电房卡管理制度

电房卡管理制度总则1.目的为了加强公司电房的安全管理，规范电房卡的使用，保障公司电力系统的正常运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及电房出入管理的人员，包括但不限于公司员工、外来访客、维修人员等。3.管理原则遵循安全第一、预防为主的方针，严格执行电房卡的申请、发放、使用、保管及回收等规定，确保电房的安全与电力设施的正常运行。电房卡的申请与发放1.申请条件因工作需要经常进入电房的公司员工，由所在部门提出申请。外来访客因业务需要进入电房，由接待部门或相关业务负责人提出申请。维修人员在进行电房相关维修工作时，由维修部门统一提出申请。2.申请流程申请人填写《电房卡申请表》，详细说明申请原因、预计进入电房时间、陪同人员等信息。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人需对申请理由的合理性进行审核，并签署意见。申请表经部门负责人批准后，提交至公司安全管理部门。安全管理部门对申请进行最终审核，确认符合安全要求后，发放电房卡。3.发放规定电房卡采用实名制，每人仅限领取一张。电房卡上应标注持卡人姓名、部门、卡号等信息。电房卡发放后，由安全管理部门登记备案，记录电房卡的发放时间、有效期、持卡人等信息。电房卡的使用1.使用范围持有电房卡的人员方可进入指定的电房区域。电房卡仅限本人使用，严禁转借他人。2.进入电房流程持卡人在进入电房时，应主动向电房值班人员出示电房卡。电房值班人员核对电房卡信息与持卡人身份一致后，予以放行，并做好进出登记，记录进出时间、持卡人姓名、事由等。如遇多人同时进入电房，应逐一登记。3.在电房内的行为规范持卡人进入电房后，应严格遵守电房的安全操作规程，不得擅自操作电气设备。严禁在电房内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。保持电房内整洁，不得随意堆放杂物。不得在电房内进行与工作无关的活动。4.离开电房流程持卡人离开电房时，应再次向电房值班人员出示电房卡，值班人员确认无误后，予以放行，并在进出登记记录上注明离开时间。如发现电房卡丢失或损坏，持卡人应立即向电房值班人员报告，并配合进行挂失和补办手续。电房卡的保管1.保管责任持卡人负责电房卡的保管，应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。2.保管要求电房卡应随身携带，不得随意放置在不安全的地方。避免电房卡接触水、磁、高温等可能导致损坏的物质。如电房卡不慎丢失，持卡人应立即向安全管理部门挂失，挂失期间暂停该电房卡的使用权限。电房卡的挂失与补办1.挂失流程持卡人发现电房卡丢失后，应立即通过电话、邮件或当面告知安全管理部门。安全管理部门在接到挂失通知后，应立即暂停该电房卡的使用权限，并在系统中进行挂失登记。2.补办流程挂失成功后，持卡人需填写《电房卡补办申请表》，说明挂失原因及补办申请。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人签署意见后，提交至安全管理部门。安全管理部门审核通过后，为持卡人补办电房卡，并收取相应的工本费。补办后的电房卡卡号与原卡不同，原卡自动作废。电房卡的有效期与年审1.有效期规定电房卡有效期为[X]年，自发放之日起计算。有效期届满前，持卡人应提前[X]个工作日向安全管理部门申请换卡。2.年审流程在电房卡有效期届满前，安全管理部门将组织对持卡人进行年审。年审内容包括持卡人对电房安全知识的掌握情况、电房卡使用记录的检查等。持卡人需参加安全管理部门组织的年审培训和考试，考试合格后方可通过年审，换发新的电房卡。如持卡人未通过年审，安全管理部门将暂停其电房卡使用权限，直至持卡人通过补考或重新培训并考试合格。电房卡的回收1.回收情形持卡人离职、调岗或不再需要进入电房时，所在部门应及时通知安全管理部门回收其电房卡。电房卡有效期届满未办理换卡手续的，安全管理部门将自动回收该电房卡。电房卡丢失或损坏且已办理挂失或补办手续的，原电房卡应予以回收。2.回收流程所在部门将需回收的电房卡交至安全管理部门。安全管理部门核对电房卡信息后，在系统中进行回收登记，并注明回收原因和时间。监督与检查1.安全管理部门职责负责电房卡管理制度的制定、修订和解释。监督电房卡的申请、发放、使用、保管、挂失、补办及回收等流程的执行情况。定期对电房卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。2.电房值班人员职责负责对进入电房的人员进行身份核实和进出登记。监督持卡人在电房内的行为规范，发现违规行为及时制止并报告安全管理部门。3.检查内容与频率安全管理部门定期对电房卡的管理情况进行全面检查，检查内容包括电房卡的申请记录、发放记录、使用记录、挂失记录、补办记录、回收记录等。检查频率为每季度一次。电房值班人员在日常工作中应随时对电房卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。违规处理1.违规行为界定未按规定申请电房卡擅自进入电房。将电房卡转借他人使用。在电房内违反安全操作规程或行为规范。未妥善保管电房卡导致丢失、损坏或被盗。未按规定进行电房卡挂失、补办或回收。2.处理措施对于首次违规的员工，安全管理部门将给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的员工，将视情节轻重给予书面警告、罚款、暂停电房卡使用权限直至解除劳动合同