建筑工程有限公司规章制度

南通龙华建筑安装有限公司

,规章制度

............前言

随着公司的发展，实行管理制度化的重要性日益凸显。为进一步深化

管理，不断提高管理水平，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，

切实维护公司利益和煤障员工的合法权益，规范全体员工的行为和职业

道德，建立健全各项管理制度，推动公司科学化、制度化、规范化管理

进程，制定公司规章制度并提出倡议：

一、公司全体员工要自觉遵守公司各项规章制度和决定。对任何违

反公司各项规章制度的现象和行为，人人有责监督和制止。

二、公司倡导树立全局观念，禁止任何部门、个人做有损公司

利益形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工

的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种

形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学、业务技能和文化知识，

为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就

一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥

聪明才智，提出合理化建议。

六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗

位责任制，实行考勤考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖

励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约

反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创

造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

员工行为规范

员工行为规范，是企业形象的重要组成部分。为规范员工行为，培

养员工的职业道德和文明习惯，更好地展现企业良好的形象，制定本规

范。

一、岗位规范

1、按时上下班，不迟到、不早退、不睡岗。上班时精神饱满，工

作积极，做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行工作。

2、在工作岗位上保持安静，不大声喧哗。不聚众聊天，不嬉笑打

闹不吃零食，不从事与本职工作无关的私人事务。

3、不打非业务性的电话，打电话时简洁，尽量缩短通话时间。不

允许上网聊天、浏览与工作无关的网页。

4、办公用品和文件必须妥善保管，使用后归还到指定场所，根据

公司指定的文件号随时归档，不能自己随意处理或者遗忘在桌子上。办

公用品和文件不得带回家，需要带走时必须得到许可。

5、树立主人翁的思想，合理使用办公用品，从节约一张纸，一度

电，一滴水做起，发扬勤俭节约的优良传统。

6、下班时文件，文具、用纸等要整理好，要收拾桌子，关好门

窗，照明灯、电脑、饮水机等，检查处理火和电等安全事宜。与同事打

完招呼再回家。

7、工作中，接受上级指示时，做好记录，领会意图，疑点必须提

问，遇到新问题时要请示，批准后实施，虚心接受意见和批评，不失信

心，不逃避责任，敢于发表自己的意见，及时汇报工作中的经过和结

果。

二、形象规范

1、着装整洁，得体，完好、协调、无污渍。上班要求穿工作服的

岗位，必须穿工作服佩戴标志。着西装时，打好领带，鞋袜保持干净、

卫生，鞋面洁净，不穿拖鞋、不穿短裤。

2、仪容自然，大方。男职工修饰得当，胡须不宜过长。女职工可

淡妆上岗，修饰文雅，与年龄、身份相符，工作时间不能当众化妆。

3、举止文雅，礼貌、精神饱满，注意力集中，无疲劳状，忧郁状

和不满状。保持微笑，目光平和。

4、坐姿良好。不用手托腮，不翘二郎腿、不抖动腿。站姿端正，

抬头挺胸收腹，双手自然下垂两腿外侧或双手交叠自然下垂。走路步幅

适当，节奏适宜。

5、避免面对他人伸懒腰，打喷嚏。

三、语言规范

1、语言清晰，语气诚恳，语速适中、语调平和、意义明确言简。

提倡讲普通话。与他人交谈要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反

应冷漠。不要随意打断别人的话，用谦虚的态度倾听，适时搭话。确认

和领会对方谈话的内容、目的。

2、文明用语，使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再

见”、“您慢走”等文明用语。严禁说脏话、忌语。

四、社交规范

1、接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送语。

2、访问他人时，要事先预约，遵守访问时间。进入办公室要敲

门，得到允许方可入内。

3、接打电话时要先说“您好”。打电话时铃声响三次未接，过一

段时间再打。

4、用双手递接名片。拿名片的手不要放在腰以下。

五、人际关系

1、尊重上级，尊重他人。肯定赞扬他人的长处和业绩，对他人的

短处和不足，进行忠告，鼓励。营造同欢乐，共追求，团结友爱，相互

信任的工作氛围。

2、相互合作，禁止派别。在意见和主张不一致时，应理解相互的

立场，寻找能共同合作的方案。

六、心灵沟通

1、虚心接受他人的意见，不要感情用事，不要解释和否定错误，

真诚的对待他人，对他人有意见应选择合适的机会和场合当面说清，不

要背后乱发议论。

2、不要看他人的笑话，在公共场合出现他人有碍体面、有违反公

司规定的行为时，应及时善意的提醒。

分外的事，协助办

个人的事，下班办

所有的事，认真办

管理的事，原则办

经营的事，灵活办。

资产管理制度

目的：为加强公司资产管理，保证公司资产合理、有效使用，维护

公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制定本制度。

管理部门：综合部、财务科。

综合部结合财务科负责对资产实物进行归口管理，负责资产的申

请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。财务科建立资产台

帐、对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。

适用范围：本制度用于公司内所有资产的管理，包括：建筑物、交

通工具、办公设备、办公家具、通讯设备、文体设备设施、施工机械设

备、工具等。

一、资产购置

各部门添置资产，需向综合部提交购买申请，由办公室首先考虑在

公司内是否能调剂，如必须购买，经总经理批准后，由财务科协同综合

办按标准采购。

购置票据财务下账，资产相关资料（设备户口、使用说明书、备用

零部件等）交办公室资产登记存档。

二、资产调配

因调配、转移必须通过综合办办理，资产转入、转出责任人需在办

公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。

三、资产使用管理

资产使用人员应对资产的安全、完好无损负责。当责任人工作调动

或离职时，必须将使用的全部资产移交当事人或办公室，办完资产移交

手续后方可办理离职手续。

闲置封存的资产由办公室统一管理，兼管人员在出入库时有记录，支领

人签字。（制表）

四、资产的处置

资产转让、报废、借出、变卖等，需由使用人说明情况，由办公室

提交总经理批准后方能进行。因保管或使用不当造成资产的丢失或损

坏，由责任人负责赔偿或维修，如原因不明，则对使用部门负责人给予

一定的处罚。

五、资产的盘点

财务室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台

帐管理。行对各类物品进行登记，大件物品进行编号管理。物品的各项

特征（如名称、品牌、型号、购买日期、价格等）、转移记录（如转移

时间、去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废日期、报废原因

等）均在资产台帐上体现。

为了保证公司资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，财务每年

底对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握资产的实有数量，查明有无

丢失、毁损或未列入帐的资产，保证账物相符，对于毁损、报废的资

产，要查明原因，写出书面报告，上报总经理批准后做报废核减资产台

帐处理。

资产管理人员要对各部门资产管理工作定时（每季度末）进行抽

查，发现问题及时解决。

车辆管理制度

目的：规范公司车辆管理工作。

适用范围：适用于公司范围内所有机动车辆的管理。

管理部门：办公室统一负责公司车辆的购置、管理、调度、年审等

事宜。

一、各部门公务用车，由部门负责人先向行政办公室申请，说明用

车事由、地点、时间，行政办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般；先满足工作任

务及接待任务，后其他事务的原则安排。

三、外单位借车，必须经总经理批准后方可安排。

四、出车司机负责在出车前搞好车辆卫生，禁止在车内吸烟。

五、车辆在下班后或节假H必须停放在公司指定地点，并采取必要

的防盗措施。

六、车辆维修，先由司机列出需维修项目清单，再由行政办公室报

常务总经理批准后方可实施。未经领导批准，私自修车的，费用自理。

七、驾驶员应提高节油意识、将油耗控制在正常耗油指标以内，司

机须自觉建立车辆公里用油台帐，并将车辆使用中发现的问题及时向总

经理报告。

八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪

污论处。

九、按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关随车工

具、证件及资料由驾驶员妥善保管。

十、未经总经理枇准将车借用予他人使用的，一切费用及损失自

负，包括交通肇事。

办公用品管理制度

目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制

订本规定。

适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。

管理部门：办公用品由综合办、财务科管理，负责计划汇总、申

请、登记、分发等工作。

办公用品包括：公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工

日常工作所需的办公文具。文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，及公

司为各部门购置的书和杂志等资料。

一、公司综合办定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一

阶段的购置计划和预算，报总经理批准后由综合办与财务科协调办理。

二、员工应爱护办公用品，避免浪费、避免由于使用操作时失误造

成的设备损伤。

三、复印公司内部资料时，应提倡节约，无装订的二手纸尽量使

用。

四、员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向办公室报

修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

五、支领办公用品应以旧换新，避免过多重复领取。

六、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，

调换时要以旧换新。

文件收发管理制度

为规范收发文工作，特制定本制度。

一、单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

二、报刊、信件应由办公室统一领取分发。凡属领导亲启的函件，

要交领导拆封。凡属机要件，要有机要人员签收。

三、收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文

登记表。

四、搞好企业内外文件、信件的收发和传递工作。对急件随接随

送，做到登记清楚，不丢失，不拆封，收件人必须有签字。对带有编号

的外来件，收发登记后再予分发。

五、负责报刊、杂志的订购、分发、传递工作，做到不积压、不借

阅、无差错。办公平信、报刊及时送交各科室。一般文件要及时分发处

理，急件要立即处理，不得积压拖延时间。

六、凡以企业名义发出的文件，要按文稿格式拟稿。经领导审查同

意签字后，由办公室主任或秘书核稿登记打印，核准无误后方准发出。

七、凡发出的文件，一定要留底稿，并办理登记存查手续。

八、严格执行保密制度。机要文件收发时，要标明文件性质、机密

程度、挂号或机密，要贴足邮票封闭严密，严防丢失、泄密、误事。

九、凡办理完毕的文件、函电、打印文件底稿等，每季度要清理一

次交办公室进行清理或整理归档，各单位需用时，应说明理由到办公室

借用并完善借阅手续。

会议管理制度

目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作、传达

上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控

制会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

管理部门：每周六例会，早9:00准时到会。

公司办公室按照会议内容，组织召集。

会议纪律

一、与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因

故不能出席会议要事先请假。

二、各科室汇报一周工作内容并做出下一周工作计划，与会人员要

在会上发言或提H问题，应在会前做好准备，列好发言要点。

三、会上发言应围绕会议主题，简明、准确、力戒套话、空话，要

自觉控制时间，必要时主持人可限定发言时间。

四、与会人员要集中精力听会，记录、不交头接耳，要关掉手机，

不影响他人听会。

五、会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而

不决，需要下次会议在讨论的，要提出要点。

六、办公室指定专人做好会议记录并归档。记录人会后要整理、办

公室主任把关签字，需要印发会议纪要的要及时引发归档。

档案管理制度

目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司

各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华

人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制度。

一、归档范围及职责

1、公司档案工作隶属办公室，设立兼职档案管理员。各科室设立

兼职二级档案员，负责对本岗位档案的收集、整理工作，在每年元月底

向公司办公室移交上年度文书档案并履行移交手续，将归档文件的电子

文档存入公司指定的电脑，办好移交、借阅手续，集中管理。办公室档

案员对各科室的档案文件进行指导、验收、整理、归档和提供利用

2、办公室档案管理内容：（1）各类资质文件、各类职责、规章制

度、人事档案、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访

记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记

资料、公司采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等资料由

办公室负责归档。

（2）各工程项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城

市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料等。

（3）其他资料。

3、财务科档案资料，由财务科自行管理。内容：（1）各类证件

（营业执照正、副本；组织机构代码证正、副本、IC卡、贷款卡；国

税、地税税务登记证副本；开户许可证等）及各类财务凭证、帐簿、报

表等。

（2）各类合同协议（承包、商务、销售、借贷、担保、转让等）

的正本原件。

（3）其他资料

4、技术科档案管理内容：各工程项目设计方案、施工图，设计变

更、洽商以及设计院、勘察单位之间往来资料，会议记录、工程进度计

划，施工总包、分包、监理、设备厂家的资质文件及其往来资料、工程

竣工验收资料及竣工图、工程预结算书、与工程施工有关的资料，由技

术科二级兼职档案员负责整理保管，年底移交公司办公室总档案室。

二、归档要求：

1、文件材料齐全完整，真实有效；不能有铅笔、圆珠笔、红墨

水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

2、根据档案内容整理编号、编制卷内目录、装订立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值，进行分类、整理、

立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

三、借阅制度

1、档案资料借阅需履行登记、签字手续，并填写档案借阅登记

表。

2、本公司职工借阅的档案，原则上只能在档案阅览室查阅。如确

因工作需要外借，必须经公司总经理（或常务副总）批准，外借的档案一

般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，若无他

人预约可办理续借手续。借出的档案，档案室有权根据工作需要随时催

还，借阅人不得拒还。

3、外单位人员借阅非机要档案，必须持单位介绍信，经公司总经

理签字同意，并办理借阅登记手续，所借阅的档案，只能在本档案室内

查阅，不准外借，档案管理负责人并对摘抄的材料进行审查。

4、借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷严禁吸烟、折

叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁、摘抄、翻印、损坏。涉及

密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要

追究当事人责任。

5、查阅一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复

制、拍照、摘抄。

6、借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的

完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。

7、借阅者未按太规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否

则，追究档案管理人员的责任。

8、职工临时离开公司（借调、外出学习等）、调动工作或解聘办

理手续之前，人事负责人要及时通知档案管理人员，查阅有无借阅情

况，确认已还清所借档案后，方能办理相关手续。

9、本公司保管的人事、财务、车辆等档案只供本公司和主管政府

机关查阅，不对外交流，外单位人员需要查阅必须经公司总经理批准。

10、财务档案原则上不许外借，需要查阅者必须由总经理同意后，

由财务部指定专人陪同查阅，财务账目不予复制，财务凭证如确实需要

复制，必须在财务人员和档案管理人员监督下进行复制。

四、档案保存期限及销毁

1、工程项目竣工资料、开发文件、设计文件、其他重要档案永久

保存。

2、行政档案视可利用价值定期销毁。

3、档案每三年鉴定一次，对超过保存期限的进行下架、分类。

4、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组

对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。销毁

档案须填写档案鉴定与销毁审批表。

5、销毁档案由档案室负责执行，同时由主管领导指派监销人，监

销人要在销毁清册上签名。经批准销毁的档案，不得当废纸出售或作其

他用。

五、档案统计及管理要求

1、为了给分析、研究工作提供数据，要认真做好档案统计工作，

建立健全各种统计台帐。

年终进行当年归档文件汇总，并统计当年档案借阅人次，分析利用率,

总结档案利用与效果。

2、保密资料要全部入库，存放在档案室保密柜中。

3、公司职工要严格遵守保密规定，若有泄密应追究责任，有严重

泄密或窃密行为者，视其情节进行处理，并追究其刑事责任。

4、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防

高温工作，定期检查档案保管工作。

附：1、档案借阅申请单（借条）

2、档案借阅登记表

3、存档登记表

安全保卫管理制度

目的：为维护正常的工作秩序，确保公司财产安全，制订本制

度：管理部门：安全保卫工作由办公室负责管理。

一、警卫人员要做好有关人、物、车辆进出的登记、通知、检查、

核对O

二、维护公司秩序。预防盗窃、火灾及其他危险事项，严禁在办公

室内吸烟和使用明火。

三、公司绿化环境的日常维护管理。

四、仓库所有进出物品的装卸及监督检查。

五、公司大门值勤。

六、各种报刊邮件的签收。

七、公司员工要树立安全用电意识，遵守用电操作规程，（妇：使

用电褥子、电暖器等），严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在公

司使用电炉子。

八、办公室兼职安保工作人员与安全保卫人员，要有高度的责任

感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题及时消除隐

患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任。

九、公司全体员工都要有遵守安全规范的义务，凡违章造成事故

的，一律追究责任。

考勤制度

为促进公司规范化管理，维护办公秩序，提高工作效率，参

照国家有关法规,结合公司实际制定本制度。

一、工作时间

每周六个工作日，周日为休息日。（特殊情况另行安排）

冬季：每日工作时间为上午8:00—11:30,下午1:30—5:30。

夏季：每日工作时间为上午8:00—11:30,下午2：00-6：00

（伏天2：30）

二、迟到、早退

超出公司规定上班时间到职为迟到；与规定下班时间前离去为

早退；月迟到、早退三次以内不做处罚，超出三次后，迟到三次按

旷工一日计。迟到、早退者，每次扣发人民币10元。

三、事假

因私人事务必须亲自处理时，可以申请事假（包括个人行为的

各类培训、进修）。事假以半日为最小计算单位。事假不超过2天

不扣全勤工资扣除当日基础工资，超期不兑现工资并扣除全勤奖

200o

四、病假

1、职工因疾病、非因公负伤必须休养时，可以申请病假；

2、病假以半日为最小计算单位。

3、申请3天以上病假需出示医院证明。

五、旷工

1、未经准假或未办理请假手续而未到职者，以旷工论处；

2、迟到、早退超过1小时者视为旷工一日；

3、一个月内累计旷工三次或一年内累计旷工六次者，视为

自动离职。

旷工者，扣发旷工时间三倍的薪资。

注：全勤奖励，一月内请假、旷工、迟到早退行为的奖励100

yco

六、值班

公司安排休假时，全体职工按值班表安排轮流值班。

七、国定假日

国定假日依据当地政府机关的休假安排，根据公司的实际情况

安排假日。

八、婚假

员工晚婚休假10天，非晚婚休假5天。

九、产假

1、女职工产假为90天。兑现基本工资。

2、男职工在配偶产假期间，公司给护理假一周。

3、女职工在其婴儿一周岁内，每天授乳两次，每次30分钟。

十、丧假

1、父母（含配偶的）配偶、子女、兄弟姐妹逝世可申请丧假3

天。

2、祖父母、外祖父母（含配偶的）配偶的兄弟姐妹逝世可申请

丧假2天。

十一、请假、调班、消假、计划外值班审批权限和程序

1、职工请假应由本人向主管领导直接请假。三天以上（包括三

天）的假期需提前二天申请。职工请假经过批准后方可离开工作岗

位。

2、职工要服从主管领导的调班决定。（如：节假日值班调

班、夜间值班调班、工地特殊情况调班等）

3、员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的，须在上

班后30分钟内电话报备上级领导，并在上班第一天补办请假手续，

否则按旷工从严处理。

4、员工因工作需要，申请计划外值班，经部门领导审批后

交与考勤人员，否则不记入考勤记录。

5、在工作时间内有个人特殊情况急需外出须填写外出申请单。

超出2小时按半天假计算。

6、每天按时打卡早8:00晚5:30或6：00,特殊情况不能打卡

时需向考勤统计人员进行记录，无记录不打卡着按旷工处理。

十二、考勤管理

1、负责考勤工作的同志要坚持原则，履行职责，切实做好考勤

登记和统计

工作，随时掌握出勤情况，经常检查职工出勤情况，对事假、病

假、计划外值班等记录清楚。

2、每月底统计当月公司考勤，报领导审核后，报财务做发放工

资依据。不得延误。

3、负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，处

以伍拾元罚款。

本规定自下发之日起执行，今后根据公司情况的变化可作补充

和调整。

本规定由公司办公室负责解释。

人事管理制

目的：为加强公司人力资源管理工作，特制订本规定。

管理部门：人力资源部或办公室负责。

工作内容：员工的招聘、入职、培训、业绩考核、离职、员工个人信息档

案、社保关系等。

一、招聘入职

应聘者通过公司相关科室的审查了解、面试、体格检查，并经确认合格

后，可被聘为公司员工。

新入公司员工需凭以下资料到办公室办理入职手续：

1、应聘者填写《应聘人员基本情况登记表》，出示身份证和学历证书及复

印件，一寸蓝色底彩色照片2张。因提供虚假证件而造成的一切后果由员工自

负，公司概不负责。

2、提供书面真实的个人.1：作简历，

3、在新员工入职一个星期内与其签订试用期劳动合同。

二、员工调配

1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至公

司内任何部门工作，有权按业务需要调动员工前往各下属公司工作。

2、公司办公室要经常了解并掌握公司各岗位空缺信息，员工可报名或推荐

外部人才，及时调配、招聘人才。

三、员工离职

1、凡离职者，必须提前先写辞职报告。公司根据岗位不同，确定（1-3

个月）离职时间。

2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准且办妥移交手

续后，方可正式离职。

3、未办离职手续自行离职者，公司有权扣留工资，公司财产若有损失、遗

失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣口寸，公司保留依法追讨的权

利。

4、公司重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

四、劳动合同管理

《劳动合同》分为三个文本：试用期间《试用劳动合同》、正式聘任《劳

动合同》、《公司临时用工协议》。

员工绩效管理

公司实行绩效管理，同时强调绩效管理过程中的持续沟通与反馈。

绩效管理按半年进行，一年二次综合评估。档次为：A、B、C、D

绩效评估结果将计入员工发展档案，作为今后员工职业生涯规划、薪酬调

整、岗位调整、培训等人力资源措施的重要依据。

员工绩效工资受绩效评估结果的影响，同时，个人绩效优秀，将在加薪、

晋升、奖金等方面获得优先考虑。

员工福利管理

社会保险：公司按照政府现行政策，为员工统一办理各项社会保险

定期体检：公司每年组织员工进行体检并承?旦体检费用。

员工活动：员工均有机会参与公司内每年定期或不定期举行的各项活动，

例如周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游与旅游等。

员工奖惩管理

奖励：公司员工在工作绩效优秀并作出特别贡献的情况下，将获得特殊的

奖励，员，奖励将获得奖金、奖品、晋级、加薪等，同时将公开表彰并记入员

工发展档案。以下行为将得到奖励：

为公司客户提供出色服务而受到多次赞扬（有具体事实）

为公司创造显著经济效益

为公司挽回重大经济损失

为公司取得重大社会荣誉

在管理上有创新建议，经采纳实施，卓有成效

绩效评估结果多次为A级

遇有灾变，勇于负责，处置得当

奖励分为年度奖励和不定期即时奖励。

惩罚：惩罚的目的是惩前豚后，保证维持有效有序的工作水准，保障公司

和员工的权益。公司将根据员工不当行为的严重程度给予以下各级别的惩罚。

惩罚实行年度内升级制度，如本年度内接受过惩罚，则再有不当行为将接受下

级以后的惩罚。

员工有下列行为将导致惩罚：

违反公司各项规章制度和工作规范；

拒不服从合理的工作分配，影响工作；

违反工程规范，管理程序，导致工程质量受?员；

未经允许擅取公司的任何数据、记录、物品或擅自使用公司设施；

散布谣言，致使同事、上级或公司蒙受不利；

遗失经管的财物、重要文件、数据；泄露公司机密，使公司利益受到损

害；

疏忽职守，工作不负责任，造成事故或导致公司财物、设备损失；

伪造和未经请示涂改公司、客户的任何资料或记录；

擅自出借公司的场地、物品、设施；

损坏公司形象；

造谣惑众、侮辱、恐吓、殴打同事，严重危害他人人身安全，损害他人名

誉；

各种贪污，收受贿赂，营私舞弊，赌博等违反国家法律法规的行为。

惩罚形式

书面警告：

书面警告并扣薪；

书面严重警告并扣薪

无薪停职检查；

降职（级）/降薪；

解除劳动合同（无任何经济补偿）。

惩罚：因公司员工思想问题、工作责任心不强造成的工作失误而给公司带

来损失的，根据工作失误大小给公司造成的损失和影响，由公司领导班子成员

开会决定。

工资制度

遵照国家有关劳动人事管理政策，按照各尽所能、按劳分配的原则，结合

公司的经营管理特点，以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等综

合考核员工报酬。适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有硬项工作指

标的岗位倾斜，构建适当工资档次落差、调动公司员工积极性而制定本方案。

一、年薪制

1、适用范围：由董事会决定。

2、不享受正式员工工资制。

3、考勤按每周6个工作日计算。每月出勤不足15天，根据月工资总额，

扣除每天的工资。

二、正式员工工资制

1、适用范围：公司签订正式劳动合同的所有员工。

2、工资模式：采用结构工资制，月薪制。

员工工资=基础工资+岗位工资+奖金（工龄奖金、全勤奖金、业绩奖金）

1、基础工资：参照当地职工平均生活水平、最低生活标准指数确定。

即：1500元。

2、岗位工资：根据职务高低，岗位责任繁简轻重工作环境确定。即;BOO-

GOO

3、工龄奖金：根据员工在公司工作年限长短确定，鼓励员工长期、稳定的

在公司工作。工作满一年后，工龄每增加一年月工资增加100元，（根据地区

差别同行业变化情况而调整）。

4、员工每月出勤不满15天，不计各种奖金，根据月工资总额，扣除每天

的工资。

5、全勤奖金；200元。按每周六个工作日计算，依据公司考勤制度确立。

6、业绩奖金：根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行情况、工作

绩效考核结果确立。

三、岗位工资标准的确立、变更

1、公司岗位工资标准经董事会批准。

2、根据公司经营状况变化，随之变更岗位工资。

3、根据员工变岗变薪的原则，晋升增薪，降级减薪，工资变更从岗位变动

的后1个月起调整。

四、破格晋级：在工作中表现杰出，成绩卓著的特殊贡献者。可发特别奖

金或晋升职务提高工资待遇“

五、非正式员工工资制

1、适用范围：临时工

2、工资模式：根据岗位确立单纯的工资额。

六、员工试用期工资制

1、员工试用期为三个月，发试用期工资。（不享受公司的福利待遇）

2、被录用的员工，试用期按学历分别为:专科以上（含专科）1200元，中专

以下（含中专）1000元。

七、其他事项

1、公司每月支薪E为15日。（上月的工资）

2、以上工资均为含税、个人缴纳保险工资，根据国家规定，由公司统一扣

除。

本方案经董事会批准实行，解释权在董事会。

差旅报销制度

为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据上级文件精

神，结合我公司具体情况，制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、

所需资金，领导批准后方可借款。

2、出差人员返回后，按财务填报要求填报差旅报销单，附粘有关票据，经

领导审批签字后，到财务报销差旅费。

二、费用标准

总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节

约归己，超支不补”。

公司科级210160140100会议标准除外

其余人员180150130100会议标准除外

（2）伙食补助费：（金额单位：元/每天）

地区

特区省外城市省内城市市内备注

人

总经理实报实销

公司科级70606030中午饭

其余人员70606030中午饭

（3）交通工具标准:

工具

飞机火车轮船长途汽车出租车开个人车

总经理普通舱软卧软座二等舱实报实报实报

唐秦市内补贴120元,周

公司科级预申请硬卧硬座三等舱可乘预申请

边市县补助50元

唐秦市内补贴120元，周

其余人员预111比硬卧硬座三等舱可乘预申请

边市县补助50元

三、报销办法

（一）住宿费报销办法

1、出差人员住宿费实行限额凭据报销，按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员有接待单位，一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费在有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影

响公司整体形象的特殊业务情况，领导审批后，可按实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准

报支。

（二）伙食补助费报销办法

1、中午12时前出差离开本地按全天补助；中午12时后出差离开本地按半

天补助；中午12时前返回本地按半天补助；中午12时后返回本地按全天补

助。

2、唐山、秦皇岛市内公司安排车办事，不计出差补助，中午需要吃饭时，

每人20元的标准。

3、需要安排招待饭时，经领导批准后方能安排。

4、

（三）交通费报销办法

1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以

上或连续乘车时间超过12小时）而未乘库卧铺，按票价50%予以补助。订票

费、

退票费报分管领导批准后，方可报销。

2、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；

（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；

（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；

（4）陪同重要客人外出的；

（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管同意后

方可报销。

3、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导

批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均

由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，在请示主管领导同意后方可

报销。

（四）通讯费报销办法

出差人员每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。（不含本市

内）

（五）其他

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经

安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的

依据。

3、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准

执行。

4、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住补助费用，会议费

用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

（六）出差补助补充制度

1、跟随领导包括本公司和其他单位领导出差时，陪同者的各种费用实报

实销，无任何补助。

2、总经理以下公司职工单独出差（内蒙古达茂旗除外），履行包干制。

3、总经理以下公司职工单独出差去达茂旗分公司时，在分公司吃住安排

的情况下每天补助30元。如只提供午餐时额外补助餐费30元/天。

五、本制度自发布之日起执行。

考勤制度补充

1、请假、加班必须告诉办公室记录考勤人员。

2、加班时如能打卡必须打卡，晚上外出办事未能打卡者第

二天必须告知办公室，未告知办公室者算缺勤处理。

3、每月月初5号之前各科室人员来办公室核实考勤。

4、每月加班情况由办公室负责统计，确认无误后签字。

5、考勤记录最终以指纹机、办公室记录考勤为准。

以上考勤记录直接影响大家每月工资，望大家每天按

要求到办公室记录自己的加班、打卡、请假等事宜。

办公室

2015年1月14日

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山东凯工程项目管理有限公司规章制度

二0一二年一月

目录

第一章总则

第二章公司组织架构

第三章人事制度

第四章行政管理制度

第五章财务管理制度

第六章档案管理制度

第七章劳动合同管理

第八章工资福利与社会保险

第九章劳动安全卫生与劳动保护

第十章劳动纪律与员工守则

第十一章奖励与惩罚

第十二章附则

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第一章总则

第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳

动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情

况，制定本规章制定。

第2条本规章制度使用于公司所有员_L,包括管埋人员、技术人员和普通员

工；包括试用期员工和正式员工；特殊职位的员工另有规定的除外。

第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会

保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制定和职

业道德等劳动义务。

第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合

法劳动权益等义务，同时享有劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法

制定规章制度权等权利。

第二章公司组织架构

第三章人事管理制度

总则

为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。

第五条人事管理机构及内容

I、公司的人事管理工作由办公室具体负责.

2、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服

务的关系。

第六条人事管理的主要内容是：

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

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2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；

5、统一管理和调整员工的薪金；

6、保存员，的个人档案资料•；

7、为员工办理人事方面的手续和证明等。

8、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基

本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出《员

工培训（考核）报告》，为公司储备和提供人才。

第七条员工招聘

山东诚凯工程项目管理有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，

面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。

1、聘用的基本条件

a思想品德端正，遵纪守法，作风正派。

b具有大专以上文化程度（其中本科以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位

相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。

c有开拓创新意识，有事业心和责任感。

d身体健康、五官端正、举止文明.

2、招聘程序

a员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办

公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。

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b应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书、第一学历和最

高文凭（A4纸）复印件。

c初试（笔试）：由办公室和部门经理进行监考、面试、审查、签署意见。

d复试：副总经理、总经理审核，签署意见。

e批准录用后，由办公室安排签订试用期合同。

3、员工培训

a岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门一

般业务知识的培训。

b在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。

c离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术

人员进行深化训练。

d外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、

实习。

4、培训方法

a岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；

b离职培训和外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经

理批准，办公室组织实施；

e员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一°

d由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满

规定的服务期年限，因人为原因辞职或白行离职的，需按公司规定承担违约责

任，赔偿培训费用。

第八条奖惩员工的任免、调配和解聘、辞退

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一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限

1、部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提

出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、

副总经理研究后批准执行。

2、员，的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、

名额及程序进行。

二、员工升职

1、升职条件

A现任职位出现空缺；

b由于公司发展需要增加新的部门或职位；

c其他原因引起的职位空缺等。

2、升职者应具备的条件

a具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；

b具有与新任职务相适应的领导能力、组织能力和业务能力；

c具有做好新职工作的自信心、责任心；

d个人品德好、团结协作精神强；

e身体健康。

3、升职审批权限及程序

根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》；升任部

门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；升任部门经理的力总经

理审核，报堇事会批准。

员工具有下列情况之一者，可以办理免职或降职手续：

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a调任新职务的。

b不能胜任所担任职务的。

c违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，L1经不适合继续担任该职务的。

d公司裁减项目、部门、职务的。

e其他原因等。

三、员工的调配

1、调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公

司范围内调配员工的权利。

2、调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”。

3、经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。

四、员工的解聘

有下列情况之一者，公司可以解聘员工：

1、双方一致同意的；

2、员工不能胜任；

3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的；

4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；

5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工

的：

6、其他原因。

五、员工的辞职

有下列情况之一者，员工可以申请辞职

1、认为专业不对口，不能发挥技术专长的；

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2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；

3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；

4、认为公司侵犯了员工的合法权益的；

5、员工脱产学习或到境外定居的。

六、员，的辞退

有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退

1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；

2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果

的；

3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；

4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；

5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处

分的。

七、员工的除名

1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理.

2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除

名处理，一切后果有自行离职者自负。

办理辞职或辞退手续的程序

1、凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出

申请报告，并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经理批准后，送办

公室审核，报副总经理、总经理批准。

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2、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写《员工辞退审

批表》，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。

3、凡辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公

司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

4、凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员_L一个月，资。

5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，

如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节

严重的公司有权追究法律责任。

注：试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责

任的工作。

第四章行政管理制度

总则

为保证山东诚凯工程项H管理有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进

行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

第九条工作制度

1、工作时间

公司上班时间：

上午8:30—17:30,下午73:00—17:30,12:00—13:00为午餐和休息时间（根

据季节变化调整）

凡属国家规定的节假日和公休日，按有关规定并结合公司实际情况执行。午休

时间办公室须安排人员值班。

第十条考勤制度

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1、各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。

2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（附假条，

无假条视为旷工）交部门经理审核签字后于每月10日前报办公室，员工工资将

按实际出勤天数发放。

3、考勤统计是公司对员，考核及，资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，

办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

4、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

5、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事。

6、不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

第十一条请销假制度

1、员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按

《考勤及各种假期管理规定》执行。

2、员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应

及时通告主管领导。

考勤制度与请销假制度具体细则详见《考勤及各种假期管理规定》。

第十二条着装、礼仪、礼节规定

1、员工在工作时不得着奇装异服、不伦不类影响公司形象的服装，遇有公司重

大活动或其他公司要求的，必需统一着装，做到服装整洁、举止端庄、精神饱

/两。

2、员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。

员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使

用粗鲁语言。

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第十三条环境卫生、安全保卫制度

1各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整

齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消

除存在的隐患。同时，每一位员，对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均

有及时汇报、协助处理的义务。

第十四条各种办公设备的使用制度

1、电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维

护。

2、因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同

意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

3、车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车

辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用

车，要填写“用车申请西”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调

派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，

部门经理可以批准员工买坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。

4、任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室

主任同意，并填写使用胆，费用自理.

第十五条严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资

料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工

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进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权

追究责任。

第十六条公司财产、办公用品管理

1、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用

登记制度。

2、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善

保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对

情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

3、各部门需购物品须按季度提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节

约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程

序和管理权限报有关领导审批。

4、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行

采购时，应事先征得办公室核准。

5、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

6、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离

开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由

办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同

财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点°办

公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

7、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审

核，报有关领导批准后执行。

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8、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维

修及更新等事项均由办公室统一负责。

第十七条公章、介绍信使用管理

1、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

2、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经埋的印制、

启用、停用及销毁应报总经理批准。

3、印章使用要求

(1)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会

或其授权人员批准。

(2)凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

(3)凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公

室。

(4)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批

准。

(5)凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

4、各类公章的使用均应建立登记制度。

(I)介绍信使用要求

介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介

绍信应交回办公室注销。

(2)办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

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第十八条会议、工作及学习制度

为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展

公司经营活动，特制定本制度：

1每周六由经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安

排，总结上周，作，计划卜周_L作，听取大家意见等；

2每月月底召开一次经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存

在的问题；

3有关公司的重大问题，经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；

4每次全体员工会议，曰办公室负责记录，整理会议要点存档；

5经理会议，由经理部指定人员，做会议记录；

6公司员工应每周、每月向公司提交一份工作总结及计划。出差人员每日写工

作记录和计划；

7公司工作管理实行经理负责制；

8公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；

9全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活

动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。

第十九条具体日常工作管理：

一、复印管理

1、有行政办公室安排专人负责复印机的维护与俣养，任何人必须听从安排，

不得有故意损坏机器的行为。

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2、复印机发生故障应立即关机，行政办公室须做好标识注明，并第一•时间通知

维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。

3、行政办公室人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进

行。

4、节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。

5、各部门复印用纸由行政办公室统一申购，复印时行政办公室要监督复印人员

节约。

6、行政办公室人员上下班时应检查复印机的开关情况。

二、电话管理

1、公司甩话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原

则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。

2、正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在3分钟以内，特殊

情况不超过5分钟。

3、公司对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拔打市话。

4、电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。

5、接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重

要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。

三、管理人员手机使用管理

1、对于公司管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须7:30--22：00手机

为开机状态。

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2、管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用号

码。

3、管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号码

及时通知行政办公室更新后公布。

4、管埋人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。

5、参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会议

主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。

6、手机补助话费按公司规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的变动而调

整。

第五章财务管理制度

为加强财务管理，根据国家有关法律、政策法规，结合公司管理制度具体

情况，制定本规章制度。

公司设财务部，财务部主管协助总经理管理好财务各项工作。财务管理工作

要遵守勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张必须严格执行财经纪律，

以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，财务管理浪费和一切不必要的开

支，降低消耗，增加积累。

第二十条公司日常财务管理制度

（一）现金管理制度.

1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经总经理审批后到财务支

取。

2.凡现金借款金额在1000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准

备。

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3.每天所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳

统一管理，不准挪用。不得坐支现金。

4.库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月

结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单

相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

5.严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都

必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。

（二）财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实

反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真

实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

（三）财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反

财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向

总经理报告。

（四）财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，

必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，不得中断会

计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实

物及未了事项等。移交交接必须有财务负责人和有关人员监交。

（五）公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员工作规则》等

法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账目、内部审计和财产清查、成

本清查等事项的规定。

（六）记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人