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人事管理制度汇编

（人事部编）

二零一四版

目录

人力资源管理制度总则.....................................................................5

第一部分员工招聘及聘用制度...........................................................7

第一章总则........................................................................7

第二章招聘范围...........................................................................7

第三章招聘原则和标.......................................................................7

第四章招聘计划制定程序..................................................................7

第五章招聘组织程序......................................................................8

第六章招聘费用管埋......................................................................10

第七章附表..............................................................................11

第二部分试用期员工管理制度................................................................22

第一章总则..............................................................................22

第二章试用期管理程序...................................................................22

第三章试用期薪酬福利...................................................................24

第四章附表..............................................................................24

第三部分员工考勤及假期管理制度............................................................29

第一章总则............................................................错误!未定义书签。

第二章考勤管理..........................................................................29

第三章加班管理..........................................................................31

第四章假期管理..........................................................................33

第五章附表..............................................................................37

第四部分劳动合同与人事档案管理制度.......................................................41

第五部分员工培训管理制度..................................................................44

第一章总则..............................................................................44

第二章培训内容、对象、师资与组织者....................................................44

第二章培训计划的制定...................................................................47

第四章内部培训组织程序.................................................................48

第五章外部培训组织程序.................................................................50

第六章培训管理..........................................................................50

第七章培训管理文件或表格..............................................错误!未定义书签。

第六部分因位及薪酬调整制度.................................................错误!未定义书签。

第一章总则.............................................................错误!未定义书签。

第二章岗位调整程序....................................................错误!未定义书签。

第三章薪酬级别调整程序................................................错误!未定义书签。

第四章附表..............................................................................61

第七部分人事奖励与处分管理制度............................................错误!未定义书签。

第一章总则..............................................................................66

第二章人事奖励..........................................................................66

第三章人事处分..........................................................................67

第四章人事奖励与处分程序...............................................................70

第五章附表..............................................................................71

第八部分员工离职管理制度..................................................................73

第一章总则..............................................................................73

第二章辞职管理..........................................................................73

第三章解聘管理..........................................................................73

第四章附表..............................................................................74

第九部分劳动申诉与劳动仲裁制度............................................错误!未定义书签。

第一章总则..............................................................................80

第二章劳动申诉..........................................................................80

第三章劳动申诉程序.....................................................................80

第四章劳动仲裁..........................................................................81

第五章附表..............................................................................81

第十部分员，福利管埋制度..................................................................85

第一章总则..............................................................................85

第二章员工福利分类......................................................................85

第三章员工休假..........................................................................85

第四章员工保险..........................................................................85

第五章员工住房公积金....................................................................86

第六章员工教育进修......................................................................86

第七章贺仪..............................................................................86

第八章其他..............................................................................86

第H--部分员工考核制度....................................................................87

第十二部分薪酬管理制度....................................................................87

第十三部分附则............................................................................87

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共89页

人力资源管理制度总则

第一条设立目的：为配合集团战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使

人力资源各项管理工作更加制度化、标造化、流程化，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度各个章节分别适用于所有京安集团及所属公司全体正式员工和试

用期员工。

第三条管理目标：以人事管理为基础，以人力资源管理为手段，建立一支具有创新精神和

整体观念的员工队伍，为公司的高速增长和持续经营奠定坚实的基础。

第四条设立原则：

(1)“以人为本”的人才观：我们一贯坚信：人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的

资源，而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否，人力资本能否得到最大增值是其重要指

标。

(2)“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价;

“效益优先，兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓扇员工在承诺责任的基础上.展开良性竞

争；公开是实现公正和公平的基础及保障，为保障制度执行的公正，在保守商业机密和尊重员工

的前提下，有选择性的部分公开制度执行的依据和结果，以确保制度得以有效执行。

第五条人力资源管理制度细分：内容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员

工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制

度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制

度、绩效考评制度、薪酬管理制度。

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第六条本制度中，除特殊注明之外，“公司”是“集团”和“所属公司”的合称C“集团”

是指“京安控股集团”，“所属公司”是指京安控股集团公司拥有实际控制权的分、子（事业部）

公司。

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员工招聘及聘用制度

第一章总则

第七条为配合集团战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一

步制度化、流程化，特制定本制度

第八条本制度适用于公司一切招聘活动。

第九条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。

第十条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。

第二章招聘范围

第十一条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘

信息后，按规定程序应征，公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部

招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。

第十二条招聘范围不作地区限制。

第十三条招聘渠道主要有招聘网站、各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面

会及媒体广告招聘等。

第三章招聘原则和标准

第十四条公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双

重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。

第十五条所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有大学本科以上

学历（含），特殊岗位和经验特别中富的应征者可以适当放宽要求。

第四章招聘计划制定程序

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第十六条集团总部人力资源管理中心根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内

外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。集团各部门及所属公司应根据本年度发展情况及下年度

目标计划，拟定年度人员招聘计划，于本年年底12月25前报集团人力资源部审批备案，同时便于集

团总部人力资源管理中心制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源部招聘的依据，人力资源部根

据人力资源规划制定计划内的招聘计划。

第十七条集团及各所属公司人力资源部应严格按照年度招聘计划开展招聘工作，如有计划

外或临时增加的招聘职位，由所属部门填写《人员需求申请表》，经部门负责人签字、分管领导签字后，

报集团人力资源部审批。所属公司主管级（含）以下岗位人员离职需要招聘补充的，可由所属公司人

力资源部自行招聘解决，《人员需求申请表》无需报至集团人力资源部审批。

第十八条计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。

第五章招聘组织程序

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第十九条招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。

第二十条内部招聘按下列步骤进行：

（1）集团人力资源管理中心和所属公司人力资源部根据招聘计划，发布内部招聘信息。

（2）应聘员工填写《内部应聘申请表》。

（3）应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通，并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批《内

部应聘申请表》后，将《内部应聘申请表》提交人力资源部。

（4）人力资源部接到《内部应聘申请表》后同应聘员工面谈，并在《内部应聘申请表》填写相应

的内容，签署意见。

<5）人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其它方式的测试。如果应

聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人，则省略本步骤。

（6）人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。

（7）应聘员工被录用后，薪资水平应根据岗位重新核定，核定方法参见公司薪酬制度。

（8）人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。

（9）人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。

（10）如应聘未成功，由人力资源部将结果通知应聘员工。

第二十一条公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序，可根据具体情况进行

步骤方面的增删、变动。

第二十二条外部招聘按下列步骤进行：

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（1）人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写《应聘申请

表》）后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试，初次面试由人力资源部主持，

面试完毕，人力资源部应填写《面试记录表》。人力资源部招聘专员通知初试合格人员参加复试，安排

空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试，复试完毕，面试者应填写《面试记录表》，并根据岗位

仁职资格确定被录用的人员。人员聘用过程中，如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必要，可

提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试，面试完毕，面试者应填写《面试记录表》并决定是否录

用。员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。人力资源部根据人员录用名单通知应聘者参加

体检，应聘者体检合格后，人力资源部向应聘者发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通

知空缺岗位的直接上级。

新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到，并填写《员工登记表》，由人力资源部

归档.

特别指出：

（一）基层岗位招聘，由所属公司人力资源部自行招聘解决，包括招聘信息的发布、简历筛选、

组织初试、复试及确定合适人选。人力资源与财务部岗位的招聘，需报集团人力资源部，由集团人力

资源部组织相关部门进行复试，复试合格方可录用。

（-）中高级管理人员的招聘：集团主管级（含）以上级别或所属公司副经理级（含）以.上为中

高级管理岗位，所属公司中高级管理岗位招聘，需经用人部门负责人、分管领导复试后，报集团人力

资源部，由集团人力资源部组织相关部门进行复试合格后，向集团总裁汇报候选人情况，经总裁复试

或了解候选人情况同意后方可录用，所属公司副总经理（含）以上级别需经过总裁再复试方可录用。

（三）经过初试、复试合格的拟聘人员，由集团或所属公司人力资源部履行录用审批手续。所属

公司人力资源部需填《面试记录表》报集团人力资源部审批备案。

（四）《面试评估表》经审批通过后，集团或所属公司人力资源部向拟聘人员发出录用通知。

第六章招聘费用管理

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共89页

第二十三条人力资源管理中心在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算，经公司审批后安

排在次年使用，预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。

第七章附表

第二十四条有关招聘的文件和表格清单如下。

《内部应聘申请表》

《应聘申请表》

《年度人员需求申请表》

《计划外人员需求申请表》

《面试记录表》

《员工登记表》

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共89页

附表一

京安控股集团公司

人员需求申请表

制作部门：年度季度

预计离

年初岗年末岗岗位定编年初在需招聘

岗位职/转岗

位定编位定编调整原因岗人数人员

人数

人力资源部门意见:

签字：

年月日

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分管副总裁意见：

签字：

年月日

总裁意见：

签字：

年月日

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共89页

附表二

京安控股集团公司

应聘申请表

ApplicationForEmployment

Pleasefillinthisapplicationformindetailforustofullyandcarefullyconsideryourapplication.The

irformationwillbetreatedwithstrictestconfidenceandwillnotbedisclosedtoathirdpartywitioutyour

permission.

请仔细地填写此申请表，以便我们慎重和全面地考虑您的申请。所填资料将视为机密，未得到

您的同意，不会向第三者泄露。

PersonalInformation个人信息

ApplicationPositionApplicationDateChineseName

应聘职位应聘日期中文姓名

I.D.No.NationalityPlaceofMaritalDateofBirth

身份证号码民族BirthStatus出生日期

籍贯婚姻状况

近照

SexHeightBodyv/eightBloodTypeAvailabilityExpected

性别身高体重血型可到职日期Salary

期11薪金

ContactTel.E-mailAddressContactAddress

联系电话电子邮件地址联系地址

EmergencyContactPersonContactTel.ContactAddress

紧急联系人联系电话联系地址

Familymembers家庭成员

NameAppellationAgeWorkunitsContactTel

姓名称谓年龄工作单位联系电话

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Education教育程度（InReverseChronologicalOrder请按时间倒序，从最近阶段开始填写）

From/ToNameofSchoolDegreeMajorSubjects

从何时至何时学校名称学历主修专业

TrainingReceivedorProfessionalQualification曾受培训或获得的专业资格证书

From/ToNameofTrainingUnitTrainingCourseCertificate

从何时/至何时培训机构名称课程名称获取证书

Sources招聘信息来源

□SeetherecruitmentadvertisementonNewspaper通过___________________________报刊获知

□SeetherecruitmentadvertisementonInternet通过____________________________网站获知

□Referredbyexistingemployee由本公司在职员工___________推荐，Relationship您与推荐人的关

系：_________

□OtherSources其他来源______________________________________________________

WorkingHistory工作经历（InReverseChronologicalOrder请按时间倒序，从最近阶段开始填写）

TimesSalaryattheTel.of

NamftofEmphyArPositionTitleName

工作时间endEmployer

任职公司名称职位联系人姓名

FromTo离职薪资公司电话

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共89页

LanguageAbility语言能力

SpeakingWritingReadingListeningCertificate

LanguageorDialectType

说写读听证书

Mardarin普通话

Cantonese粤语

English英语

Other其它：

AdditionalData补充事项

□Ifyouhaverelativeorfriendservicesforourcompany,pleasespecifyhisorhernameanddepartment.

有无任何亲戚或朋友在本公司工作？若有，请写下他/她的姓名及部门：

部门：姓名：关系：

□IfyouareboundbyanyNoncompeteagreement,pleasespecify是否受竞业禁止协议约束？如有，请列

明：

Declaration声明

Icertificatethattheinformationdeclaredhereinareaccurateandtruetothebestofmyknowledge.All

informationIsuppliedinthisformareallowedtobeconfirmedthroughbackgroundinvestigation.Inthe

eventofemployment,Iunderstandthatfalseormisleadinginformationorintentionalomissiongiveninmy

applicationorinterview(s)mayresultinrefusalofemploymentcrdischarge.

本人证实以上所填资料均属事实，可以通过背景调查予以核实，并了解如在填写或面试时若有任何不实、虚

报或蓄意隐瞒，将因此失去被聘用的机会或聘用后被解雇。

IacknowledgethatIhavereadandunderstandthoroughlytheabovestatement.

本人已阅读并完全埋解以上条文的意义。

SignatureoftheApplicantDate

应聘人签署日期

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共89页

附表三

京安控股集团公司

内部应聘申请表

填表日期：年月日

姓名性别出生年月职称

婚姻状况健康状况联系电话住址

当前岗位应聘岗位入职时间转正时间

就读学校C业起止时间

学

历

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就职公司（包括本公司）职务离职原因起止时间

工

作

经

历

本人

签字：

意愿

直接上级

签字：

意见

跨级上级

签字：

意见

人力资源

签字：

部意见

聘用岗位

签字：

直接上级

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页共89页

附表五

京安控股集团公司

面试记录表

应聘者应聘面试编

姓名冈LJ-1位/-k.号

人力资源部填写：

初

选

意

见

签字：

年月日

合格口不合格口

人力资源部填写：

初

试

意

见签字：

年月日

合格口不合格口

应聘岗位直接上级填写：

复

试

意

见

签字：

年月日

合格口不合格口

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共89页

应聘岗位跨级上级（总经理）填写：

复

试

意

见

签字：

年月日

合格口不合格口

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第21页共89页

附表五

京安控股集团公司

员工登记表

填表日期：年月日

姓名性别出生职称

婚姻健康联系

住址其它联

岗位入职时转正时

就读学校专业起止时间

学

历

就职公司职务离职原因起止时间

工

作

经

历

家姓名关系工作单位职务

庭

成

员

技外语水平：

能

电脑水平：

性

格

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第二部分试用期员工管理制度

第一章总则

第一条为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和理解公司文化，明确在新员工试用期间人

力资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。

第二条有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期

考察。外聘员工的试用期一般为3-6个月（试用合格，一般在3个月转正），内聘员工的试期为1

个月。

第二章试用期管理程序

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第三条部门经理（不含）以下新员工的试用期管理按下列步骤进行：

（1）外聘新员工入职当日应签订劳动合同；

新员工所在部门部门经理（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；在员工入职

一个月后，由人力资源部和部门经理（或其授权人）分别与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予

指导，了解新员工需要的支持；新员工在转正日的前15日，应填写《试用人员转正申请表》中个人

总结部分，部门经理同新员工做转正面谈，填写《试用人员转正申请表》中员工评价、岗位建议、待

遇建议部分；部门经理向人力资源部提交《试用人员转正申请表》，由人力资源部进行审核，人力资源

部可在必要时同相关部门进行沟通；

人力资源部填写《试用人员转正申请表》，呈交新员工所在部门的直接上级审批；如果转正申请

得到批准，人力资源部向该员工发转正通知，抄送员工所在部门负责人，并同转正员工进行转正面谈；

如果转正申请未得到批准，由人力资源部安排辞退手续，对于内部招聘新员工，人力资源部可建议返

回原部门工作。

第四条部门经理及部门经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行：

（1）外聘新员工入职当日由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职培训，同时签订劳动合

同；总裁（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；在新员工入职一个月后，由总裁

1或其授权人）与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；

新员工在转正日的前一周，应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分，交人力资源部审核，

由总裁同新员工进行转正面谈，对新员工进行评价，审批《试用人员转正申请表》，并确定新员工的岗

位和待遇；如果转正申请得到批准，人力资源部向该新员工发转正通知，抄送总裁；如果转

正申请未得到批准，由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续.所属公司一般员工转正，

由所属公司人力资源部完成部门及相关部门意见汇总，再结合试用期考核结果，报所属公司负责领导

批准决定是否转正。高管级人员的试用期转正考核，由所属公司人力资源部负责，完成相关考核程序

后，报集团人力资源管理中心审核，经集团领导审批后方可转正，由集团人力资源管理中心发出转正

通知。

第五条试用期的员工由人力资源部及员工聘用部门共同负责培训、考查。

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第24页共89页

第六条在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照劳动合同相关条款规定，并妥善完

成工作交接。

第七条试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件

的原件和复印件，原件供人力资源部进行审核，复印件由人力资源部存档。如果新员工提供的资料存

在虚假、误导等问题，人力资源部可向员工聘用部门通报，同时解除同该员工的劳动合同。

第八条试用期员工必须严格遵守公司考勒纪律及劳动纪律，并且接受严格的考察措施。

第三章试用期薪酬福利

第九条试用期员工工资为所在岗位薪酬总额的80%,特殊岗位或人员可根据情况可定，不发放

考核工资。

第四章附表

第十条有关试用期管理的文件和表格清单如下。

《试用人员转正申请表》

《试用期员工转工通知书》

《试用期员工辞退通知书》

第24页共89页

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页共89页

附表一

京安控股集团公司

试用人员转正申请表

填表日期：年月日

姓名性别出生年月职称

当前岗位入职时间转正时间

自我评价：

个

人

评

价

签字：

日期：

员工评价：

部岗位意见：

门

经

理待遇意见：

意

见

签字：

日期：

员工评价：

人

力

资

源

部

意

见

签字：

日期：