大型零管站业务操作简明手册

3.10P-02油品接受流程

3.2.1业务概述

油罐车到站，计量员将其引导至指定位置并做卸前准备，计量员检查消防设施等

状况及油罐车铅封与否完好，铅封破损则拒绝收油，计量员检杳内部调拨单或随车运

单与否一致，不一致则拒绝收油，假如铅封完好、两个单据一致，进行卸前计量（对

加油站油罐进行计量），卸后计量（对加油站油罐进行计量），做签收入库。

操作流程

1.油罐车到站，计量员将其引导至指定位置；

2.计量员检查消防设施等状况及油罐车铅封与否完好，铅封破损则拒绝收油；

3.计星员登录后台管理系统（BOS）,在菜单里选择“主菜单/油品业务/油品补

货收货管理/油品接受”，双击该图标，如下图，系统弹出加油站油品验收计量入库

单窗口。

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油品补费/收费管理

。油品很销

♦口便利内业务

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图1.油品接受

4.假如系统已经收到总部系统发来的油品接受单时，在油品验收计量入库单窗口

中就会直接显示，如下图.

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2,查若•二3功碗单»的眼菜，Q）HG退出毋）"3更改变码im后3信息

图2.系统自动接受日勺油品验收计量入库单

假如系统此时还没有收到油品接受单，计量员需要根据实际状况新建油品验收计

量入库单并新建收油记录，环节如下：

（1）点击“新建”按钮，增长一张油品验收计量入库单，如下图。

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图3.新建油品验收计量入库单

（2）根据收油实际状况填写表头信息，如单据类型，单据索引号等，如下图。

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图4.加油站油品睑收计量入库单

界面分为过滤条件、收油、单据、承运商、栅格字段和控制按钮六部分，其详细

含义见如下阐明。

字段描述

过滤条件:

未审核显示未被审核的油品验收计量入库单。

己审核显示已经被审核的油品验收计量入库单。

已拒绝显示已经拒收的油品验收计量入库单。

收油:

单据类型油品验收计量入库单的类型。

单据接受时间油品验收计量入库单接受到的日期和时间O

开始油品运送开始的日期和时间。

结束油品运送结束的日期和时间。

单据:

单据状态单据H勺状态（共三种状态：未审核/已审核/已拒绝）。

供应商供应油品H勺供应商名字。

单据索引号有关供应商的内部参照编号。

关联订单号定单中定购单的1编号。

油库或发油加油站发油油库日勺名称。

单据发文日期供应商开油品发票的日期。

承运商:

承运商名称油品运送商的名字。

油罐车到站油罐车抵达加油站的日期和时间。

车号运送油品日勺卡车的I牌照号他。

取油日期运油商从油库取油时日期。

油罐车离站油罐车离开加油站的时间和日期。

驾驶员姓名运油车司机的姓名。

距离发油油库到收油加油站之间的距离，其单位是km。

栅格字段:

收油油罐油品运送抵达的1执行收油日勺油罐名字。

油品名称运送油品H勺品号。

单据发油体积期望运送H勺油品的体积，记录在收货单中。

单据发油重量期望运送日勺油品的1重量，记录在发票中。

实际收油体积加油站实际接受油品的体积。

实际收油重量加油站实际接受油品的重量。

状态收油单据的状态，分为已开始和己结束两种。

控制按钮:

查找查找到站没有审核或已经审核的油品验收计量入库单。

新建新建一种收油文档，在此收油文档可以进行多次收油。

报表通过此按钮察看收油报表。

审核对本次收油进行审核同意。

导入单据导入单据，目前系统此功能无效。

拒绝收油对本次收油过程进行拒绝。

新建记录新建一条油品的收油记录，以记录整个收油过程，

删除此行删除选中的油品的收油记录C

编辑此行编辑选中的油品的收油记录C

查看此行查选中的种油品的收油记录C

(3)点击“♦新建记录”创立收油记录。在弹出H勺界面中输入有关数据，其

数据内容需根据实际随车配送单信息填写，如下图，输入完毕后点击“口保存

StoxePomt后台不统■5X

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Az&量♦•渝JG退出＜*松巧^加密打i猫后自博念

油R接收

图5.填写并保留油品单的数据

如下是输入数据日勺详细含义：

字段描述

基本信息：

行号配送单上规定油品所在油罐车日勺油舱号。

温度配送单上规定油罐车内油品的温度。

密度：

密度配送单上规定油罐车内油品的密度。

原则密度由站级系统内换算公式，得出原则温度下日勺密度。

体积:

油品体积配送单上规定油罐车内油品的体积。

原则油品体积由站级系统内换算公式，得出原则温度下油品体积0

重量:

原发重量配送单上规定油罐车内油品的重量。

转换后重量根据原则密度计算的油品重量。

5.完毕前四步日勺操作后，不管是系统自动接受的油品验收计量入库单还是站内手

工新建的油品验收计量入库单，都可以点击“应实际:将操作的界面从收油单切换到

实际收油H勺界面，准备执行卸前计量日勺操作，如下图。

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图6.开始收油

6.若此时准备接受油品的加油站油罐可以进行卸前计量，计量员就可以执行卸前计

量。需要注意的是：加油站对油罐H勺计量模式一般分为两种，一种是通过连接油罐的

液位仪直接读取油罐H勺有关数据，另一种则是通过人工模式读取油罐数据。针对这两

种不一样的计量模式，系统也采用了两种对应的方式来实现收油数据H勺获取。

在此先以人工模式读取油罐数据的计量模式（下文简称人工模式）为例，讲述怎

样在系统中操作，然后对液位仪直接读取油罐这种计量模式（下文简称液位仪模式）

进行阐明。

人工模式

（1）首先关闭己经打开日勺油品接受的操作窗口，在“主菜单/油品业务/油品基

础数据管理”下，找到油罐设置并双击打开，如图7,在要进行计量的油罐

对应的“人工读取度数”中双击方框，勾选使其生效，即表明，针对此油

罐计量要采用人工模式，不需要系统控制液位仪进行读数。最终点击保留

并关闭油罐设置的对话框。

StorcPoint后台系统

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1弟TOOX0曲g90V军用乙30000.0005230000

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商品玄点正M

3军fOO30曲*0号登黑通30000.0006160000

正M

4.擎fOO40曲・90&军用乙30000.0006160000

图7.修改油罐设置

（2）修改了油罐设置后，重新打开油品验收计量入库单，进入实际界面，准备

输入卸前计量的数据。需要注意的是：重新打开单据时，系统中也许本来

有多种单据，可以通过点击按钮“查找”，在弹出的I列表中找到要处理日勺

单据，也可以通过点击按钮“上一种”或按钮“下一种”查找；打开收油

记录时，需要点击按钮“编辑此行”，这样日勺打开界面才可以录入数据，

双击打开或点击按钮“查看此行”都不能对收油记录进行数据录入或修

改。

文件92«（y）冷作记录Q!）收藏9招助&）

图&重新打开油品验收计量入库单

（3）计量员对油罐进行计量，将数据准备好，点击按钮操作开始,系统

弹出对话框，提醒“目前为手工油品读数状态，请在开始操作前，读取油

品读数”，假如计量数据确认没有问题，点击“确定”按钮，在系统弹出

的窗口中再次点击“确定”，位于界面右上方的“开始”也会记录此时的

日期与时间。这时系统实际界面中的两列数据都可以进行手工录入。录入

卸前数据并点击“保留”按钮保留录入数据后即可开始卸油。其中灰色背

景口勺方框中的数据是系统根据录入数据自动计算生成的。

如下是实际界面数据口勺含义:

字段描述

基本信息:

开始油水总高卸油前计量的I油水总高。

结束油水总高卸油后计量的油水总高。

开始水高卸油前计量的水高。

结束水高卸油后计量的水高。

开始温度卸油前油罐中油品的温度。

结束温度卸油后油罐中油品的温度。

密度：

开始密度卸前油品的密度。

结束密度卸后油品的密度。

开始原则密度卸前油品的原则密度。

结束原则密度卸后油品的原则密度。

体积:

开始水的体积卸油前水的体积。

结束水的体积卸油后水的体积。

开始油品体积卸油前油品佐1体积。

结束油品体积卸油后油品的体积。

开始原则油品体积卸油前原则油品体积。

结束原则油品体积卸油后原则油品体积O

期间付出卸油过程中的俏售体积。

实际收油量实际收油的）体积。

开始总体积卸油前油和水的总体积。

结束总体积卸油后油和水的总体积。

重量：

开始重量卸油前油品的重量。

结束重量卸油后油品的J重量。

实际收油量实际收油的重量

油罐运送数据：

开始收油时间油罐开始收油的时间

结束收油时间油罐结束收油的时间

按钮信息：

操作开始点击此按钮，系统就会自动读取油罐中卸油前的信息。

当没有液位移时，需要人工输入油罐信息。

操作结束卸完油后点击此按钮，系统会自动读取油罐卸油后的信

息。当没有液位移时，需要人工输入油罐信息。

(4)当卸油结束稳油之后，计量员对油罐进行计量，所得数据录入到结束一列

中，假如在卸油的过程中，油罐对应加油机有销售，则需要将该罐所有销

售补录到“期间付出”一项中，系统会自动计算实际收油量。点击按钮

1口保存r对输入的数据进行保留，然后点击操作结束了’,根据系

统提醒结束收油的计量数据录入操作。

会军3

文件电)»®Q!)操作记录QP收耀9期劫4)

图9.在油品验收计量入库单中录入数据

加油站油R险收计量J

图10.油品验收计量入库单操作结束确认

当结束操作后来，位于界面右上方的“结束”也会记录此时的日期与时间。关闭收油

记录的界面后，查对数据没有问题后，使用站长日勺帐户登陆后台管理系统，即可点击

“审核”按钮根据系统提醒完毕审核操作，打印单据有关人员签字确认。系统自动将

油品验收计量入库单日勺记录上传至总部系统，需要注意的时，假如液位仪是临时故障

而不能读数H勺话，油罐配置在收油结束后要该会本来H勺状态，即去掉“人工读取度

数”H勺勾选状态，防止班结时对应油罐不能自动读取有关数据。

图11.审核油品验收计量入库单

*加油站收油及我计辛笫115n国

，Q”，＞每■。今英用词

2009-08-20下午01:33:15中国石油加油站

加油站收油验收计量单

收油单位：中国石油加油站2009-08-20

发货单位油品供应的油品名称90号车用乙乘汽油雄黄单娓号

卸前计量试验密度iffiiffi(U)标准密度VC

至高(nan)(C)(kg/n3)0cg/m3)

20.00780.801.0

即后It量油闻昌度/1?陵同廉溶将有廉杯准密馍VC

空室(mm)(C)(kg/nS)(kg/m3)

20.00780.0020.00780.001.0

运油年号运播距固原发数量期1号加油机买收数量V20(L)卸人询读埼即前2

(km)V20(L)付出Vt(L)(

8869542工0010000.0050.0010000.001288(

监卸员：计量如驾驶员:

图12.打印油品验收计量入库单

液位仪模式:

(1)在准备卸前计量时，点击“操作开始”，系统通过前庭控制器控制液位

仪读取对应油罐的数据，读取成功后，在“开始”一列就会显示出油罐H勺

计量数据，此时就可以执行卸油工作了。

图13.使用液位仪自动读取油罐数据

StoxePomt后台系统-3

文怦①）2®（M）徐作记乘QP收覆9辂助3

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图14.读取油罐数据完毕

（2）卸油结束稳油后来，点击”「赢诿力”，做卸后计量，液位仪将油罐数

据读取完毕后，此时结束的数据都会自动填写到对应的空格内，计量员需

要去手工测量刚刚卸油结束H勺油罐的密度和温度，计量员把上一次卸油完

测量的密度和温度算出来的原则密度填写到“开始”对应的密度处，把这

一次计量的密度和温度填写到“结束”对应日勺密度和温度处，系统会自动

计算出卸后日勺原则密度，保留并关闭收油记录。查对数据没有问题，使用

站长的帐户登陆后台管理系统，审核单据，打印单据有关人员进行签字确

认。同样，单据审核之后系统也会将信息自动上传到总部系统，损溢处理

由总部来完毕。

补充：在收油的过程中还会碰到某些特殊日勺情形，下面简介几种特殊情形日勺收油

处理措施。

(1)假如铅封破损，或者不符合中油原则的状况下，拒绝收油。系统中假如单

据已经到站，则需要打开油品接受的界面，查对单据的对的性，然后点击

“拒绝收油”，在弹出H勺界面中选择原因，确定即可。

(2)当油罐车到站的两仓油需要卸进加油站日勺一种地罐时，需要站级人员按照

实际的交货单号填写。注意：有两个以上交货单号时，一定要分开多次填

写，严禁只在一张单据中填写两仓的收油数据。当一仓油对应一种交货单号需

要分别导入多种地罐时需要建立多条收油记录。

注意：

•一定不要对关联订单号进行修改，保持其与随地运单中交货单号的一致；

•分卸2个罐，建立两条记录；3个罐则为三条记录，以此类推；

•当一种单子对应一种仓号，但要卸到两个地罐中时。这时只能新建一种收油单，在这个收

油单卜.新建两个记录。第一种记录在油品卜一填写配送单卜晌完整数据,罐号选择笋•种要

卸油的地罐，然后在收油单上点击复制•行按钮，复制该记录，选择罐号，并将体积和重

量添为0,其他数据不得改动，然后分别对两条记录进行收油即可，如下图：

图15.原发体积拆分

（3）假如站内手工新建H勺油品验收计量入库单，在点击“操作开始”后，但又

不用此单据时，需要点击“操作结束”，使此单据的状态变为“已结

束”，然后将单据删除，否则不把没有H勺已经“操作开始”H勺单据删除，

系统会认为收油没有结束，前台销售系统（POS）就会在班结时给出提醒，

无法班结。

（4）准备液位仪自动计量时，需要将所有与此油罐相连的加油机都上电启动，

系统在读取数据之前，会下达指令给加油机锁枪，如有加油机没有上电，

系统也许会在点击“操作开始”后，一直等待锁枪，而不能取出数据。若

出现此问题，启动对应加油机，重新点击“操作开始即可”，操作结束亦

然。

然后在系统右侧窗口中找到“收货/退货及收货改正”，如下图：

3.20P-04油品盘存管理

3.4.1OP-04.01油品回罐管理

业务概述

加油站对加油机自检、维修、强检、排空等原因引起的油品回罐进行处理，由加

油站经理、计量员、加油员参与完毕。

操作流程

1.加油站首先以系统外方式获得上级企业对油品回罐处理H勺审批;

2.在没实现加油机连接的加油站，由加油员和核算员共同抄录加油机的起泵码

数，在系统中将该数字填入加油站检定（维修）回解记录；

3.对于实现了加油机连接日勺加油站，由系统自动读取加油机的起止泵码数，自动

填入加油站检定（维修）同罐记录；

4.自检、维修、强检、排空完毕后，由计量员、加油员对走字油品进行回罐操

作，并在系统中将回罐状况填入加油站检定（维修）回罐记录；

5.加油站经理、加油员、计量员同步在加油站检定（维修）回罐记录上签字确认

回罐记录，当进行加油机维修时，维修人员也要进行签字确认。

6.在POS中点击功能面板里的“油机检测”按钮，如下图：

功能面板

收银员值班报

进行班结解开被领密码修改密码

表

(、

人工油品交易商品查询交易撤销油机检测

V___________J

空健空槌空曜取消整笔交易

下项商品数量

重订价格刷新外设商品数量设置

设置

挂起交易调出未完交易投币中央交易日志

退出系统枚银机最小化凭票退货恢复退货交易

—_____________

关闭确定

图39.油机检测

点击后，弹出选择两种检测选择框，如下图:

油机检测类型

回罐

自用油

关闭

图40；加油机检测回罐

注意:

自检等需要进行回罐H勺测试选择“回罐”选项;

技术监督局检定加油机等不需要回罐H勺测试选择“自用油”选项;

加油站真正H勺自用油按照销售处理，不能使用此功能。

按照实际状况选择一种选项，左边的小票区显示报废/自用油，下面总计区显示为

0,如下图:

图41.加油机回罐

此时，选择对应日勺油机（一定是加完油挂枪后的交易或人工油品交易），点击交

易，会把交易信息显示在小票区（如下图），点击屏幕右下角的“总计:

0.00",结算，回罐结束，回罐信息会在日报中显示出来。

报废/自用油

加油机:

体枳：2.470

190号车用汽油(il)(t

报版自用油

加油机:

体荻：2.470

用开：4.790

总计：¥0.00

SKwPointVeon16.62614206序号-2收银员1$成本价楮收银机缜号1

图42.回罐信息

3.4.2OP-04.02油品换号管理

.1业务概述

油罐换号流程重要描述加油站油罐所装油品的更换。首先由加油站提出换号

申清，然后，报，级企业业务(零售)部门进行审批，_1_级企业批复后，方可进入换

号的业务流程，换号业务一般是指油罐内的低号油品换为高号油品或者高号油品换为

低号油品的过程。

.2操作流程

1.例如，由于销量原因，需要将一号油罐中滞销的90#油品换为销量更好的

93#油品；

2.系统外：加油站向上级企业提出油品换号申请；

3.系统外：加油站接受换号告知，准备换号；

4.在P0S中，收银员点击“班结”按钮进行班结；

5.在B0S中进入菜单里选择“油品业务”->“油品换号”，如下图:

StorcPoint后3•&统■5X

文科9查看。漫作记录QP收4。Wfeip

加❿站外■夏年9主文年日D4岛及等|慢利®费务伊勒任重第台立务高会占方衰

♦u用砧业务口口口燧

♦品司■懵皮

O日技

“X3集里加油玷玷长集里加油站:PG111版本:5.4,鬣4132的富库,母本54.6263.1000

图43.油品换号

选中需要进行换号的油罐行纪录，如装90号油品日勺油罐，点击运酒通回E

后的•••；按钮来选择新H勺需要换号日勺油品品号信息如图

油品换号P庭后台信息

新建①删除匕一个（1

1低通修▼］能泡解名种▼怖品▼|

口第T001号油漆

-10号泾案油

2第T002号油麒90号军用汽油（II）

3第T003号油附93号军用汽油（II）

4第T0044福联-10号浸柒油

图44.选择换号油品

6.在弹出的油品换号清单对话框中输入CFD号，该号码系统外从总部获得

（）,该号码是唯一H勺，如下图:

油品换号配黄

油品换号清单

美阴（助保存

|使涌耀▼|储油簿名称

1第T001号油9

2第T002号油P

3笫T003号湖M

4箪TO04号，，也B

5第T005号油P

/确定X取消

图45.油品换号清单

7.点击确认，各项检查开始，如下图:

图46.换号成功

8.成功进行了换号操作。系统将弹出如下提醒，问询与否需要打印报表，该报

表是油罐换号后油泵油枪对应的新的油品品号的报表（如下图），可参照该报表，更

新油泵上的油品标签；

图47.油品换号后报表

9.成功进行了换号操作后，油罐配置中对应的油罐油品信息将自动被更新，系统

自动把换号信息发送给油品服务器，油品服务器自动更新油罐和加油机信息；

10.系统外：将新的油品倒入油罐中。此时进入此外一种流程，换号一般是将油罐

车运来的其他品号的油品装卸到油罐中，因此此时一般是进入收油流程（详见油品接受

流程）；

11.系统外：加油站工作人员更新加油机上H勺油品标签。

12.点击“报表”按钮，可以查看油罐历史信息报表，选中需要查看H勺油罐和发生

换号H勺时间段，点击“预览”既可以查看该油罐中发生日勺所有历史换号信息，如下

图:

端顶宽®|图打印(E)|直关的(0|

霜定一银表(yj

图48.油罐换号历史报表

3.4.3OP-04.03油品移库管理

.1业务概述

由于加油站某类油品市场销售状况差、加油站改造停止营业等，此时需要将加油

站储油罐中的油品移出至其他加油站，进行油品移库。

.2操作流程

1.系统外：移出加油站的经理将移库申请上报至上级企业主管部门;

2.上级企业审核批复后生成油品移库单，在BOS菜单里选择“油品业务”一》

“油品补货/收货管理”->”油品移库/倒罐”，点击“查找”或通过点击“上一种”

“下一种”，选择总部下发的单据，（该单据是自动导入系统的）如下图：

图49.选择总部下发油品单

3.系统自动显示“创立单据时间”（日期必须在所处营业日的时间范围内，时间

必须在目前油品班次内，假如不对则手工修改），如下图:

油品调提出所中

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日期开蛤町问■Afi-2009>此日期必须在所处营业日,时间必须在当

日一二三日五六南油品班次内，否则造成无法审核.

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2345678

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图50.选择日期时间

4.点击“编辑”，在弹出日勺窗口检查调拨出库日勺信息与否对时（假如不走日勺将此

单删除，向总部申请重新下单），在油品单栏目中，填写温度和密度，系统会自动计

算重量:

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图51.油品站间调拨

5.在实际栏中，点击“操作开始”，系统自动从液位仪读取罐日勺有关信息，并把

开始时间自动填写出来；假如没有液位仪H勺加油站需要手工测量油罐有关信息、，填写

到对应的方框内，系统外开始进行出油，如下图:

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图52.收油操作开始

6.油品移出结束后，油稳后，先点击“保留”，再点击“操作完毕”按钮，系统

自动从液位仪读取数据填写到对应的位置，开始和结束时有关数据都会出目前窗口

中，如下图:

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图53.移库结束

7.关闭上图窗口，点击“审核”按钮，系统弹出提醒对话框，如下图:

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图54.审核移库

8.点击“是”，系统自动更新库存信息，移出结束，移入站根据收油流程进行接

受，在单据类型处会显示“站间调拨入库”，其他环节参照流程3.20P-02油品接受

流程。

3.4.4OP-04.04油品倒罐管理

.1业务概述

油品倒罐管理流程重要描述加油站由于不一样原因需要将一种罐内的油品倒入另

一罐中，对于倒出油罐需要进行清罐。详细状况包括加油站由于油品销量原因而进行

日勺油罐油品更换，例如汽油换架油；此外还包括由于油罐所连接的加油机出现故障，

需要将该罐日勺油品倒入到此外一种同种油品的罐中。

.2操作流程

1.系统外：加油站以系统外方式获得上级审批可进行倒罐处理；

2.在B0S菜单里（以站长权限登录）选择“油品业务”一>“油品补货/收货管

理”->”油品移库/倒罐”，点击“新建”，如下图；

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图55.油品倒罐

3.对于倒出罐，在上图日勺类型选择“站内调拨出库”表达导出，其他环节参照

0P-04.03油品移库管理。；

4.对于导入罐，参照流程3.20P-02油品接受流程，在选择单据类型时，选择

“站内调拨入库”（油品倒罐，加油站必须有两个或两个以上装有相似油品的油

罐），如下图:

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图56.导入油罐

3.4.5OP-04.05清罐处理

.1业务概述

由于油罐需要换号，需要进行清罐业务。

.2操作流程

在BQS菜单里（以站长权限登录）选择“油品业务”一〉“油品清罐报废”，点击“新

建”，报损原因选择“清罐”，并填入索引号，如下图:

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图57,清罐

点击“操作开始”，液位仪会读取油罐剩余油品体积，读取有关读数如下图:

图58.读取油品体积

系统外：对油罐进行清罐;

清罐结束后，只在结束密度处填写开始时密度，其他数据不填或者液位仪读取都可

以，保留、审核即可，如下图:

3.30P-06交接班管理流程

3.6.1OP-06A.04班结

.1业务概述

加油站交接班时，需要录入加油机，油泵的I信息，油品和便利店销售状况，交接

班双方需要打印出来交接班报表签字确认。

.2操作流程

1.当一种班次结束的时候，收银员点击功能面板的“进行班结”，然后点击“确

定”，如下图:

图98.销售终端班结

图99.销售终端班结

2.进行班结，在班结时，系统会自动读取加油机的泵码数，形成油品体积校验汇

报，以便工作人员查对与检查数据。

油品体枳校险报告