烟领用管理制度

烟领用管理制度一、总则（一）目的为加强公司烟的领用管理，规范领用流程，确保烟的使用合理、合规，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则1.计划性原则：烟的领用应根据实际工作需要，提前制定计划，避免浪费。2.审批原则：严格执行审批流程，未经批准不得擅自领用。3.限量原则：根据不同岗位和工作需求，设定合理的领用限量。4.登记原则：对烟的领用情况进行详细登记，便于追溯和管理。二、烟的分类及用途（一）分类公司烟主要分为以下几类：1.高档烟：用于重要商务接待、大客户拜访等。2.中档烟：用于一般商务活动、内部会议等。3.低档烟：用于日常办公接待、员工加班等。（二）用途1.商务接待：用于接待来访客户、合作伙伴等，展示公司形象。2.会议：在内部会议、培训等活动中使用，营造良好氛围。3.员工福利：作为员工福利的一部分，定期发放。4.其他特殊情况：如员工加班、慰问等。三、领用流程（一）申请1.员工因工作需要领用烟时，应填写《烟领用申请表》，详细注明领用烟的种类、数量、用途及预计使用时间。2.申请表需经部门负责人审核签字，确认领用的必要性和合理性。（二）审批1.部门负责人审核通过后，将申请表提交至分管领导审批。2.分管领导根据实际情况进行审批，对于超出领用限量或不合理的申请予以驳回，并说明理由。（三）领用1.经审批通过的申请表交至行政部门。2.行政部门根据申请表发放烟，并在《烟领用登记表》上进行登记，记录领用时间、领用人、烟的种类和数量等信息。3.领用人签字确认领取烟的相关信息。四、领用限量及标准（一）岗位领用限量1.销售部门：根据销售业绩和客户拜访量，每月可领用高档烟[X]条、中档烟[X]条、低档烟[X]条。2.市场部门：根据市场活动和推广需求，每月可领用高档烟[X]条、中档烟[X]条、低档烟[X]条。3.商务部门：根据商务接待任务，每月可领用高档烟[X]条、中档烟[X]条、低档烟[X]条。4.行政部门：用于日常办公接待，每月可领用中档烟[X]条、低档烟[X]条。5.其他部门：根据实际工作需要，每月可领用低档烟[X]条。（二）特殊情况领用标准1.因重要商务活动或接待任务，需额外领用烟时，由相关部门提出申请，经分管领导审批后，可适当增加领用数量。2.员工福利发放时，按照公司规定的标准和方式进行发放，具体数量由行政部门统一安排。五、库存管理（一）库存盘点1.行政部门定期对烟的库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点周期为每月一次，盘点结果应形成书面报告，报公司领导审阅。（二）库存预警1.设定烟的库存预警线，当库存数量低于预警线时，行政部门应及时提出采购申请。2.预警线根据烟的平均月使用量和采购周期等因素确定。（三）库存保管1.烟应存放在专门的仓库或储物间，保持通风、干燥，防止受潮、霉变。2.仓库应配备必要的消防设备，确保储存安全。六、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对烟的领用情况进行审计，检查领用流程是否合规、领用数量是否合理、库存管理是否规范等。（二）日常检查行政部门负责对烟的领用情况进行日常检查，发现问题及时督促整改。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、取消领用资格等。2.因违规领用造成公司损失的，应依法追究相关人员的责任。七、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。