改革开放四十周年主题会议服务协议

改革开放四十周年主题会议服务协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

鉴于甲方举办改革开放四十周年主题会议，为保障会议的顺利进行，提高会议质量，特委托乙方提供相关服务。现双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供改革开放四十周年主题会议所需的服务，包括场地布置、设备租赁、安保服务、餐饮服务等。

二、合同背景：甲方作为改革开放四十周年主题会议的主办方，希望通过此次会议，回顾改革开放以来的伟大成就，展望未来发展的美好前景。乙方作为专业服务提供商，愿为甲方提供全方位的支持与保障。

三、合同期限：自本协议签订之日起至改革开放四十周年主题会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和地点，提供改革开放四十周年主题会议的场地、设施及相关资源。

2.甲方应提前向乙方提供会议日程、参会人员名单、设备需求等相关信息，确保乙方能够及时准备和安排服务。

3.甲方应配合乙方进行场地勘查、设备调试等工作，确保会议服务顺利进行。

4.甲方应按照约定支付乙方提供服务的费用，并在合同约定的期限内完成支付。

5.甲方应承担因自身原因导致的服务质量问题，对乙方造成损失的部分，应予以赔偿。

6.甲方应遵守国家法律法规，确保会议内容合法合规，不得违反社会公德。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，按照合同约定的时间、地点和质量标准，提供会议场地布置、设备租赁、安保服务、餐饮服务等。

2.乙方应确保所提供的服务符合国家相关标准，保证服务质量，满足甲方需求。

3.乙方应按照甲方要求，对场地进行安全检查，确保参会人员的人身和财产安全。

4.乙方应按时完成会议设备的安装、调试和拆除工作，确保会议设备正常运行。

5.乙方应按照合同约定，对参会人员进行餐饮服务，保证餐饮质量。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的场地和服务从事非法活动。

7.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应责任，并赔偿甲方损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权对甲方提供的场地、设施和资源进行合理使用。

双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容，不得泄露给第三方。

4.双方应按照约定，妥善保管和使用合同约定的场地、设施和资源。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供改革开放四十周年主题会议服务的总金额为人民币（大写）：_______元整（小写）：_________元。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后五日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.进度款：甲方应在乙方完成以下工作后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%作为进度款：

a.完成场地布置；

b.确认设备租赁及安装调试；

c.确认安保及餐饮服务方案。

3.结算款：甲方应在改革开放四十周年主题会议结束后十个工作日内，向乙方支付合同总金额的20%作为结算款，该款项的支付需以乙方提供的服务符合合同约定且无质量异议为前提。

4.余额支付：甲方应在会议结束后三十日内，向乙方支付合同总金额的10%作为尾款，该款项的支付需以乙方提供的服务符合合同约定且无质量异议，且甲方对乙方提供的服务无其他争议为前提。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应附上付款通知单，明确标注付款金额、付款日期及款项用途。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方出具相应的收款凭证。

3.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

四、额外费用

1.本合同总金额未包含因不可抗力或甲方要求变更服务内容而产生的额外费用。

2.如因不可抗力或甲方要求变更服务内容导致费用增加，双方应另行协商，签订补充协议，并按补充协议约定的金额和方式支付。

五、发票开具

乙方应在收到甲方支付的款项后十个工作日内，向甲方开具符合国家税务规定的正规发票。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额_____%的违约金。

b.如甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按时完成服务，应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

b.如乙方提供的服务不符合合同约定，应立即采取措施予以整改，直至满足甲方要求；如无法整改，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的赔偿责任。

c.如乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向（仲裁委员会名称）申请仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，如选择诉讼解决争议，由合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁规则：如选择仲裁解决争议，双方应遵守（仲裁委员会名称）的仲裁规则。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过______日的，双方可协商解除本协议，并免除在此期间各自的责任。

四、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，必须经双方书面同意，并由双方签署书面文件。

2.如协议解除，双方应立即停止履行各自的义务，并妥善处理已发生的费用和损失。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，通知自送达对方之日起生效。

2.如一方变更通知地址，应提前______日以书面形式通知对方。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。自协议生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至改革开放四十周年主题会议结束之日止。会议结束后，本协议自动终止。

三、变更与终止

1.变更：本协议的任何变更，必须经双方书面同意，并由双方签署书面文件。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.终止：

a.如一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如双方协商一致，可以书面形式解除本协议。

c.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方可以协商解除本协议，并免除在此期间各自的责任。

d.会议结束后，本协议自动终止。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式进行，并按照双方在协议中约定的地址送达。

2.如一方变更通知地址，应提前______日以书面形式通知对方。

五、协议的完整性和解释

1.本协议构成双方之间关于主题会议服务事项的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。

2.本协议的解释以中文为准。如本协议的任何条款与法律、法规相抵触，该条款应被修改或删除，以符合法律、法规的要求，其余条款仍然有效。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独解释或执行。

七、法律适用和争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择诉讼或仲裁解决争议。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对改革开放四十周年主题会议的各项需求，包括但不限于场地要求、设备需求、餐饮需求、安保需求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的场地布置、设备配置、餐饮服务等设计方案，包括效果图、布局图、设备清单等。

3.技术规格：乙方提供的设备的技术规格书，包括设备型号、参数、性能指标等。

4.服务流程：乙方制定的会议服务流程，包括服务前准备、服务实施、服务结束等环节的操作规范。

5.餐饮菜单：乙方提供的会议餐饮菜单，包括菜品名称、口味、数量等。

6.安保方案：乙方提供的会议安保方案，包括安保人员配置、安保措施、应急预案等。

7.合同签订双方的营业执照复印件。

8.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证明文件复印