社区互动交流会议协议

社区互动交流会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方希望通过举办社区互动交流会议，增进彼此了解，加强社区凝聚力，共同促进社区和谐发展，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议目的：本会议旨在为甲方和乙方提供一个相互交流、分享经验、增进友谊的平台，以推动社区和谐发展。

二、会议背景：随着社会经济的快速发展，社区建设日益重要。为加强社区成员之间的联系，提高居民的幸福感和满意度，甲方与乙方决定联合举办本次社区互动交流会议。

三、会议组织：本次会议由甲方和乙方共同组织，双方负责会议的具体筹备和实施工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的策划与组织，包括确定会议主题、时间、地点、议程等；

2.提供必要的会议场地、设施及服务，确保会议顺利进行；

3.提前与乙方沟通会议筹备情况，确保乙方了解会议相关信息；

4.负责会议的宣传推广，提高社区居民参与度；

5.在会议期间，负责维护会场秩序，确保参会人员的人身安全；

6.对乙方在会议期间提供的资料、信息及意见给予尊重和保护；

7.会议结束后，整理会议资料，形成会议纪要，并及时向乙方反馈。

二、乙方责任和义务：

1.积极参与会议筹备工作，配合甲方完成会议相关事宜；

2.提前向甲方提供参会人员名单、背景资料等，确保参会人员符合会议要求；

3.在会议期间，认真听取甲方及其他参会人员的意见和建议，积极参与讨论；

4.对会议中提出的合理化建议给予支持，并协助甲方实施；

5.保护会议期间获取的甲方及参会人员的隐私，不得泄露；

6.会议结束后，对会议内容进行总结，提出改进意见，并反馈给甲方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行责任和义务；

2.乙方有权要求甲方按照协议约定履行责任和义务；

3.双方均有权对对方的违约行为提出异议，要求对方改正；

4.双方均有权在履行协议过程中，根据实际情况调整协议内容。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定履行责任和义务，导致会议无法顺利进行，甲方应承担相应的违约责任；

2.若乙方未按约定履行责任和义务，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任；

3.双方在违约情况下，应根据实际情况，协商解决损失赔偿问题。如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本次社区互动交流会议协议的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.甲方应于本协议签订之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.乙方完成会议筹备工作并提交会议筹备报告后，甲方应于收到报告之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为筹备费用。

3.会议结束后，甲方应于收到乙方提交的会议总结报告及发票之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为会议费用。

4.乙方在会议期间如发生额外费用，经双方确认后，甲方应按照实际发生费用的__________%向乙方支付，支付条件同第3条。

5.乙方应在收到款项后，向甲方开具合法的税务发票。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保资金来源合法，并有权要求乙方提供相应的资金证明。

2.乙方在收到款项后，应按照协议约定的时间和方式履行相应的责任和义务。

3.若因乙方原因导致会议无法如期举行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、财务处理：

1.双方应按照国家有关财务规定进行会计核算，确保财务记录真实、准确、完整。

2.双方应定期对财务状况进行核对，如有差异，应在__________个工作日内解决。

3.若因任何一方原因导致财务问题，该方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若乙方未能按照协议约定履行会议筹备或执行义务，每逾期一日，应向甲方支付__________元整（￥__________）作为违约金。

3.若任何一方违反协议约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.如一方违约，守约方有权要求违约方立即履行合同义务，并赔偿因此造成的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.在争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能加剧争议的行为。

三、适用法律与管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，应提交至协议签订地的人民法院管辖。

四、不可抗力：

1.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相应的证明文件。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决方案。

4.若不可抗力事件持续超过__________个月，任何一方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起__________个月。除非双方另有约定，本协议到期后自动终止。

三、变更与终止条款：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字盖章后生效。

2.在协议有效期内，如遇国家政策调整或法律法规变更，导致本协议部分条款无法继续执行，双方应协商修改或终止相关条款。

3.本协议的终止，应提前__________个工作日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

4.本协议终止后，双方应按照协议约定处理尚未完成的义务和权利，以及相关的财务结算。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可分割条款：

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，各条款之间相互关联，任何一方不得单独撤销或解除其中任何部分。

六、争议解决：

若因本协议的履行或解释发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.社区互动交流会议需求说明书，详细列出会议目标、预期效果、参会人员需求等。

2.会议场地需求清单，包括场地面积、设施要求、布置方案等。

二、设计方案

1.会议场地布置图，展示会议现场的整体布局和装饰设计。

2.会议议程安排表，明确会议各环节的时间、内容、主持人等。

三、技术规格

1.会议设备清单，包括音响、投影仪、麦克风等设备的技术参数和数量。

2.网络设备清单，包括网络接入方式、带宽要求等。

四、各类证件复印件

1.甲方和乙方合法注册登记的营业执照复印件。

2.甲方和乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.甲方和乙方签订的任何与本协议相关的其他协议或合同复印件。

五、其他