活动策划服务采购协议

活动策划服务采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需举办某项活动，为达到预期效果，甲方特委托乙方提供活动策划服务。本协议旨在明确双方的权利义务，确保活动策划工作的顺利进行。

本协议的签订，旨在明确双方在活动策划服务过程中的合作事宜，包括但不限于策划方案、服务期限、费用支付、保密条款等内容。甲方同意支付乙方相应的服务费用，乙方承诺按照甲方要求，提供优质、高效的活动策划服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后五个工作日内，向乙方提供活动策划所需的基本资料，包括但不限于活动主题、目标受众、预算范围、时间安排等。

2.甲方应确保提供给乙方的资料真实、准确，并对所提供资料的真实性承担责任。

3.甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，逾期支付应向乙方支付相应滞纳金。

4.甲方应配合乙方进行活动策划工作，包括但不限于提供反馈意见、协助乙方进行现场勘查等。

5.甲方应对乙方在履行本协议过程中所获得的商业秘密和知识产权予以保密。

6.甲方应在本协议约定的服务期限内，按照乙方提供的策划方案执行活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后十个工作日内，向甲方提交初步策划方案，并经甲方确认后进行细化。

2.乙方应根据甲方提供的资料，结合市场调研和行业经验，提供专业、创新的活动策划方案。

3.乙方应确保策划方案符合甲方需求，并在实施过程中对方案进行不断完善。

4.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动策划工作，并向甲方提交策划方案及执行计划。

5.乙方应遵守国家法律法规，确保策划方案及活动执行过程中不违反相关法律法规。

6.乙方应对在履行本协议过程中所获得的甲方商业秘密和知识产权予以保密。

7.乙方应负责策划方案的实施，包括但不限于场地布置、活动流程、人员安排等。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成策划工作，并对策划方案进行合理修改。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案提出意见和建议，乙方应予以考虑。

3.甲方有权要求乙方在活动策划过程中提供必要的协助。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.双方应在本协议约定的范围内，尊重对方的合法权益。

4.双方应在本协议约定的保密期限内，对所获知的对方商业秘密和知识产权予以保密。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方提供活动策划服务的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在本协议签订后五个工作日内向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。预付款支付后，乙方应立即开始进行活动策划工作。

2.进度款：在乙方完成初步策划方案并经甲方确认后，甲方应在五个工作日内向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为进度款。

3.结算款：乙方在活动策划工作完成后，甲方应在收到乙方提交的最终策划方案及执行报告后五个工作日内，向乙方支付剩余的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为结算款。

4.额外费用：如因甲方原因导致活动策划工作需要增加额外费用，双方应另行协商确定费用金额，并在协议中明确额外费用的支付方式及条件。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求乙方提供收款账户信息。

2.乙方应在收到款项后，向甲方开具合法的税务发票。

3.甲方在支付款项时，应确保支付凭证完整、准确。

如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算，并承担相应的违约责任。

本协议项下的所有支付均应以人民币进行，并按照中国现行税法规定，甲方应自行承担相应的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

b.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的损失，并支付相应的违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成策划工作，每逾期一日，应向甲方支付__________%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方提供的策划方案存在重大缺陷，导致活动无法按预期进行，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于本协议的履行和解释发生的争议，双方同意提交至__________市人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方均有权免除责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方均已完成内部审批程序且无任何法律障碍为条件。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动策划服务完成之日止。如无特殊约定，本协议项下的服务期限为__________天。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由甲乙双方签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

3.本协议的任何补充协议、附件或补充条款均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，达成书面终止协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约条款提出终止；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方确认后终止。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行本协议项下的权利义务，并按照协议约定处理未了事宜。

五、通知

1.双方之间的所有通知、文件或要求，应采用书面形式，并通过以下方式送达：

a.直接送达：亲自交付或通过快递服务送达至对方指定的地址；

b.邮寄送达：通过挂号邮寄至对方指定的地址。

2.除非另有约定，通知自送达之日起生效。

六、其他

1.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不应影响本协议的解释。

3.本协议的任何一方不得将本协议的权利和义务转让给第三方，未经对方书面同意。

4.本协议的任何未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对活动策划的具体要求，包括活动主题、目标受众、预算范围、时间安排、场地需求、活动流程、宣传推广计划等。

2.设计方案：乙方提供的活动策划方案，包括活动主题设计、场地布置设计、活动流程设计、宣传物料设计等。

3.技术规格：涉及活动策划实施所需的技术参数和设备要求，如音响设备、灯光设备、舞台设备、网络设备等。

4.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方在活动策划过程中对商业秘密和知识产权的保密义务。

5.甲方提供的资料清单：包括甲方提供给乙方的所有相关资料，如活动背景资料、合作伙伴信息、客户信息等。

6.乙方提供的服务清单：详细列明乙方在活动策划过程中提供的服务内容，包括策划、执行、协调、管理等。

7.费用清单：详细列明活动策划服务的总金额、支付方式、支付时间等费用相关信息。

8.甲方提供的各类证件复印件：如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以证明甲方的合法性和资质。

9.乙方提供的各类证件复印件：如营业执照、税务登记证、资质证书等