电动门管理制度

电动门管理制度一、总则（一）目的为了加强公司电动门的管理，确保电动门的正常运行，保障公司人员和财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电动门的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库等场所的电动门。（三）管理职责1.行政部门负责电动门日常巡检计划的制定与执行，定期检查电动门的运行状况。对电动门的一般性故障进行排查和初步维修，记录维修情况。协调专业维修人员对电动门进行重大故障维修，并跟进维修进度。负责电动门钥匙的保管与发放，做好钥匙使用登记。2.使用部门负责本部门区域内电动门的日常使用管理，不得随意损坏或违规操作。发现电动门出现故障时，及时通知行政部门。配合行政部门对电动门进行维护和检修工作。3.安全管理部门负责监督电动门的安全使用情况，对违反安全规定的行为进行纠正和处理。将电动门安全管理纳入公司整体安全管理体系，定期进行安全评估。二、电动门的采购与安装（一）采购1.根据公司实际需求和使用场景，由需求部门提出电动门采购申请，详细说明电动门的规格、型号、功能要求等。2.行政部门负责对采购申请进行审核，审核通过后按照公司采购流程进行采购。3.在采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购的电动门符合相关标准和公司要求。（二）安装1.采购的电动门到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括电动门的外观、规格、型号、数量、配件等是否与合同一致，以及电动门的性能是否满足要求。2.验收合格后，由供应商或专业安装人员按照安装说明书进行电动门的安装。安装过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保安装质量。3.电动门安装完成后，行政部门应组织相关部门进行联合验收。验收合格后方可投入使用，并办理相关验收手续。三、电动门的日常使用（一）操作规范1.电动门操作人员应经过培训，熟悉电动门的操作方法和注意事项。未经培训的人员不得擅自操作电动门。2.操作电动门时，应先观察周围环境，确保无人或障碍物后再进行操作。3.电动门开启和关闭时，操作人员应站在安全位置，不得用手或身体其他部位阻挡电动门的运行。4.禁止在电动门运行过程中强行手动推拉电动门，以免损坏电动门或造成人员伤害。5.电动门关闭后，应检查门是否关闭到位，确保门已完全锁好。（二）使用登记1.各部门应指定专人负责本部门区域内电动门的使用登记工作，记录电动门的开启和关闭时间、使用人员等信息。2.使用登记本应放置在电动门附近显眼位置，便于随时记录。登记信息应真实、准确、完整。3.行政部门应定期对各部门的电动门使用登记情况进行检查，发现问题及时督促整改。（三）特殊情况处理1.当电动门出现故障无法正常开启或关闭时，使用人员应立即通知行政部门，并在电动门周围设置明显的警示标识，防止人员误操作。2.遇有紧急情况（如火灾、地震等）需要快速开启或关闭电动门时，可按照应急预案的规定进行操作。操作后应及时通知行政部门进行维修和恢复。四、电动门的维护与保养（一）日常巡检1.行政部门应制定电动门日常巡检计划，明确巡检周期、巡检内容和巡检人员。2.巡检人员应按照巡检计划对电动门进行定期巡检，检查电动门的外观是否有损坏、变形，门体运行是否平稳，电机、控制器等部件是否正常工作，门锁是否灵活可靠等。3.每次巡检应做好记录，记录内容包括巡检时间、巡检人员、巡检情况等。发现问题应及时记录并报告行政部门。（二）定期保养1.根据电动门的使用情况和厂家建议，行政部门应定期组织对电动门进行保养工作。保养周期一般为每季度或半年一次。2.定期保养内容包括对电动门的门体、轨道、电机、控制器、门锁等部件进行清洁、润滑、紧固、调试等工作，检查电动门的各项性能指标是否符合要求。3.保养工作应由专业维修人员或经过培训的人员进行操作，保养完成后应填写保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。（三）故障维修1.当电动门出现故障时，使用人员应及时通知行政部门。行政部门接到通知后，应立即安排维修人员进行维修。2.维修人员应在接到维修通知后[X]小时内到达现场进行维修（特殊情况除外）。维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程和维修结果。3.对于一般性故障，维修人员应在现场及时修复。对于重大故障，维修人员应制定维修方案，并及时向行政部门汇报维修进度。维修完成后，应进行试运行，确保电动门正常运行。4.维修记录应妥善保存，作为电动门维护档案的重要组成部分，以便日后查阅和分析。五、电动门的安全管理（一）安全检查1.安全管理部门应定期对电动门进行安全检查，检查内容包括电动门的安全装置是否齐全有效（如红外感应装置、光幕保护装置等），门体是否存在安全隐患（如松动、变形、漏电等），门锁是否能够有效防止非法开启等。2.安全检查应制定详细的检查表，检查人员应按照检查表进行逐项检查，并做好检查记录。发现安全隐患应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.整改完成后，应进行复查，确保安全隐患已消除。安全检查记录和整改记录应妥善保存。（二）安全培训1.行政部门应定期组织电动门操作人员和相关人员进行安全培训，培训内容包括电动门的安全操作规程、安全注意事项、应急处理方法等。2.新入职的电动门操作人员应在上岗前接受专门的安全培训，经考试合格后方可上岗操作。3.安全培训应做好记录，记录培训时间、培训内容、培训人员等信息。培训记录应作为员工培训档案的重要组成部分。（三）应急管理1.公司应制定电动门应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。应急预案应包括电动门故障、火灾、地震等紧急情况下的应急措施。2.定期组织电动门应急演练，演练内容包括应急响应、故障排除、人员疏散等。通过演练提高员工的应急处置能力和协同配合能力。3.应急演练应做好记录，记录演练时间、演练内容、演练效果等信息。演练结束后，应对演练情况进行总结和评估，针对存在的问题及时进行改进。六、电动门的钥匙管理（一）钥匙保管1.行政部门负责电动门钥匙的统一保管，设立专门的钥匙保管箱或钥匙柜，确保钥匙存放安全、有序。2.钥匙保管人员应定期对钥匙进行盘点，确保钥匙数量准确、完好。（二）钥匙发放1.因工作需要使用电动门钥匙的人员，应填写钥匙领用申请表，经所在部门负责人签字批准后，到行政部门领取钥匙。2.行政部门应做好钥匙发放登记，记录领用时间、领用人员、钥匙用途、归还时间等信息。3.领用人员应妥善保管钥匙，不得转借他人或随意丢失。如钥匙丢失，应及时报告行政部门，并采取相应的防范措施。（三）钥匙归还1.使用完毕后，领用人员应及时将电动门钥匙归还行政部门。钥匙保管人员应检查钥匙是否完好，如有损坏应查明原因并追究相关人员责任。2.行政部门应做好钥匙归还登记，确保钥匙及时、准确归还。七、电动门的报废管理（一）报废条件1.电动门因使用年限过长、严重损坏无法修复或技术性能落后等原因，已无法满足公司正常使用需求的，可申请报废。2.电动门出现下列情况之一的，可认定为报废：门体严重变形、腐蚀，无法修复；电机、控制器等主要部件损坏，维修成本过高，无维修价值；安全装置失效，且无法更换或修复；因技术更新换代，电动门已不符合公司安全、使用要求。（二）报废申请1.使用部门或行政部门发现电动门符合报废条件时，应填写电动门报废申请表，详细说明电动门的基本情况、报废原因等。2.报废申请表应经所在部门负责人、行政部门审核、公司领导批准后，方可办理报废手续。（三）报废处理1.经批准报废的电动门，行政部门应及时组织拆除，并妥善处理电动门的残骸。拆除过程中应注意安全，避免造成人员伤害和财产损失。2.电动门报废处理后，行政部门应做