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文档简介

找回协议电子合同模板甲方:姓名:______________________身份证号:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方:公司名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方在电子合同存储、管理或传输过程中,可能出现电子合同丢失、损坏或无法正常获取等情况,需要乙方提供相关服务以找回协议电子合同;乙方具备提供此类专业服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方找回协议电子合同事宜,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方利用专业技术手段和资源,协助甲方找回存储于特定系统、平台或介质中的协议电子合同。乙方应尽最大努力,采取合法、合规且有效的方式,查找、恢复并提供给甲方完整、可识别且具备法律效力的协议电子合同。(二)电子合同范围本协议所涉及的电子合同为[甲方与[相关方]签订的关于[合同主题,如项目合作、货物买卖等]的合同],具体包括但不限于合同的正文、附件、签章页等所有相关电子文档,且合同签订时间范围为[开始时间][结束时间]。(三)存储情况说明甲方已知悉其所委托找回的协议电子合同存储于以下一种或多种环境中:1.甲方自有服务器:服务器型号为[具体型号],存储路径为[详细路径],操作系统为[操作系统名称及版本],相关存储设备及管理软件为[设备及软件名称、版本]。2.第三方云存储平台:云存储平台名称为[平台名称],甲方账号为[账号信息],存储区域为[具体区域],相关存储策略及配置信息为[详细说明]。3.其他存储介质或系统:[详细描述其他存储情况,如特定的本地硬盘、光盘等存储介质,或其他自定义的业务系统等]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和时间,提供找回的协议电子合同。有权对乙方的工作进展进行询问和监督,要求乙方及时汇报工作情况。2.义务向乙方提供与找回协议电子合同相关的必要信息,包括但不限于合同签订的大致时间、涉及的相关方、可能存储的位置等,确保提供信息的真实性和完整性。协助乙方进行与找回电子合同相关的工作,如提供可能有的辅助资料、配合乙方与相关系统或平台进行对接等。按照本协议约定向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和信息。在完成找回协议电子合同服务后,有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的技术团队,配备具备相关专业知识和经验的人员,负责开展找回协议电子合同的工作。采用合法、合规且安全的技术手段和方法进行电子合同的查找和恢复工作,确保不侵犯任何第三方的合法权益。在工作过程中,妥善保管和使用甲方提供的所有信息及资料,不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报工作进展情况,在遇到重大问题或可能影响工作进度及结果的情况时,应及时通知甲方。确保找回的协议电子合同内容完整、格式正确、可正常识别且具备法律效力,符合相关法律法规及行业标准的要求。工作完成后,向甲方提供详细的工作记录和报告,说明找回电子合同的过程、方法、结果等情况。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为乙方完成本协议约定的找回协议电子合同服务的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需另行支付其他费用。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);在乙方成功找回协议电子合同,并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、工作时间与期限(一)工作时间乙方应在正常工作日内开展找回协议电子合同的工作,但经双方协商一致同意的特殊情况除外。乙方应根据工作实际需要合理安排工作进度,确保在规定的期限内完成工作任务。(二)工作期限乙方应自本协议生效之日起[x]个工作日内完成找回协议电子合同的工作。如因甲方提供信息不完整、不准确或其他不可预见、不可避免的原因导致工作延误的,工作期限相应顺延,但乙方应及时通知甲方并说明原因。五、验收标准与方式(一)验收标准1.乙方找回的协议电子合同应与甲方提供的原始合同内容一致,包括合同正文、附件、签章等所有部分,且电子合同的格式应符合可正常识别和使用的要求。2.找回的电子合同应具备完整的法律效力,能够作为有效证据在相关法律纠纷或业务处理中使用,不存在因技术问题或其他原因导致的合同无效或无法证明相关事实的情况。3.乙方应提供详细的工作记录和报告,记录内容应真实、准确地反映找回电子合同的全过程,包括采取的技术手段、遇到的问题及解决方案等,报告格式应符合专业规范要求。(二)验收方式1.甲方在收到乙方提交的找回协议电子合同及工作记录和报告后的[x]个工作日内,对电子合同及相关资料进行验收。2.甲方可通过查看电子合同内容、检查工作记录和报告、咨询专业法律意见等方式进行验收。如甲方发现找回的电子合同存在任何不符合验收标准的情况,应在验收期限内及时通知乙方,并要求乙方限期整改。3.乙方应在收到甲方反馈的问题后的[x]个工作日内进行整改,并将整改后的结果提交给甲方重新验收,直至甲方验收合格为止。六、保密条款(一)保密范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等所有秘密信息予以保密。本协议所称秘密信息包括但不限于甲方提供的与协议电子合同相关的各类数据、业务流程、技术手段等,以及乙方在工作过程中获取的甲方信息和自身拥有的专业技术方法、工作成果等。(二)保密措施双方应采取合理的保密措施,防止秘密信息的泄露。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的秘密信息。双方应要求其员工、代理人等相关人员遵守保密义务,如因一方员工或代理人违反保密义务导致秘密信息泄露的,该方应承担相应的法律责任。(三)保密期限本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除,双方仍应继续履行保密义务。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应继续履行支付义务。2.若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法正常开展工作或延误工作进度的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方为完成工作额外支出的费用、预期利益损失等,并相应延长乙方的工作期限。3.若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[x]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成找回协议电子合同的工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方找回的协议电子合同不符合验收标准,乙方应负责免费整改,直至验收合格为止。如因乙方原因导致整改后仍无法达到验收标准的,乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金,并退还甲方已支付的全部费用,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除本协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内,双方应协商恢复本协议的履行;如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜。(三)通知与送达1.双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知或其他文件,应以书面形式(包括但不限于邮件、快递、传真等)发送至本协议首部约定的联系地址,并注明收件人姓名或公司名称。2.采用邮件方式发送的,邮件发出后的[x]个工作日视为送达;采用快递方式发送的,以快递回执上注明的签收日期视为送达;采用传真方式发送的,以传真发送成功后的传真报告显示的日期视为送达。如一方变更联系地址,应及时书面通知对方,否则因地址变更导致通知无法送达的,由变更方承担相应责任。(四)协议生效与份数1.本协议自双方签

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