投标保证金与履约金关系协议

投标保证金与履约金关系协议编号：__________

甲方（投标方）：__________

地址：__________

乙方（招标方）：__________

地址：__________

鉴于甲方有意参与乙方组织的招标活动，为保障乙方在招标过程中的合法权益，双方经友好协商，就投标保证金与履约金关系达成如下协议：

一、合同目的：明确投标保证金与履约金之间的关系，保障招标活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为投标方，同意按照乙方的要求缴纳投标保证金；乙方作为招标方，同意在招标过程中，对投标保证金与履约金之间的关系进行规范。

三、投标保证金：甲方应在投标文件递交截止日前，按照招标文件要求缴纳投标保证金。

四、履约金：甲方在签订合同后，应按照合同约定缴纳履约金。

五、保证金退还：如甲方未中标或因甲方原因导致合同解除，乙方应在合同解除后五个工作日内退还甲方投标保证金。

六、履约金退还：如合同履行完毕，乙方应在合同履行完毕后五个工作日内退还甲方履约金。

七、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

一、甲方（投标方）的责任和义务：

1.按照招标文件的要求，按时递交投标文件，并保证投标文件的真实性、完整性。

2.按照招标文件的要求，缴纳投标保证金，并保证资金来源合法。

3.在投标过程中，不得采取不正当竞争行为，不得干扰其他投标方的正常投标。

4.如中标，甲方应按照招标文件的要求，在规定的时间内与乙方签订书面合同。

5.在合同履行过程中，甲方应按照合同约定，按时、按质、按量完成招标项目。

6.如因甲方原因导致合同解除，甲方应承担相应的违约责任，并退还乙方已缴纳的履约金。

7.在合同履行完毕后，甲方应协助乙方办理相关验收手续，并按时退还乙方已缴纳的履约金。

二、乙方（招标方）的责任和义务：

1.按照招标文件的要求，组织、实施招标活动，并保证招标活动的公平、公正、公开。

2.在招标过程中，对甲方的投标文件进行保密，不得泄露甲方的商业秘密。

3.按照招标文件的要求，在规定的时间内通知中标方，并通知未中标方。

4.如甲方中标，乙方应按照招标文件的要求，与甲方签订书面合同。

5.在合同履行过程中，乙方应按照合同约定，及时支付甲方合同款项。

6.如因乙方原因导致合同解除，乙方应承担相应的违约责任，并退还甲方已缴纳的投标保证金。

7.在合同履行完毕后，乙方应按照合同约定，协助甲方办理相关验收手续，并按时退还甲方已缴纳的投标保证金。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照招标文件的要求，保证招标活动的公平、公正、公开。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定，按时、按质、按量完成招标项目。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定，及时支付合同款项。

4.乙方有权要求甲方在投标过程中，不得采取不正当竞争行为。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家有关法律法规，保证合同合法、有效。

2.双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务。

3.双方应相互尊重，不得损害对方合法权益。

4.双方应妥善保管合同文本，确保合同内容完整、清晰。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的合同总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包括但不限于投标保证金、履约金以及项目实施过程中可能产生的其他相关费用。

二、投标保证金：

1.投标保证金金额：人民币__________元整（￥__________）。

2.保证金缴纳方式：甲方应在投标文件递交截止日前，将投标保证金汇入乙方指定账户。

3.保证金退还条件：如甲方未中标或因甲方原因导致合同解除，乙方应在合同解除后五个工作日内，扣除相应的违约金后，将投标保证金余额退还甲方。

三、履约金：

1.履约金金额：人民币__________元整（￥__________）。

2.履约金缴纳方式：甲方应在签订合同后五个工作日内，将履约金汇入乙方指定账户。

3.履约金退还条件：如合同履行完毕，乙方应在合同履行完毕后五个工作日内，扣除相应的违约金后，将履约金余额退还甲方。

四、项目款项支付：

1.项目款项支付比例：甲方完成项目每个阶段的工作内容后，乙方应根据甲方提交的验收报告，按合同约定的比例支付相应款项。

2.项目款项支付时间：每个阶段的款项支付时间应不晚于甲方提交验收报告后的十个工作日内。

3.项目款项支付条件：甲方提交的验收报告经乙方审核合格，且乙方未对甲方的付款提出异议。

五、额外费用：

1.如在项目实施过程中产生超出合同总金额的额外费用，双方应根据实际情况另行协商确定费用金额。

2.额外费用的支付方式、支付时间及支付条件应与合同总金额的支付方式保持一致。

六、付款凭证：

1.甲方应在支付款项后，向乙方提供付款凭证。

2.乙方应在收到付款凭证后，向甲方出具收据。

七、税费承担：

1.本合同项下产生的税费，除法律法规另有规定外，均由甲乙双方各自承担。

八、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

2.如乙方未按约定支付款项，应向甲方支付相当于未付款项_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按时缴纳投标保证金或履约金，乙方有权取消甲方投标资格或解除合同，甲方应承担相应的违约责任。

b.如甲方未按合同约定完成项目，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

c.违约金金额为未完成部分合同金额的_____%，且甲方应承担由此产生的所有损失和费用。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时支付项目款项，乙方应向甲方支付相当于未付款项_____%的违约金。

b.如乙方未履行保密义务，导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院诉讼解决。

b.仲裁：将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁解决。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院，该法院具有对争议案件的管辖权。

4.调解：在诉讼或仲裁程序之前或之后，双方均可自愿选择调解方式解决争议。

三、保密

1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.如因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

四、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难的，双方应及时通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.如因不可抗力事件导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的项目完成之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。如无特殊约定，本协议期满后自动终止。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因国家政策调整、市场环境变化等原因，双方需对合同内容进行变更的，应书面协商一致，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.终止：

a.如合同约定的项目提前完成，双方可协商一致提前终止合同。

b.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商一致终止合同。

d.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并退还剩余款项。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，双方之间的所有通知、文件、函件等应以书面形式发送。

2.通知应通过以下方式送达：

a.邮寄：通过挂号信或特快专递邮寄至对方指定的地址。

b.传真：通过传真发送至对方指定的传真号码。

c.电子邮件：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱地址。

3.通知在发送后____个工作日视为送达。

五、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权在违约行为发生后____个工作日内书面通知对方解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理未完成事项。

六、不可分割性：

本协议的任何部分不得单独分离或分割，本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并作为本协议的组成部分。

七、法律适用与争议解决：

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.项目需求说明书

2.用户需求分析报告

3.功能需求规格书

二、设计方案

1.项目总体设计方案

2.详细设计方案

3.系统架构图

三、技术规格

1.硬件设备技术规格

2.软件系统技术规格

3.网络通信技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.甲方资质证书复印件

3.乙方营业执照副本复印件

4.乙方资质证书复印件

5.相关法律法规、政策文件等复印件

五、合同签订前双方协商记录

1.双方洽谈纪要

2.修改意见及确认函

六、合同履行过程中的相关文件

1.项目进度报告

2.验收报告

3.支付款项凭证

4.争议解决文件

七、其他附件

1.乙方提供的设备清单及质量保证书

2.甲方提供的原材料清单及质量保证书

3.任何双方认为对合同履行有重要意义的其他文件

附件作为本合同或协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。所有附件均应与主合同或协议一同保存，并在合同履行过程中按照约定使用。如有附件内容与本协