石材库管理制度VIP

石材库管理制度一、总则1.目的为了加强石材库的管理，确保石材的存储安全、质量完好，提高石材的收发效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司石材库的所有人员及相关业务活动。3.职责分工石材库主管：全面负责石材库的日常管理工作，包括人员安排、库存管理、安全管理等。仓库管理员：负责石材的出入库操作、库存盘点、仓库清洁等具体工作。采购人员：负责石材的采购计划制定与执行，确保采购的石材符合公司要求。质量检验人员：负责对入库石材的质量进行检验，确保入库石材质量合格。二、入库管理1.采购申请各部门根据生产或项目需求，填写石材采购申请表，详细注明石材的规格、型号、数量、用途等信息。采购申请表经部门负责人审核签字后，提交给采购人员。2.采购订单下达采购人员根据采购申请表，选择合适的供应商，下达采购订单。采购订单应明确石材的规格、型号、数量、价格、交货期等条款。3.到货通知采购人员在石材预计到货前，通知仓库管理员做好收货准备。仓库管理员根据到货通知，安排好卸货场地、搬运工具等。4.到货验收石材到货后，仓库管理员应及时组织质量检验人员进行验收。验收内容包括石材的规格、型号、数量、质量等。质量检验人员应按照相关标准对石材进行检验，确保质量合格。如发现石材存在质量问题或数量短缺等情况，仓库管理员应及时通知采购人员与供应商联系，协商解决办法。5.入库手续办理验收合格的石材，仓库管理员应及时办理入库手续。入库手续包括填写入库单，注明石材的名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并由仓库管理员、质量检验人员签字确认。入库单一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门，一联交采购部门。三、存储管理1.存储规划石材库主管应根据石材的种类、规格、型号等因素，对仓库进行合理规划，划分不同的存储区域。存储区域应设置明显的标识牌，标明石材的类别、规格等信息，便于查找和管理。2.存储方式石材应按照不同的规格、型号、等级分类存放，避免混放。对于易碎、易损的石材，应采取相应的防护措施，如单独存放、加垫防护材料等。石材应整齐堆放，堆放高度应符合安全要求，防止倒塌。3.库存盘点仓库管理员应定期对石材进行库存盘点，确保账实相符。库存盘点分为月度盘点和年度盘点。月度盘点由仓库管理员自行组织，年度盘点由公司财务部门会同石材库主管共同组织。盘点结束后，仓库管理员应填写库存盘点表，注明实际库存数量、账存数量等信息，并对盘盈、盘亏情况进行说明。如发现账实不符，应及时查明原因，进行相应的账务处理。4.库存安全加强石材库的安全管理，确保库存石材的安全。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。严禁在仓库内吸烟、使用明火等，防止发生火灾事故。做好仓库的防盗工作，门窗应安装防盗设施，仓库钥匙应由专人保管。四、出库管理1.领料申请各部门根据生产或项目需求，填写石材领料申请表，详细注明石材的规格、型号、数量、用途等信息。领料申请表经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理员。2.出库审批仓库管理员接到领料申请表后，应核实库存情况，并报石材库主管审批。如库存充足，石材库主管应签字批准；如库存不足，应及时通知采购人员补货。3.出库操作仓库管理员根据审批后的领料申请表，进行出库操作。出库操作包括填写出库单，注明石材的名称、规格、型号、数量、领用部门等信息，并由仓库管理员和领料人签字确认。出库单一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门，一联交领用部门。仓库管理员应按照出库单上的信息，及时将石材发放给领料人，并协助领料人做好搬运工作。4.特殊情况处理如遇紧急情况需要领用石材，领用部门可先口头通知仓库管理员，仓库管理员应做好记录，并及时补办领料手续。对于超计划领用石材的情况，领用部门应说明原因，并报上级领导批准后，仓库管理员方可办理出库手续。五、库存预警1.预警指标设定石材库主管应根据石材的采购周期、使用量等因素，设定库存预警指标。库存预警指标包括最低库存量和最高库存量。当库存低于最低库存量时，应及时通知采购人员补货；当库存高于最高库存量时，应暂停采购，合理安排库存。2.预警信息发布仓库管理员应定期对库存进行统计分析，当库存达到预警指标时，及时向石材库主管报告。石材库主管接到报告后，应及时发布预警信息，通知采购人员、相关部门负责人等，共同商讨应对措施。六、盘点管理1.盘点计划制定公司财务部门会同石材库主管每年制定年度盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员安排等。年度盘点计划应报公司领导批准后实施。2.盘点准备工作仓库管理员应在盘点前做好各项准备工作，包括整理库存、核对账目、准备盘点工具等。盘点人员应熟悉盘点流程和方法，明确各自的职责。3.盘点实施盘点人员按照盘点计划，对石材库进行全面盘点。盘点过程中，应认真核对石材的规格、型号、数量等信息，确保账实相符。盘点人员应如实记录盘点结果，填写库存盘点表。4.盘点结果处理盘点结束后，仓库管理员应将库存盘点表提交给石材库主管。石材库主管对盘点结果进行审核，如发现账实不符，应组织相关人员进行复查，查明原因，并提出处理意见。如因人为原因导致账实不符，应追究相关人员的责任；如因其他原因导致账实不符，应及时调整账目，并采取相应的改进措施。七、报废管理1.报废申请对于因质量问题、损坏等原因无法使用的石材，仓库管理员应填写石材报废申请表，注明报废石材的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。报废申请表经石材库主管审核签字后，提交给公司领导审批。2.报废鉴定公司领导批准报废申请后，应组织相关人员对报废石材进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废处理经鉴定符合报废条件的石材，仓库管理员应按照公司规定的程序进行处理，如出售给废品回收公司等。报废处理过程中，应做好记录，包括报废石材的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间等信息。报废处理后的收入应及时入账，冲减相关成本。八、人员管理1.人员配备根据石材库的工作需要，合理配备仓库管理员等工作人员。仓库管理员应具备责任心强、熟悉石材业务等条件。2.培训与考核定期对仓库工作人员进行培训，提高其业务水平和操作技能。建立考核机制，对仓库工作人员的工作表现进行考核，考核结果与绩效挂钩。3.工作纪律仓库工作人员应遵守公司的各项规章制度，严格执行工作流程。严禁在工作时间内擅自离岗、串岗，严禁在仓库内从事与工作无关的事情。九、信息化管理1.库存管理系统建立石材库库存管理系统，实现对石材库存的信息化管理。库存管理系统应具备入库、出库、库存查询、盘点等功能，方便管理人员进行操作和管理。2.数据录入与维护仓库管理员应及时将石材的出入库等信息录入库存管理系统，确保数据的准确性和及时性。