昌职院管理制度

昌职院管理制度一、总则（一）目的为了加强昌职院的规范化管理，保障学院各项工作的顺利开展，提高教育教学质量，培养适应社会需求的高素质技能型人才，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于昌职院全体教职员工、学生以及学院各部门。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规和教育政策，依法开展教育教学活动。2.以人为本原则：尊重师生的主体地位，关注师生的发展需求，营造良好的育人环境。3.民主管理原则：充分发扬民主，鼓励师生参与学院管理，保障师生的知情权、参与权和监督权。4.质量第一原则：树立质量意识，强化教学管理，提高教育教学质量和人才培养水平。二、学院组织架构与职责（一）学院领导班子1.院长职责全面负责学院的行政工作，制定学院发展规划和年度工作计划，并组织实施。负责学院师资队伍建设、学科专业建设、课程建设等工作。组织开展教育教学改革，提高教育教学质量。负责学院的财务管理、资产管理和后勤保障工作。代表学院对外开展交流与合作。2.副院长职责协助院长开展工作，按照分工负责相应的行政工作，包括教学管理、学生管理、科研管理、师资队伍建设等方面。（二）职能部门1.教务处负责制定教学计划、教学大纲和课程标准。组织实施教学运行管理，包括排课、选课、考试等工作。开展教学质量监控与评估，组织教学检查和教学竞赛活动。负责教材建设和教学资源管理。2.学生处负责学生思想政治教育和日常管理工作。组织开展学生评优评先、奖助学金评定等工作。负责学生心理健康教育和就业指导工作。处理学生违纪事件，维护校园稳定。3.人事处负责师资队伍建设规划的制定与实施。组织教师招聘、引进、培训和考核等工作。负责教职工的薪酬福利、职称评定和岗位聘任等工作。管理人事档案和劳动合同。4.财务处负责学院财务管理工作，编制财务预算和决算。组织财务收支核算，加强财务监督和内部控制。负责收费管理和资产管理。5.后勤管理处负责学院后勤保障工作，包括校园基础设施建设与维护、环境卫生管理、食堂管理、宿舍管理等。做好物资采购和设备维修工作，保障学院正常运转。（三）教学系部各教学系部负责本系部的专业建设、课程建设、师资队伍建设和学生管理工作，组织实施教学计划和实践教学环节，开展教学研究和教学改革活动。三、教师管理制度（一）教师入职1.招聘条件具有相应的学历和学位，符合岗位要求的专业知识和技能。热爱教育事业，具有良好的职业道德和敬业精神。具备较强的教育教学能力和团队协作能力。2.招聘程序发布招聘信息。受理报名，资格审查。组织笔试、面试、试讲等考核环节。体检、政审。公示录用结果，签订聘用合同。（二）教师培训与发展1.培训计划根据学院发展需求和教师个人发展意愿，制定年度教师培训计划，包括校内培训、校外培训、学术交流等。2.培训内容教育教学理论与方法培训。专业知识与技能培训。现代教育技术培训。师德师风培训。3.教师发展支持鼓励教师开展教学研究和科研工作，提供科研项目申报指导、学术交流机会等，支持教师提升专业水平和学术能力。（三）教师考核1.考核周期每年进行一次年度考核，每三年进行一次聘期考核。2.考核内容师德表现：包括思想政治素质、职业道德规范等。教学工作：教学工作量、教学质量、教学改革等。科研工作：科研项目、论文著作、科研获奖等。社会服务：参与企业实践、技术研发、社会培训等。3.考核结果应用考核结果作为教师职称评定、岗位聘任、评优评先、绩效分配等的重要依据。（四）教师奖惩1.奖励对在教育教学、科研工作、社会服务等方面表现突出的教师，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.惩罚对违反教师职业道德、教学纪律、工作规定等的教师，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降低岗位等级或撤职、解除聘用合同等处分。四、学生管理制度（一）学生入学与注册1.录取与报到新生按照录取通知书要求，按时报到入学，提交相关材料，办理入学手续。2.注册每学期开学时，学生需按时办理注册手续，因故不能如期注册者，应履行请假手续。未经请假或请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。（二）学籍管理1.学籍注册与异动建立学生学籍档案，记录学生基本信息、学习成绩、奖惩情况等。学生学籍发生变动，如转学、转专业、休学、复学、退学等，需按规定办理相关手续。2.学业成绩考核学生必须参加教学计划规定的课程考核，考核分为考试和考查两种。成绩评定采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。3.毕业与结业学生在规定年限内修完教学计划规定的课程，成绩合格，达到毕业要求，准予毕业，颁发毕业证书。未达到毕业要求，但修满规定学分者，发给结业证书。结业后一年内可申请补考或重修，补考或重修合格者，换发毕业证书。（三）学生日常管理1.考勤管理学生应按时参加教学活动，不得无故旷课、迟到、早退。辅导员和任课教师负责对学生的考勤情况进行检查和记录。2.宿舍管理学生应遵守宿舍管理制度，按时作息，保持宿舍整洁卫生，爱护宿舍设施。宿舍管理人员负责宿舍的日常管理和安全保卫工作。3.校园秩序管理学生应遵守校园秩序，爱护校园环境和公共设施，不得在校园内从事违法违纪活动。学院保卫部门负责维护校园安全和秩序。（四）学生奖励与处分1.奖励对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励，包括奖学金、荣誉称号等。2.处分对违反校规校纪的学生，视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。处分决定应告知学生本人及其家长，并听取其陈述和申辩。五、教学管理制度（一）教学计划管理1.教学计划制定根据专业人才培养目标和规格要求，制定各专业教学计划，明确课程设置、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等。2.教学计划调整教学计划实施过程中，如需调整，应按照规定程序进行审批，确保教学秩序稳定。（二）课程管理1.课程建设加强课程建设，推动精品课程、优质课程、在线开放课程等建设项目，提高课程教学质量。2.课程考核建立科学合理的课程考核制度，规范考核流程和方式，确保考核结果真实可靠。（三）实践教学管理1.实践教学体系构建完善实践教学体系，合理安排实践教学环节，包括实验、实习、实训、课程设计、毕业设计等。2.实践教学基地建设加强实践教学基地建设，与企业合作建立校外实习实训基地，为学生提供良好的实践教学条件。3.实践教学指导选派具有丰富实践经验的教师担任实践教学指导教师，加强对学生实践教学过程的指导和管理。（四）教学质量监控与评估1.教学质量监控机制建立教学质量监控机制，通过教学检查、学生评教、同行评教、教学督导等方式，对教学过程和教学质量进行全面监控。2.教学评估定期开展教学评估工作，对学院教学工作进行全面评价，总结经验，发现问题，提出改进措施，不断提高教学质量。六、科研管理制度（一）科研项目管理1.项目申报鼓励教师积极申报各级各类科研项目，学院提供项目申报指导和服务。2.项目实施项目负责人按照项目申报书要求，组织实施科研项目，确保项目进度和质量。3.项目验收科研项目完成后，项目负责人应及时申请验收，提交验收材料，接受学院和相关部门的验收。（二）科研成果管理1.成果登记教师取得科研成果后，应及时到学院科研管理部门进行成果登记。2.成果奖励对获得省部级以上科研成果奖励的教师，学院给予表彰和奖励。3.成果转化鼓励教师开展科研成果转化工作，促进科研成果与社会需求相结合，为经济社会发展服务。（三）科研团队建设1.团队组建支持教师组建科研团队，围绕学院重点发展领域和学科方向，开展协同创新研究。2.团队管理加强科研团队管理，建立健全团队运行机制，明确团队成员职责，促进团队成员之间的合作与交流。七、财务管理制度（一）预算管理1.预算编制根据学院发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算，包括收入预算和支出预算。2.预算执行严格执行财务预算，加强预算控制和监督，确保预算目标的实现。3.预算调整因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行审批。（二）收入管理1.收入范围学院收入包括财政拨款、学费收入、科研经费、社会服务收入等。2.收入管理加强收入管理，严格执行国家收费政策，规范收费行为，确保收入及时足额上缴。（三）支出管理1.支出原则坚持"量入为出、收支平衡"的原则，严格控制各项支出，提高资金使用效益。2.支出审批建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限，确保支出合规合理。3.支出核算按照国家财务会计制度规定，进行支出核算，确保财务信息真实准确。（四）资产管理1.资产购置根据学院教学、科研和管理需要，编制资产购置计划，按照规定程序进行采购。2.资产使用加强资产使用管理，建立资产台账，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。3.资产处置按照国家有关规定，对资产进行处置，包括报废、转让、捐赠等，确保资产处置合规合法。（五）财务监督1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支、预算执行、资产管理等方面的监督检查。2.外部监督接受财政、审计、税务等部门的监督检查，及时整改存在的问题。八、后勤管理制度（一）校园基础设施建设与维护1.建设规划制定校园基础设施建设规划，合理安排建设项目，提高校园基础设施水平。2.维护管理建立校园基础设施维护管理制度，定期对校园设施进行检查和维护，确保设施正常运行。（二）环境卫生管理1.保洁制度制定校园环境卫生保洁制度，明确保洁区域和保洁标准，确保校园环境整洁卫生。2.绿化管理加强校园绿化管理，做好绿化养护和美化工作，营造良好的校园生态环境。（三）食堂管理1.食品安全管理严格遵守食品安全法律法