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文档简介
大扫除管理制度一、总则(一)目的为创造整洁、舒适、安全的工作环境,提高员工工作效率,培养员工良好的卫生习惯,特制定本大扫除管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等。(三)基本原则1.定期进行原则:根据公司实际情况,设定固定的大扫除周期,确保工作环境始终保持良好状态。2.责任到人原则:明确各部门、各区域的大扫除责任人,确保大扫除工作落实到实处。3.全面覆盖原则:对公司内所有区域进行全面清扫,不留死角。4.监督检查原则:建立监督检查机制,确保大扫除工作达到预期标准。二、大扫除组织架构与职责(一)大扫除工作领导小组1.组成人员由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。2.职责负责制定大扫除工作的总体目标和计划,协调各部门之间的工作,对大扫除工作进行监督和指导。(二)各部门职责1.行政部门负责制定大扫除工作的具体实施方案,包括大扫除的时间安排、任务分配、检查标准等。组织协调各部门开展大扫除工作,对大扫除工作进行现场指导和监督。负责采购大扫除所需的清洁工具、清洁剂等物资。对大扫除工作进行总结和评估,及时发现问题并提出改进措施。2.各部门负责人负责组织本部门员工按照公司要求开展大扫除工作,确保本部门负责区域的清洁卫生达到标准。对本部门员工进行大扫除工作的培训和指导,提高员工的清洁技能和卫生意识。负责与其他部门协调沟通,共同完成公司公共区域的大扫除工作。3.员工个人积极参与公司组织的大扫除工作,按照部门负责人的安排认真完成本岗位的清洁任务。保持个人工作区域的整洁卫生,自觉遵守公司的卫生管理制度。对发现的卫生问题及时向部门负责人报告,并协助解决。三、大扫除周期与时间安排(一)大扫除周期公司大扫除分为月度大扫除和季度全面大扫除。(二)月度大扫除时间安排每月最后一个周五下午为月度大扫除时间,如遇节假日则提前至前一个工作日进行。(三)季度全面大扫除时间安排每季度最后一个月的最后一周周五下午为季度全面大扫除时间,如遇节假日则提前至前一个工作日进行。四、大扫除内容与标准(一)办公区域1.桌面清理文件、办公用品,擦拭桌面,保持桌面整洁无杂物。电脑、电话等设备摆放整齐,擦拭干净。2.地面清扫地面灰尘、杂物,拖洗地面,保持地面干净、无污渍。3.门窗擦拭门窗玻璃,保持玻璃明亮、无污渍。检查门窗是否关闭完好,门锁是否正常。4.文件柜整理文件柜内文件,分类存放,保持文件柜整齐有序。擦拭文件柜表面,保持文件柜干净。5.垃圾桶清理垃圾桶内垃圾,更换垃圾袋,保持垃圾桶清洁无异味。(二)生产车间1.设备停机状态下,擦拭设备表面灰尘、油污,检查设备运行状况,确保设备正常运行。对设备进行保养维护,更换易损件,清理设备内部积尘。2.生产线清理生产线上的原材料、半成品、成品,摆放整齐。擦拭生产线设备、工作台面,保持生产线整洁。3.地面清扫地面杂物、废料,冲洗地面,保持地面干净、无油污。4.墙面擦拭墙面灰尘、污渍,检查墙面是否有损坏。5.通风系统清理通风口、风道内的灰尘,确保通风良好。(三)仓库1.货架整理货架上的货物,分类存放,标识清晰。擦拭货架表面,保持货架干净。2.货物清理仓库内的货物,检查货物的包装、数量、质量等,确保货物完好无损。对积压货物进行清理,及时处理过期、变质货物。3.地面清扫地面灰尘、杂物,拖洗地面,保持地面干净、无污渍。4.门窗擦拭门窗玻璃,保持玻璃明亮、无污渍。检查门窗是否关闭完好,门锁是否正常。5.消防设施检查消防设施是否完好有效,清理消防设施周围的杂物。(四)公共区域1.走廊清扫走廊地面灰尘、杂物,拖洗地面,保持走廊干净、无污渍。擦拭走廊墙壁、扶手,保持墙壁、扶手干净。2.楼梯清扫楼梯台阶灰尘、杂物,拖洗楼梯地面,保持楼梯干净、无污渍。擦拭楼梯扶手,保持扶手干净。3.卫生间清理卫生间内的垃圾,冲洗马桶、洗手池等卫生洁具,保持卫生间清洁无异味。擦拭卫生间墙壁、门窗、镜子等,保持卫生间整洁。检查卫生间的卫生纸、洗手液等用品是否充足,及时补充。4.会议室清理会议室内的文件、杂物,擦拭会议桌椅、桌面,保持会议室整洁。检查会议设备是否正常运行,如投影仪、音响等。5.电梯清洁电梯轿厢内部,擦拭电梯按钮、扶手等,保持电梯轿厢干净整洁。检查电梯运行状况,确保电梯安全运行。(五)大扫除标准1.清洁卫生无死角,所有区域达到目视无灰尘、无污渍、无杂物。2.设备设施完好无损,正常运行,表面干净整洁。3.物品摆放整齐有序,标识清晰。4.公共区域卫生符合相关卫生标准,无异味。五、大扫除流程(一)准备阶段1.行政部门提前制定大扫除工作计划,明确大扫除的时间、内容、责任人等。2.采购大扫除所需的清洁工具、清洁剂等物资,并确保物资充足。3.各部门负责人组织本部门员工召开大扫除动员会,传达大扫除工作的要求和注意事项。(二)实施阶段1.按照大扫除工作计划,各部门员工到指定区域开展大扫除工作。2.员工按照大扫除内容和标准进行清洁,先清理垃圾、杂物,再进行擦拭、拖洗等工作。3.在大扫除过程中,各部门负责人要加强现场指导和监督,确保大扫除工作质量。4.对于清洁难度较大的区域或问题,及时向行政部门报告,由行政部门协调解决。(三)检查阶段1.大扫除工作完成后,行政部门组织相关人员对各部门负责区域进行检查。2.检查人员按照大扫除标准对清洁卫生情况进行评分,记录检查结果。3.对检查中发现的问题,及时反馈给相关部门,要求其限期整改。(四)总结阶段1.行政部门对大扫除工作进行总结,分析大扫除工作中存在的问题和不足之处。2.根据总结结果,制定改进措施,不断完善大扫除管理制度。3.对在大扫除工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,激励员工积极参与公司卫生管理工作。六、监督与考核(一)监督机制1.行政部门定期对各部门的大扫除工作进行检查,检查结果作为部门绩效考核的重要依据。2.设立大扫除工作监督举报邮箱和电话,鼓励员工对不认真开展大扫除工作的部门和个人进行举报。3.公司领导不定期对大扫除工作进行抽查,对发现的问题及时督促整改。(二)考核标准1.清洁卫生情况:根据大扫除标准,对各部门负责区域的清洁卫生情况进行评分,满分100分。清洁卫生无死角,达到标准要求的得85分以上。存在少量灰尘、污渍、杂物的得7084分。清洁卫生问题较多的得70分以下。2.工作态度:考核员工在大扫除工作中的积极性、主动性和责任心,满分20分。工作认真负责,积极主动完成任务的得1620分。工作态度较好,能完成基本任务的得1115分。工作态度不认真,敷衍了事的得10分以下。3.配合协作情况:考核各部门之间在大扫除工作中的配合协作情况,满分10分。积极配合其他部门,共同完成公共区域大扫除工作的得810分。能配合其他部门工作,但主动性不够的得57分。不配合其他部门工作的得5分以下。(三)考核结果应用1.月度考核结果与部门绩效奖金挂钩,清洁卫生情况得分在85分以上的部门,绩效奖金全额发放;得分在7084分的部门,绩效奖金扣发20%;得分在70分以下的部门,绩效奖金扣发50%。2.季度考核结果作为部门年度评优评先的重要依据,清洁卫生情况得分优秀的部门有资格参与年度优秀部门评选。3.对于在大扫除工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等;对于不认真开展大扫除工作的个人,进行批评教育,情节严重的给予相应的纪律处分。七、奖励与处罚(一)奖励1.设立"大扫除优秀部门奖",每季度评选一次,对在大扫除工作中表现优秀的部门进行表彰和奖励,颁发荣誉证书和奖金。2.设立"大扫除优秀个人奖",每月评选一次,对在大扫除工作中表现突出的个人进行表彰和奖励,颁发荣誉证书和奖金。3.对于提出合理化建议,对提高大扫除工作效率或质量有显著贡献的员工,给予相应的奖励。(二)处罚1.对于未按照公司要求开展大扫除工作的部门,给予通
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