工程变更管理作业程序及工程变更申请

工程变更管理作业程序及工程变更申请一、引言工程变更在工程项目中是不可避免的现象，它可能源于设计缺陷、施工条件变化、业主需求改变等多种因素。有效的工程变更管理对于确保项目顺利进行、控制成本、保证质量以及满足各方需求至关重要。本作业程序旨在规范工程变更的流程，明确各参与方的职责，确保工程变更能够得到妥善处理，同时提供统一的工程变更申请模板，方便相关人员进行申请操作。二、工程变更管理作业程序（一）变更发起1.提出变更的主体业主：由于项目功能调整、使用需求变化等原因，可提出工程变更要求。设计单位：在设计审查、施工过程中发现原设计存在不合理或不完善之处，需要进行设计变更。施工单位：根据施工现场实际情况，如遇到地质条件变化、施工难度增加等，认为需要进行变更以保证施工顺利进行和工程质量。监理单位：在对工程进行监理过程中，发现工程存在不符合规范或设计要求的情况，提出变更建议。2.变更意向的表达提出变更的一方应以书面形式向项目管理团队提交变更意向通知。通知中应简要说明变更的原因、内容及预计对项目进度、质量、成本等方面的影响。例如，业主提出变更意向通知时，应明确指出因市场需求变化，原设计的某功能空间需要扩大，预计增加建筑面积[X]平方米，可能导致项目工期延长[X]天，成本增加[X]元等。（二）变更评估1.组建评估小组由项目管理团队牵头，组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员组成变更评估小组。评估小组应具备专业知识和丰富的项目经验，能够从不同角度对变更进行全面评估。2.变更影响分析技术可行性分析设计单位对变更的技术方案进行分析，判断是否符合相关技术标准和规范要求。例如，对于结构变更，要分析新的结构形式是否能满足建筑的承载能力、抗震要求等。施工单位结合自身施工能力，评估变更后的施工工艺、施工难度等是否在可操作范围内。比如，变更后的施工工艺是否需要特殊的施工设备，现有设备能否满足要求。进度影响评估施工单位根据工程进度计划，分析变更对各工序的影响。确定变更是否会导致关键路径改变，以及对总工期的具体影响程度。例如，某项变更增加了一道复杂的装修工序，可能会使后续的设备安装和调试工作推迟，进而影响整体工期。监理单位协助分析变更实施过程中可能出现的停工、窝工等情况，以及对各参建单位工作协调的影响。质量影响评估质量管理人员分析变更对工程质量的潜在影响。例如，材料变更可能会影响工程的耐久性、强度等性能指标，需要评估新的材料是否能满足质量要求。设计单位要确保变更后的设计方案不会降低工程的整体质量标准，必要时应提供相应的质量保障措施。成本影响评估造价咨询人员对变更引起的成本变化进行估算。包括新增工程费用、拆除或修改原工程费用、因变更导致的工期变化引起的费用调整等。例如，变更增加了某种昂贵的新型材料使用量，直接导致材料成本上升，同时由于工期延长，人工成本、设备租赁费用等也会相应增加。综合考虑各方面因素，形成变更成本估算报告，明确变更前后的成本差异。（三）变更决策1.决策依据变更评估小组根据变更影响分析的结果，形成评估报告。报告中应详细阐述变更的技术可行性、进度影响、质量影响和成本影响等情况，并提出相应的建议。项目管理团队结合项目的整体目标、预算、进度要求以及业主的意见等，对变更进行综合决策。2.决策结果批准变更：如果变更对项目整体有利，且在技术、进度、质量和成本等方面都能得到有效控制，项目管理团队应批准变更。批准后，向相关各方发出变更批准通知，并明确变更实施的具体要求。不批准变更：若变更存在重大技术难题无法解决、对项目进度和成本影响过大且无法承受、或与项目整体目标冲突等情况，项目管理团队应不批准变更，并向提出变更的一方说明理由。部分批准变更：对于一些变更内容复杂，部分符合要求的情况，可部分批准变更。明确批准的部分和不批准的部分，并要求相关方根据批准内容进行调整和实施。（四）变更实施1.变更通知与交底项目管理团队向设计单位、施工单位、监理单位等相关方发出变更通知，明确变更的具体内容、实施要求、时间节点等信息。设计单位应向施工单位进行设计变更交底，详细说明变更后的设计意图、技术要求、施工注意事项等，确保施工单位准确理解变更内容。2.施工单位执行变更施工单位按照变更通知和设计交底的要求，组织实施变更工程。制定详细的变更施工方案，明确施工工艺流程、质量控制要点、安全保障措施等。在变更实施过程中，施工单位应做好施工记录，包括变更部位的施工日期、施工人员、材料使用情况、质量检验情况等，以便追溯和后续结算。3.监理单位监督监理单位对变更工程的实施过程进行全程监督。检查施工单位是否按照变更要求进行施工，施工质量是否符合标准，施工安全措施是否落实到位等。对施工过程中出现的问题及时要求施工单位整改，确保变更工程顺利实施。如发现施工单位未按变更要求施工，监理单位有权下达停工令，要求其整改合格后再继续施工。（五）变更验收1.验收准备施工单位完成变更工程施工后，应进行自检。自检合格后向监理单位提交工程变更验收申请报告，报告中应包含变更工程的完成情况、质量检验记录、施工资料等内容。监理单位收到申请报告后，组织设计单位、施工单位等相关人员组成验收小组，制定验收方案，明确验收标准和方法。2.验收实施验收小组按照验收方案对变更工程进行现场检查和资料审查。检查变更工程的外观质量、尺寸偏差、性能指标等是否符合要求，同时审查施工单位提交的施工资料是否齐全、真实。例如，对于变更后的建筑结构，检查混凝土强度是否达到设计要求，结构的几何尺寸是否准确；对于电气变更工程，检查线路连接是否正确、电气设备运行是否正常等。3.验收结果验收合格：如果变更工程的质量和资料均符合要求，验收小组应出具验收合格报告。施工单位可进行后续的工程交接等工作。验收不合格：若发现变更工程存在质量问题或资料不全等情况，验收小组应要求施工单位限期整改。整改完成后重新进行验收，直至达到验收标准为止。（六）变更结算1.结算资料提交施工单位在变更工程验收合格后，按照合同约定向造价咨询单位提交变更结算资料。资料应包括变更工程的详细清单、工程量计算书、材料价格证明、费用调整依据等。例如，对于变更增加的工程量，应提供详细的施工图纸、工程量计算规则及计算过程；对于材料价格调整，应提供材料采购发票、价格信息证明等。2.结算审核造价咨询单位根据施工单位提交的结算资料，结合变更评估时的成本估算情况，对变更结算进行审核。审核内容包括工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等。审核过程中，造价咨询单位可与施工单位进行沟通，对存在争议的部分进行核实和协商。如发现结算资料存在虚假或不合理情况，造价咨询单位有权要求施工单位补充或更正资料。3.结算确认造价咨询单位完成审核后，出具变更结算审核报告。项目管理团队组织施工单位、业主等相关方对审核报告进行确认。如各方对审核结果无异议，按照合同约定进行费用支付结算。若存在争议，可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。三、工程变更申请（一）工程变更申请表1.基本信息工程名称：[具体工程名称]申请日期：[年/月/日]申请单位：[申请变更方名称，如业主单位、施工单位、设计单位等]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人电话]2.变更概述变更原因：详细说明提出变更的原因，如设计缺陷、施工条件变化、业主需求调整等。例如，"因现场地质勘察结果与原设计不符，基础施工难度增加，需变更基础形式。"变更部位：明确变更发生的具体工程部位，如某栋楼的第几层、某个区域的具体位置等。如"[工程名称]中[具体建筑名称]一层的卫生间区域。"变更内容描述：具体阐述变更的详细内容，包括工程做法、材料更换、结构调整等方面。例如，"将卫生间的墙面瓷砖由原来的[规格型号]更换为[新规格型号]，地面防水层厚度由[原厚度]增加至[新厚度]。"3.变更影响分析技术可行性：分析变更在技术方面是否可行，是否符合相关技术标准和规范。如"变更后的基础形式经设计单位核算，满足本工程的地质条件和建筑结构安全要求，技术上可行。"进度影响：预估变更对工程进度的影响，是否会导致关键路径改变及总工期的变化。例如，"本次变更预计将使该区域的施工进度推迟[X]天，影响到后续的装修工程开始时间，但不会改变关键路径。"质量影响：说明变更对工程质量的潜在影响及相应的质量保障措施。如"更换墙面瓷砖可能影响卫生间的防水质量，施工单位将采取增加防水层检查环节等质量保障措施，确保工程质量不受影响。"成本影响：估算变更引起的成本变化，包括新增费用、减少费用等。例如，"变更预计增加费用[X]元，其中材料费用增加[X]元，人工费用增加[X]元，因工期延长导致的间接费用增加[X]元等。"4.附件附上与变更相关的图纸、文件、资料等，如变更部位的原设计图纸、新的设计方案图纸、地质勘察报告等。（二）填写说明1.基本信息填写要求工程名称应填写完整、准确的工程项目名称，与合同及相关文件一致。申请日期如实填写提交变更申请的具体日期。申请单位明确填写提出变更申请的单位名称，确保信息准确。联系人及联系电话填写负责该变更申请的具体人员及联系方式，以便沟通协调。2.变更概述填写要点变更原因要详细、清晰，能够准确反映变更的根源。对于复杂的原因，可分点阐述。变更部位应具体、明确，便于相关人员快速定位变更位置。变更内容描述要全面、准确，涉及工程的各个方面，避免模糊不清。3.变更影响分析填写规范技术可行性分析要有依据，可引用相关技术标准或设计单位的意见。