学工办管理制度

学工办管理制度一、总则（一）目的为了加强学工办的规范化管理，提高工作效率和服务质量，保障学生工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学工办全体工作人员，包括辅导员、学工干事等。（三）基本原则1.以人为本原则：以学生为中心，关注学生的成长与发展，为学生提供优质的服务和指导。2.规范化原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程，确保工作的标准化和规范化。3.高效协作原则：强调团队协作，明确各岗位职责，提高工作效率，共同完成学生工作任务。4.创新发展原则：鼓励创新思维，积极探索学生工作的新方法、新途径，不断提升工作水平。二、岗位职责（一）学工办主任职责1.全面负责学工办的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织开展学生思想政治教育工作，加强学生的思想引领和价值塑造。3.负责辅导员队伍建设，组织辅导员培训、考核等工作，提高辅导员的业务水平和工作能力。4.协调学校各部门之间的关系，共同做好学生工作。5.指导和督促学生班级建设，培养良好的班风和学风。6.处理学生中的突发事件和重大问题，维护校园稳定。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）辅导员职责1.负责学生的思想政治教育工作，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。2.做好学生的日常管理工作，包括学生考勤、宿舍管理、奖助学金评定等。3.关注学生的学习和生活情况，及时了解学生的思想动态和心理状况，帮助学生解决实际问题。4.组织开展班级活动，加强班级凝聚力建设，营造良好的班级氛围。5.协助学校相关部门做好学生的就业指导和创业教育工作。6.做好学生的综合素质评价工作，为学生的评优评先、推荐入党等提供依据。7.与学生家长保持密切联系，及时反馈学生的在校情况，共同做好学生的教育管理工作。（三）学工干事职责1.协助学工办主任和辅导员做好学生的日常管理工作，如学生档案管理、数据统计等。2.负责学生活动的策划、组织和实施，包括文体活动、社会实践活动等。3.做好学生工作的宣传报道工作，及时发布学生工作信息。4.协助做好学生的心理健康教育工作，参与心理健康咨询和辅导活动。5.负责学工办的文件收发、归档和办公用品管理等工作。6.完成领导交办的其他临时性工作任务。三、工作流程（一）学生思想政治教育工作流程1.制定教育计划：根据学校的工作部署和学生的实际情况，制定学期学生思想政治教育工作计划。2.组织教育活动：通过主题班会、讲座、社会实践等形式，开展思想政治教育活动。3.收集反馈信息：及时收集学生对思想政治教育活动的反馈意见，了解学生的思想动态和需求。4.调整教育策略：根据反馈信息，调整思想政治教育工作的内容和方式，提高教育效果。（二）学生日常管理工作流程1.考勤管理：每天检查学生的出勤情况，对旷课学生进行及时处理，并做好记录。2.宿舍管理：定期检查学生宿舍的卫生、纪律等情况，对存在问题的宿舍进行督促整改。3.奖助学金评定：按照学校的相关规定，组织开展奖助学金评定工作，确保评定过程公平、公正、公开。4.综合素质评价：每学期组织学生进行综合素质评价，评价结果作为学生评优评先、推荐入党等的重要依据。（三）学生活动组织流程1.活动策划：根据学生的兴趣爱好和学校的工作安排，策划学生活动方案。2.活动筹备：明确活动的时间、地点、内容、参与人员等，做好活动的各项筹备工作。3.活动实施：按照活动方案组织开展活动，确保活动顺利进行。4.活动总结：活动结束后，及时总结经验教训，为今后的活动组织提供参考。四、会议制度（一）定期会议1.每周工作例会：每周[具体时间]召开，由学工办主任主持，全体工作人员参加。会议主要总结上周工作情况，安排本周工作任务，交流工作经验和存在的问题。2.每月工作总结会：每月[具体时间]召开，由学工办主任主持，全体工作人员参加。会议主要总结本月学生工作的整体情况，分析存在的问题，提出改进措施和下月工作计划。（二）临时会议根据工作需要，由学工办主任或相关负责人召集临时会议，及时研究解决学生工作中出现的突发问题或重要事项。（三）会议要求1.参会人员应提前做好准备，准时参加会议。2.会议期间应认真听取发言，做好记录，积极参与讨论。3.会议结束后，应及时传达会议精神，认真落实会议安排的工作任务。五、文件管理制度（一）文件收发1.学校及上级部门下发的文件由学工干事负责签收、登记，并及时呈送学工办主任阅批。2.学工办发出的文件由学工干事负责起草、审核、编号、印发，并做好文件的存档工作。（二）文件传阅1.重要文件应按照规定的传阅范围进行传阅，传阅时应做好登记，确保文件的及时传递和安全。2.传阅文件应在规定时间内归还，不得擅自扩大传阅范围或长期扣留文件。（三）文件归档1.学工办应定期对文件进行整理归档，将文件分类装订成册，妥善保管。2.文件归档应做到齐全、完整、规范，便于查阅和利用。六、档案管理制度（一）学生档案管理1.负责学生档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整和安全。2.严格按照档案管理的规定，办理学生档案的借阅、查阅手续，不得擅自涂改、销毁学生档案。3.定期对学生档案进行清查核对，及时更新档案信息，保证档案内容的真实性和准确性。（二）学工办工作档案管理1.做好学工办各项工作文件、资料、记录等的收集、整理和归档工作。2.建立学工办工作档案目录，便于查询和使用。3.对学工办工作档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏。七、考勤与请假制度（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，每天上午和下午上班时应在签到表上签到。3.如因工作需要加班，应提前填写加班申请表，经学工办主任批准后，方可加班。（二）请假制度1.工作人员请假应提前填写请假申请表，说明请假事由和请假时间。2.请假一天以内的，由学工办主任批准；请假一天以上的，报学校相关部门审批。3.请假人员应在请假前安排好工作，确保工作不受影响。4.请假结束后，应及时销假。如因特殊情况不能按时销假的，应提前说明原因。八、考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应根据工作人员的实际工作表现，客观公正地进行评价。2.注重实绩原则：考核应重点关注工作人员的工作业绩和工作效果。3.民主公开原则：考核应充分听取学生、同事和领导的意见，考核结果应予以公开。（二）考核内容1.思想政治表现：包括政治立场、职业道德、工作态度等。2.工作业绩：包括学生思想政治教育、日常管理、活动组织等工作的完成情况。3.业务能力：包括组织协调能力、沟通能力、文字表达能力等。4.团队协作：与同事之间的协作配合情况。（三）考核方式1.平时考核：由学工办主任负责，对工作人员的日常工作表现进行记录和评价。2.学期考核：每学期末进行一次，由学工办组织，采用个人述职、民主测评、领导评价等方式进行综合考核。（四）考核结果应用1.考核结果作为工作人员评优评先、职务晋升、奖励惩罚的重要依据。2.对考核优秀的工作人员给予表彰和奖励；对考核不合格的工作人员进行诫勉谈话，督促其改进工作；连续两年考核不合格的，予以辞退。九、保密制度（一）保密范围1.学生个人信息，包括学生的姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式等。2.学校的招生计划、录取分数线、录取名单等信息。3.学工办工作中的重要文件、资料、数据等。4.学生的违纪处分情况、心理健康状况等敏感信息。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。2.严格控制文件的传阅范围，对涉及保密内容的文件应妥善保管。3.不得在公共场合谈论涉及保密的事项，不得在互联网上传播敏感信息。4.对因工作需要接触保密信息的人员，应签订保密协议，明确保密责任。（三）责任追究对违反保密制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分；造成严重后果的，依法追究其法律责任。十、廉洁自律制度（一）廉洁要求1.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，廉洁奉公，不以权谋私。2.不得接受学生或家长的礼品、礼金、宴请等。3.不得利用职务之便为学生或家长谋取不正当利益。（二）监督检查1.学工