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文档简介
单位值班管理制度一、总则(一)目的为加强单位安全管理,确保单位在非工作时间的正常运转,及时处理各类突发事件,特制定本值班管理制度。(二)适用范围本制度适用于单位全体员工,包括正式员工、劳务派遣员工、实习生等。(三)基本原则1.确保安全原则:值班人员应坚守岗位,认真履行职责,保障单位人员和财产安全。2.及时响应原则:对各类突发事件要迅速反应,及时报告并采取有效措施进行处理。3.规范有序原则:值班工作应严格按照规定流程和要求进行,确保值班工作的规范化、标准化。二、值班安排(一)值班周期1.实行[具体周期,如每周]轮流值班制度,确保单位每天都有专人负责值班工作。2.值班时间为[具体时间段,如周一至周五17:00次日9:00,周末及节假日9:0017:00]。(二)值班人员确定1.由各部门按照排班表依次安排人员值班。部门负责人应提前做好人员调配工作,确保值班人员按时到岗。2.如有特殊情况需要调整值班人员,应提前[X]天向人事部门提出申请,经批准后方可调整。(三)排班表制定1.人事部门负责制定年度值班排班表,并提前[X]天公布。排班表应明确各部门值班人员名单、值班时间、值班地点等信息。2.值班排班表应根据工作实际情况进行合理安排,确保各部门人员轮流值班机会均等,避免出现连续值班或值班时间过长等情况。三、值班职责(一)安全保卫1.负责单位办公区域的安全巡查,重点检查门窗、水电设施、消防器材等是否正常,发现问题及时报告并处理。2.对进入单位的外来人员进行登记和询问,核实身份和来访事由,严禁无关人员进入单位。3.协助做好单位周边环境的安全防范工作,发现异常情况及时采取措施并报告相关部门。(二)信息接收与传达1.负责接收上级部门、其他单位及外部人员的来电、来函、传真等信息,并做好记录。2.对重要信息要及时传达给相关领导和部门,并跟踪落实信息的处理情况。3.及时收集、整理单位内部各部门的工作动态和信息,向上级领导汇报。(三)突发事件处理1.遇到突发事件(如火灾、盗窃、突发疾病等)时,应立即启动应急预案,采取相应的应急措施进行处理。2.迅速报告单位领导和相关部门,如消防部门、公安部门、医疗急救部门等,并配合相关部门做好现场救援和处理工作。3.保护好现场,协助相关部门进行调查取证,提供必要的信息和资料。(四)日常工作处理1.处理单位日常事务,如文件收发、盖章登记、邮件签收等。2.对紧急且必须立即处理的工作任务,应及时协调相关人员进行处理,并做好记录。3.确保单位办公区域的环境卫生整洁,及时清理垃圾和杂物。四、值班要求(一)按时到岗1.值班人员应严格按照排班表规定的时间到岗,不得迟到、早退或无故缺勤。2.如有特殊情况不能按时到岗,应提前向值班负责人请假,并安排好替班人员。(二)坚守岗位1.值班期间,值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗或串岗。2.严禁在值班期间从事与值班工作无关的事情,如玩手机、玩游戏、看电视等。(三)认真履职1.值班人员应认真履行值班职责,对各项工作任务要认真负责,确保工作落实到位。2.对值班期间发现的问题和处理情况要详细记录在值班日志上,做到有据可查。(四)保持通讯畅通1.值班人员应确保手机24小时开机,保持通讯畅通,以便及时接收和处理各类信息。2.如遇紧急情况,值班人员应及时接听电话,并按照要求进行处理。五、值班交接(一)交接时间1.值班人员应在值班结束前[X]分钟,与下一班值班人员进行交接。2.如遇特殊情况无法按时交接,应提前与下一班值班人员沟通,确保交接工作顺利进行。(二)交接内容1.安全保卫情况:包括办公区域门窗、水电设施、消防器材等是否正常,有无异常情况发生。2.信息接收与传达情况:包括上级部门、其他单位及外部人员的来电、来函、传真等信息,以及内部各部门的工作动态和信息。3.突发事件处理情况:包括突发事件的发生时间、地点、经过、处理措施及结果等。4.日常工作处理情况:包括文件收发、盖章登记、邮件签收等工作的完成情况,以及未完成工作的交接。5.其他需要交接的事项:如单位钥匙、门禁卡、值班用品等。(三)交接方式1.交接双方应在值班日志上签字确认交接内容,确保交接事项清晰、准确。2.如发现交接内容存在疑问或问题,应及时核实并解决,不得推诿扯皮。六、考核与奖惩(一)考核方式1.人事部门负责对值班人员的值班情况进行定期考核,考核周期为[具体周期,如每月]。2.考核方式包括查阅值班日志、听取部门负责人意见、实地检查等。(二)考核内容1.出勤情况:包括是否按时到岗、离岗、脱岗、串岗等。2.履职情况:包括安全保卫、信息接收与传达、突发事件处理、日常工作处理等方面的工作完成情况。3.工作态度:包括是否认真负责、积极主动、服从安排等。(三)奖惩措施1.对于在值班工作中表现优秀的人员,给予表扬和奖励,如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对于违反值班制度的人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚;情节严重的,给予辞退处理。具体处罚措施如下:迟到、早退一次,给予批评教育,并扣除当月绩效奖金的[X]%。无故缺勤一次,给予警告处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%。擅自离岗、脱岗或串岗一次,给予罚款[X]元,并扣除当月绩效奖金的[X]%。因工作失误导致单位遭受损失的,除承担相应的赔偿责任外,给予辞退处理。七、附则(一)解释权本制度由单位人事部门负责解释。(二)修订与完善本制
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