县志办管理制度

县志办管理制度一、总则（一）目的为加强县志办的规范化管理，提高工作效率和质量，确保县志编纂等各项工作顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于县志办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及地方志工作相关规定开展工作。2.质量第一原则：把提高志书质量作为首要任务，确保县志资料真实、准确、全面、系统。3.科学规范原则：运用科学的方法和规范的流程进行资料收集、整理、编纂等工作。4.团结协作原则：全体工作人员团结一心，密切配合，共同完成县志编纂任务。二、工作职责（一）领导职责1.县志办主任职责全面负责县志办的行政管理和业务工作。组织制定县志编纂工作规划和年度计划，并监督实施。协调与上级主管部门、相关单位及社会各界的关系，争取支持和配合。审核重要的志稿内容，对编纂工作中的重大问题进行决策。负责人员的调配、考核、奖惩等工作。2.副主任职责协助主任开展工作，分管部分业务工作或行政管理工作。负责组织实施所分管工作的具体任务，确保工作顺利推进。审核分管业务范围内的志稿，提出修改意见。完成主任交办的其他临时性工作任务。（二）编纂人员职责1.资料收集人员职责制定资料收集计划，明确收集范围、渠道和方法。广泛收集与县志相关的各种资料，包括历史文献、档案资料、口述资料、实物资料等。对收集到的资料进行初步整理和分类，确保资料的完整性和准确性。及时将收集到的资料移交编纂人员，并做好资料交接记录。2.编纂人员职责根据县志编纂大纲和相关规范要求，对资料进行系统整理和分析。按照分工完成各自负责部分的志稿撰写工作，确保志稿内容详实、逻辑清晰、文字通顺。对志稿进行反复修改和完善，认真校对，确保无错别字、语病和数据错误等。积极参与志稿的集体研讨和评审工作，根据评审意见及时修改志稿。3.审核人员职责对志稿进行全面审核，重点审核资料的真实性、准确性、完整性，内容的科学性、逻辑性、规范性，以及文字表述的质量等。提出具体的审核意见和修改建议，指导编纂人员进行修改完善。对审核通过的志稿进行签字确认，承担相应的审核责任。（三）行政人员职责1.办公室人员职责负责县志办的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等。协助领导做好各项工作的协调和沟通，及时传达上级指示和工作安排。负责县志办的财务工作，做好经费预算、报销审核等工作，确保财务管理规范。负责单位的安全保卫、环境卫生等后勤保障工作，营造良好的工作环境。2.信息技术人员职责负责县志办信息化建设和技术支持工作，保障办公设备和网络的正常运行。协助编纂人员进行资料数字化处理，建立和维护县志资料数据库。利用信息技术手段提高工作效率，如开发或应用相关软件辅助编纂工作等。三、工作流程（一）资料收集流程1.制定收集计划：根据县志编纂的总体要求和各部分内容的需要，由资料收集人员制定详细的资料收集计划，明确收集的目标、范围、重点、方法和时间安排等。2.实施收集工作：通过查阅档案、走访当事人、实地调研、网络搜索等多种方式，按照收集计划广泛收集资料。在收集过程中，要注意资料的原始性和真实性，对重要资料要进行复制或拍照留存。3.资料整理分类：收集到资料后，及时进行初步整理和分类。按照县志的篇章结构，将资料分别归入相应的类别，建立资料文件夹或数据库，方便后续查阅和使用。4.资料移交：资料收集人员将整理好的资料及时移交编纂人员，并填写资料交接清单，双方签字确认。交接清单应包括资料名称、数量、来源、收集时间等信息。（二）志稿编纂流程1.大纲细化：编纂人员根据县志编纂大纲，结合收集到的资料，进一步细化各自负责部分的编写大纲，明确各章节的主要内容和结构安排。2.初稿撰写：按照细化后的大纲，编纂人员开始撰写志稿初稿。在撰写过程中，要充分运用所收集的资料，确保内容真实、准确、全面。同时，要注意语言规范、逻辑清晰，按照统一的格式要求进行编写。3.内部交流研讨：初稿完成后，组织编纂人员进行内部交流研讨。大家相互审阅志稿，提出修改意见和建议。通过交流研讨，进一步完善志稿内容，提高志稿质量。4.修改完善：编纂人员根据内部交流研讨的意见，对志稿进行认真修改完善。反复校对文字表述，检查数据准确性，确保志稿质量达到较高水平。5.审核把关：志稿修改完善后，提交审核人员进行审核。审核人员按照审核标准对志稿进行全面审核，提出详细的审核意见。编纂人员根据审核意见再次修改志稿，直至审核通过。（三）审核与出版流程1.初审：审核人员对志稿进行初审，重点审核资料的真实性、内容的完整性、逻辑的合理性和文字的规范性等。提出初审意见，反馈给编纂人员进行修改。2.复审：初审通过后，组织相关专家或业务骨干对志稿进行复审。复审人员从更高层次和更专业的角度对志稿进行审查，提出复审意见，进一步完善志稿。3.终审：复审通过的志稿提交给县志办领导或上级主管部门进行终审。终审人员对志稿进行全面把关，做出最终的审定意见。4.出版印刷：终审通过后，按照出版要求进行排版、校对等工作，交付印刷厂印刷出版。在出版过程中，要严格把控质量，确保县志正式出版发行。四、考勤与请假制度（一）考勤管理1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，每天上午和下午上班前，工作人员需在签到表上签到。签到表由专人负责保管，月底汇总统计考勤情况。3.因公外出或因特殊情况不能按时签到的，需提前向办公室说明情况，并填写外出登记表。（二）请假制度1.请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等。2.事假：工作人员因个人事务需要请假的，应提前填写事假申请表，按照审批权限审批。事假期间无工资待遇。3.病假：请病假需提供医院诊断证明，按照审批权限审批。病假期间工资待遇按照国家相关规定执行。4.婚假、产假、丧假等：按照国家法定假期执行，请假时需提供相关证明材料，按照审批权限审批。假期期间工资待遇按照国家相关规定执行。5.请假审批权限：请假1天以内的，由科室负责人审批；请假13天的，由分管领导审批；请假3天以上的，由主要领导审批。五、会议制度（一）会议类型1.全体人员会议：由县志办主任主持，全体工作人员参加，传达上级指示精神，部署工作任务，总结工作情况等。2.业务工作会议：根据工作需要，由分管领导或相关科室负责人组织召开，研究讨论业务工作中的具体问题，交流工作经验等。3.专题研讨会：针对县志编纂中的重点、难点问题，组织相关人员进行专题研讨，提出解决方案和建议。（二）会议组织1.会议前，由组织部门确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。2.会议承办科室负责准备会议资料，如会议议程、汇报材料、讨论稿等。3.会议期间，参会人员应认真听讲，积极发言，遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳或玩手机等。4.会议结束后，承办科室负责整理会议记录，形成会议纪要，经领导审核后印发给相关人员。六、文件管理制度（一）文件收发1.办公室负责文件的收发工作，对收到的文件要进行详细登记，包括文件名称、文号、来文单位、日期等信息。2.及时将收到的文件呈送领导批阅，并根据领导批示进行传阅或交办相关科室办理。3.发出的文件要严格按照发文程序进行审核、编号、打印、盖章等，确保文件格式规范、内容准确。（二）文件传阅1.建立文件传阅制度，按照领导职务和工作分工确定传阅顺序。2.传阅文件时，要在文件传阅单上注明传阅时间、传阅人姓名等信息，确保文件及时、准确地传达到相关人员手中。3.传阅人员要及时阅读文件，并在规定时间内将文件退回办公室，不得积压。（三）文件归档1.办公室负责定期对文件进行整理归档，按照文件类别、时间顺序等进行分类存放。2.归档文件要齐全完整，字迹清晰，载体牢固，便于查阅和保管。3.建立文件检索目录，方便快速查找所需文件。七、财务管理制度（一）预算管理1.每年年初，根据单位工作任务和发展规划，编制年度经费预算。预算内容包括人员经费、公用经费、项目经费等。2.预算编制要科学合理，严格按照国家有关规定和财务制度进行，确保各项经费支出有依据、有计划。3.预算经单位领导审核后，报上级主管部门审批。（二）经费支出1.严格执行经费支出审批制度，所有经费支出必须经过审批。审批流程为：经办人填写报销单，科室负责人审核，财务人员审核，分管领导审批，主要领导审批。2.经费支出要符合国家法律法规和财务制度的规定，做到专款专用，严禁超预算支出。3.报销凭证要真实、合法、有效，具备完整的手续，如发票、收据、审批单等。（三）财务监督1.财务人员要定期对单位财务收支情况进行核算和分析，及时发现问题并提出改进建议。2.接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，积极配合做好各项财务审计工作。八、档案管理制度（一）档案收集1.各科室负责收集本科室在工作中形成的各类文件、资料、图表、数据等档案材料。2.档案材料应及时整理，定期移交办公室档案管理人员。移交时要填写档案移交清单，双方签字确认。（二）档案整理1.档案管理人员按照档案管理的有关规定，对收集到的档案材料进行分类、编号、编目等整理工作。2.档案整理要遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案库房要保持清洁、整齐、通风良好，温度、湿度适宜。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的安全与完整。（四）档案利用1.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围。查阅档案需填写查阅申请表，经科室负责人或分管领导审批后，在档案管理人员的陪同下查阅。2.查阅人员要爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、损坏等。如需复印或摘抄档案内容，需经档案管理人员同意。3.查阅完毕后，查阅人员要及时将档案归还档案管理人员，并在查阅登记本上签字。九、保密制度（一）保密范围1.涉及国家机密、商业秘密、个人隐私以及县志编纂过程中的尚未公开的资料、数据、稿件等。2.单位内部的工作规划、财务信息、人事档案等重要文件和资料。（二）保密措施1.加强保密教育，提高全体工作人员的保密意识。定期组织保密知识培训，使工作人员熟悉保密法律法规和保密工作要求。2.对涉及保密内容的文件、资料等要严格按照保密规定进行管理，标明密级，采取加密存储、专人保管等措施。3.办公场所要注意保密安全，防止无关人员进入涉密区域。严禁在连接互联网的计算机上处理涉密信息。4.工作人员在工作中要严格遵守保密纪律，不得私自泄露保密信息。对违反保密制度的行为要严肃追究责任。十、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作业绩：主要考核工作人员完成县志编纂任务的质量、进度，以及在资料收集、审核等工作中的表现。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作能力等方面。3.业务能力：考核工作人员的专业知识水平、业务技能、创新能力等。（二）考核方式1.平时考核：由科室负责人对本科室工作人员进行日常工作考核，记录工