兴趣室管理制度

兴趣室管理制度一、总则（一）目的为丰富员工的业余生活，满足员工的兴趣爱好需求，促进员工之间的交流与合作，营造积极向上、健康和谐的企业文化氛围，特设立兴趣室，并制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）兴趣室管理原则1.安全第一原则：确保兴趣室内设施设备的安全使用，保障员工在兴趣室活动时的人身安全。2.文明活动原则：倡导员工文明参与兴趣活动，爱护兴趣室环境和设施，遵守公共秩序。3.自主管理原则：鼓励员工自主组织和参与兴趣活动，培养员工的自我管理能力和团队协作精神。4.资源共享原则：充分利用兴趣室的资源，实现资源共享，提高资源利用率。二、兴趣室设置与布局（一）兴趣室位置兴趣室位于公司[具体楼层及房间号]，交通便利，便于员工前往。（二）功能区域划分1.音乐区：配备各类乐器，如钢琴、吉他、架子鼓等，以及音响设备、音乐书籍等，满足员工对音乐演奏和欣赏的需求。2.绘画区：设置绘画工作台，配备画笔、颜料、画纸等绘画工具，以及展示架，用于展示员工的绘画作品。3.书法区：摆放书法桌椅，提供毛笔、宣纸、墨汁等书法用品，营造良好的书法练习氛围。4.摄影区：配备摄影器材，如相机、三脚架、灯光设备等，以及摄影书籍和后期处理软件，方便员工进行摄影创作和学习。5.棋艺区：放置各类棋具，如围棋、象棋、国际象棋等，供员工休闲娱乐、切磋棋艺。6.手工制作区：提供工作台和各类手工制作工具，如剪刀、胶水、针线、木材、陶土等，满足员工对手工制作的兴趣。（三）设施设备配置1.根据各功能区域的需求，配备相应的设施设备，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。2.为兴趣室配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并确保其处于有效状态。三、兴趣室使用规定（一）使用申请1.员工如需使用兴趣室，应提前向行政部门提交《兴趣室使用申请表》，注明使用时间、使用区域、活动内容等信息。2.行政部门根据员工的申请，结合兴趣室的使用情况进行审批，并及时反馈审批结果。（二）使用时间1.兴趣室的开放时间为周一至周五的[具体时间段]，周末及节假日如需使用，需提前向行政部门申请。2.每次使用时间不得超过[规定时长]，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门说明并获得批准。（三）使用人员管理1.仅限公司员工使用兴趣室，严禁非公司人员进入。2.使用人员应遵守兴趣室的各项规章制度，爱护室内设施设备，保持室内环境整洁。3.使用人员在使用过程中应注意安全，如因个人原因造成设施设备损坏或人身伤害，由使用人员承担相应责任。（四）使用秩序维护1.兴趣室内应保持安静，避免大声喧哗，以免影响他人。2.使用人员应按照规定的功能区域使用兴趣室，不得擅自更改或占用其他区域。3.使用结束后，使用人员应及时清理现场，将设施设备归位，并关闭电源、门窗等。四、兴趣室活动组织（一）兴趣小组组建1.公司鼓励员工根据自己的兴趣爱好自发组建兴趣小组，如音乐小组、绘画小组、摄影小组等。2.兴趣小组应推选组长一名，负责组织小组活动、协调小组成员之间的关系等。3.行政部门为兴趣小组提供必要的支持和指导，如活动场地安排、设备使用等。（二）活动计划制定1.兴趣小组应定期制定活动计划，明确活动内容、时间、地点等信息，并提前报行政部门备案。2.活动计划应具有多样性和趣味性，能够满足小组成员的需求和兴趣。（三）活动组织实施1.兴趣小组组长负责按照活动计划组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.在活动过程中，组长应注意安全管理，提醒小组成员遵守相关规定，避免发生意外事故。3.行政部门可根据兴趣小组的活动情况，提供必要的协助和支持，如邀请专业人士进行指导、提供活动经费等。（四）活动总结与反馈1.每次活动结束后，兴趣小组组长应及时组织小组成员进行活动总结，分享活动经验和体会，提出改进意见和建议。2.行政部门定期收集员工对兴趣室活动的反馈意见，了解员工的需求和期望，以便对兴趣室的管理和活动组织进行优化和改进。五、兴趣室设施设备管理（一）设施设备登记1.行政部门负责对兴趣室内的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.设施设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设施设备维护与保养1.行政部门制定设施设备维护保养计划，定期对兴趣室内的设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.对于需要专业维修的设施设备，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.使用人员在使用设施设备过程中如发现问题，应及时向行政部门报告，以便及时进行处理。（三）设施设备借用与归还1.员工如需借用兴趣室内的设施设备，应提前向行政部门提交《设施设备借用申请表》，注明借用设备名称、借用时间、归还时间等信息。2.行政部门根据员工的申请进行审批，批准后办理借用手续，并告知借用人员设施设备的使用注意事项。3.借用人员应按照规定的时间归还借用的设施设备，如因特殊原因需要延长借用时间，应提前向行政部门说明并获得批准。4.归还设施设备时，借用人员应确保设备完好无损，如有损坏，应照价赔偿。（四）设施设备报废处理1.对于无法正常使用或已达到报废年限的设施设备，行政部门应及时进行清理和报废处理。2.设施设备报废处理应按照公司相关规定进行，填写《设施设备报废申请表》，经审批后进行报废处理，并做好报废记录。六、兴趣室环境卫生管理（一）环境卫生要求1.兴趣室内应保持整洁卫生，地面无杂物、无污渍，墙面无灰尘、无蜘蛛网。2.各功能区域应摆放整齐，设施设备干净整洁，无明显破损和污渍。3.兴趣室内应定期进行通风换气，保持空气清新。（二）卫生清扫安排1.行政部门负责安排专人定期对兴趣室进行卫生清扫，确保室内环境整洁。2.使用人员在使用结束后，应自觉清理现场，将垃圾放入指定垃圾桶内。（三）卫生检查与监督1.行政部门定期对兴趣室的环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。2.员工有权对兴趣室的环境卫生情况进行监督，如发现卫生问题可向行政部门反映。七、兴趣室安全管理（一）安全责任落实1.行政部门是兴趣室安全管理的责任部门，负责制定安全管理制度，落实安全管理措施，确保兴趣室的安全。2.兴趣小组组长在组织活动过程中，应负责本小组人员的安全管理，提醒小组成员注意安全事项。3.使用人员应自觉遵守安全规定，增强安全意识，确保自身安全。（二）安全设施配备1.兴趣室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱、安全标识等，并确保其处于有效状态。2.定期对安全设施进行检查和维护，及时更换过期或损坏的安全设施。（三）安全检查与隐患排查1.行政部门定期对兴趣室进行安全检查，重点检查设施设备的运行情况、安全设施的配备情况、用电用火安全情况等。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保兴趣室的安全。（四）安全教育与培训1.行政部门定期组织员工进行兴趣室安全知识培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.在兴趣小组活动前，组长应向小组成员强调安全注意事项，确保活动安全进行。（五）应急预案制定与演练1.行政部门制定兴趣室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。2.定期组织员工进行应急预案演练，提高员工的应急处置能力。八、兴趣室经费管理（一）经费来源1.兴趣室经费主要来源于公司行政费用预算，用于兴趣室设施设备的购置、维护、更新，活动经费的支持等。2.公司鼓励员工自筹经费开展兴趣活动，如兴趣小组可通过向公司申请活动经费、成员自愿捐款等方式筹集活动资金。（二）经费使用原则1.兴趣室经费应专款专用，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。2.经费使用应遵循勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。3.经费使用应公开透明，接受公司财务部门和员工的监督。（三）经费报销流程1.兴趣小组或员工因开展兴趣活动需要报销费用，应填写《兴趣室经费报销申请表》，