专题研讨会合同

专题研讨会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办专题研讨会，旨在提高相关领域知识水平，促进交流与合作；乙方愿意参与此次研讨会，为此，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：举办专题研讨会，提高甲方及其合作伙伴在相关领域的知识水平，促进交流与合作。

二、合同背景：甲方作为专题研讨会的举办方，负责策划、组织、实施研讨会；乙方作为参与者，享有参加研讨会的权利，并承担相应的义务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办专题研讨会，并提前通知乙方相关事项。

2.甲方负责安排研讨会所需的场地、设备、资料等，确保研讨会顺利进行。

3.甲方应邀请相关领域的专家学者作为演讲嘉宾，并负责嘉宾的交通、住宿等相关费用。

4.甲方负责制作研讨会相关资料，包括但不限于日程安排、嘉宾简介、参会指南等。

5.甲方应对研讨会期间的安全、卫生等事项负责，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方应按照协议约定的时间、方式向乙方支付参会费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点参加研讨会，并提前向甲方确认参会。

2.乙方应遵守研讨会纪律，尊重嘉宾和其他参会人员，维护研讨会秩序。

3.乙方应积极参与研讨会，认真听取嘉宾演讲，与嘉宾和其他参会人员进行交流。

4.乙方应遵守国家法律法规和道德规范，不得在研讨会中发表违法违规言论。

5.乙方应按照协议约定的时间、方式向甲方支付参会费用。

6.乙方在研讨会期间如因个人原因提前离会，应提前通知甲方，并承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和地点参加研讨会。

2.甲方有权对乙方在研讨会中的行为进行监督和管理。

3.乙方有权要求甲方提供研讨会所需的相关资料和条件。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定的时间、方式支付参会费用。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定的时间、地点举办研讨会，并向乙方提供必要的支持和服务。

2.甲方有义务按照协议约定的时间、方式支付参会费用。

3.乙方有义务按照协议约定的时间和地点参加研讨会，并遵守研讨会纪律。

4.乙方有义务按照协议约定的时间和方式支付参会费用。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本专题研讨会合同的总体金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在收到甲方发出的参会确认通知后__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.会前支付：乙方应在研讨会开始前__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.会后支付：研讨会结束后__________个工作日内，甲方将对乙方的参会情况进行审核，并在确认无误后，向乙方开具正式发票，乙方应在收到发票后__________个工作日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元。

三、额外费用

1.如因乙方原因导致的额外费用，如交通延误、住宿延长等，由乙方自行承担。

2.如因不可抗力因素导致研讨会延期或取消，甲方有权调整费用，并提前通知乙方。

四、支付条件

1.甲方收到乙方支付款项后，应及时向乙方开具相应的支付凭证。

2.甲方在收到乙方支付的款项后，应确保研讨会按照约定顺利进行。

3.乙方支付款项后，如因甲方原因导致研讨会未能按照约定进行，甲方应退还乙方已支付的款项。

五、违约责任

1.若乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期款项的__________%作为违约金。

2.若甲方未按约定提供研讨会服务，应向乙方退还已支付的款项，并支付相应的违约金。

六、争议解决

本合同的支付条款如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间举办研讨会，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方提供的场地、设备等不符合约定标准，应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方未按照约定支付参会费用，应向乙方支付逾期付款的__________%作为违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间和地点参加研讨会，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方违反研讨会纪律，造成不良影响，应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方未按约定支付款项，应向甲方支付逾期付款的__________%作为违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为仲裁，双方应将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方通过仲裁无法解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.争议解决程序：双方应在争议发生后__________个工作日内协商解决；协商不成的，任何一方均可向约定的仲裁机构申请仲裁或向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、违约金与赔偿

1.违约金：如一方违约，另一方有权要求违约方支付违约金，违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿实际损失。

2.赔偿：如一方违约给另一方造成实际损失，违约方应赔偿实际损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

四、其他

1.本合同条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本专题研讨会合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的期限自生效之日起计算，有效期为__________年，自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变动或其他合理原因需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更内容作为本合同的有效组成部分。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经另一方通知后，违约方在合理期限内未纠正违约行为；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.合同约定的其他终止条件。

3.终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定和实际情况处理剩余事项，包括但不限于退还预付款、结算费用、移交资料等。

四、通知

1.任何一方欲通知对方的事项，应以书面形式进行，并通过__________方式进行送达。

2.通知送达时间为送达后的第__________个工作日，自送达方将通知交付给收件人之日起计算。

五、争议处理

1.本合同在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交约定的仲裁机构仲裁。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.如遇不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、需求文档

1.研讨会主题及目标

2.参会人员范围及资格要求

3.研讨会日程安排

4.嘉宾邀请函及嘉宾简介

5.参会资料清单及要求

二、设计方案

1.研讨会场地布置图

2.研讨会宣传物料设计（包括海报、邀请函等）

3.研讨会现场布置及设备配置方案

三、技术规格

1.研讨会场地设备清单及技术参数

2.研讨会网络、音响、投影等技术支持方案

3.参会资料制作及印刷技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方及乙方合法注册的营业执照复印件

2.甲方及乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件

3.研讨会嘉宾的邀请函及身份证明复印件

五、其他相关材料

1.研讨会费用明细表

2.研讨会参会人员名单

3.研讨会