计量管理制度

计量管理制度一、总则1.目的为加强公司计量管理工作，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的顺利进行，依据国家相关计量法律法规及公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有与计量有关的活动，包括计量器具的选型、采购、验收、校准、使用、维护、报废以及计量数据的采集、处理和管理等。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善公司计量管理制度，并监督实施。统一管理公司计量器具，建立计量器具台账和档案。组织计量器具的校准、检定工作，确保其量值准确可靠。负责计量人员的培训、考核和资格认证工作。处理公司内计量纠纷，对违反计量制度的行为进行纠正和处罚。使用部门负责本部门计量器具的日常使用、维护和保管，确保计量器具处于良好的运行状态。配合计量管理部门做好计量器具的校准、检定工作，及时反馈计量器具的使用情况和问题。按照规定正确使用计量器具，保证计量数据的准确、真实和完整。二、计量器具管理（一）计量器具的选型与采购1.使用部门根据生产经营需要，提出计量器具的选型申请，详细说明所需计量器具的名称、规格型号、测量范围、精度要求、使用环境等技术参数。2.计量管理部门对选型申请进行审核，结合公司实际情况，从技术合理性、经济性、适用性等方面进行综合评估，确定计量器具的选型方案。3.采购部门依据选型方案进行计量器具的采购，选择具有合法资质的供应商，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和规定。在采购合同中应明确计量器具的规格型号、数量、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。（二）计量器具的验收1.计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。2.验收内容包括：计量器具的外观质量、规格型号、数量、随机附件、技术资料（如合格证、使用说明书、校准证书等）是否齐全、完好。3.计量管理部门按照国家相关计量检定规程或校准规范对计量器具进行校准或检定，确认其计量性能是否符合要求。4.验收合格的计量器具，由计量管理部门在计量器具上粘贴合格标识，并填写计量器具验收记录，相关部门签字确认后办理入库手续。验收不合格的计量器具，由采购部门负责与供应商协商处理，如退货、换货或维修等。（三）计量器具的校准与检定1.计量管理部门根据计量器具的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定计量器具校准和检定计划。校准和检定计划应明确计量器具的名称、型号、规格、校准/检定周期、校准/检定单位等信息。2.属于强制检定的计量器具，必须按照国家规定定期送法定计量检定机构进行检定，取得检定证书后方可使用。3.非强制检定的计量器具，可根据实际情况自行组织校准或送有资质的计量校准机构进行校准。校准应按照国家或行业认可的校准规范进行，确保校准结果的准确性和可靠性。4.计量管理部门应建立计量器具校准和检定档案，记录每次校准和检定的结果、有效期等信息。校准或检定合格的计量器具，应在其显著位置粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。校准或检定不合格的计量器具，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。（四）计量器具的使用与维护1.使用部门应根据计量器具的性能特点和使用说明书，制定相应的操作规程，并对操作人员进行培训，使其熟悉操作规程和注意事项。2.操作人员应严格按照操作规程正确使用计量器具，不得擅自拆卸、调整计量器具的零部件，确保计量器具的正常运行和测量结果的准确可靠。3.使用部门应定期对计量器具进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、通电检查等，及时发现和排除故障隐患。对于大型、精密或贵重的计量器具，应制定专门的维护保养计划，并由专人负责维护。4.在计量器具的使用过程中，如发现异常情况或计量数据出现偏差，操作人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门进行检查和处理。严禁使用未经校准或检定不合格的计量器具。（五）计量器具的标识与标识管理1.计量管理部门对计量器具实行分类标识管理，标识分为合格、准用、停用三种。合格标识：计量器具经校准或检定合格后，粘贴绿色合格标识。准用标识：计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用的，粘贴黄色准用标识，并注明准用范围和有效期。停用标识：计量器具已损坏、超过校准/检定有效期或不再使用的，粘贴红色停用标识。2.标识应粘贴在计量器具的显著位置，便于识别和管理。标识的内容应包括计量器具名称、型号、编号、校准/检定日期、有效期等信息。3.计量管理部门应定期检查计量器具标识的完整性和有效性，如发现标识损坏或过期，应及时更换或重新粘贴。（六）计量器具的报废1.计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已损坏，无法修复或修复后不能满足使用要求的。超过校准/检定有效期，且无使用价值的。技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的。因产品更新换代，原计量器具已不再使用的。2.使用部门填写计量器具报废申请表，详细说明报废原因、计量器具名称、型号、编号等信息，并提交计量管理部门审核。3.计量管理部门对报废申请进行审核，确认无误后报公司主管领导审批。4.经批准报废的计量器具，由计量管理部门统一进行处理，如拆卸零部件、回收利用或委托有资质的单位进行销毁等，并做好记录。三、计量人员管理（一）计量人员的配备1.根据公司计量管理工作的需要，配备足够数量的计量人员，包括计量管理人员、计量器具校准/检定人员、计量器具操作人员等。2.计量人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉计量法律法规和计量技术规范。（二）计量人员的培训1.计量管理部门制定计量人员培训计划，定期组织计量人员参加内部培训或外部培训，不断提高计量人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括计量法律法规、计量技术规范、计量器具的操作与维护、计量数据处理等方面。3.计量人员应积极参加培训，并做好培训记录。培训结束后，应对计量人员进行考核，考核合格后方可继续从事计量工作。（三）计量人员的资格认证1.从事计量器具校准/检定工作的人员，必须取得相应的计量检定员资格证书，持证上岗。2.计量管理部门负责组织计量人员参加计量检定员资格考试，按照国家相关规定办理资格证书的申请、审核、注册等手续。3.计量人员应妥善保管自己的资格证书，不得转借、冒用他人证书。资格证书有效期满前，应及时办理复查换证手续。（四）计量人员的职责1.计量管理人员职责负责公司计量管理工作的组织、协调和监督。制定和完善公司计量管理制度，并组织实施。管理公司计量器具台账和档案，确保计量器具信息的准确、完整。组织计量器具的校准、检定工作，处理计量器具校准/检定过程中的问题。负责计量人员的培训、考核和资格认证工作。处理公司内计量纠纷，对违反计量制度的行为进行纠正和处罚。2.计量器具校准/检定人员职责严格按照国家计量检定规程或校准规范进行计量器具的校准/检定工作，确保校准/检定结果的准确可靠。做好计量器具校准/检定记录，出具校准/检定证书，并对证书的真实性和准确性负责。负责维护校准/检定设备的正常运行，定期对设备进行检查和维护。协助使用部门解决计量器具使用过程中出现的技术问题。3.计量器具操作人员职责熟悉计量器具的操作规程，严格按照操作规程正确使用计量器具。负责计量器具的日常维护保养，及时发现和报告计量器具的故障和问题。如实记录计量数据，保证计量数据的准确、真实和完整。不得擅自拆卸、调整计量器具，严禁使用未经校准或检定不合格的计量器具。四、计量数据管理（一）计量数据的采集1.使用部门在使用计量器具进行测量时，应按照规定的方法和程序采集计量数据，并及时记录在相应的原始记录表格中。2.计量数据的采集应确保真实、准确、完整，不得伪造、篡改计量数据。原始记录表格应包含计量器具名称、型号、编号、测量对象、测量时间、测量结果等信息。3.对于重要的计量数据，应采用双人或多人核对的方式进行采集，以保证数据的可靠性。（二）计量数据的处理与分析1.计量管理部门负责对采集到的计量数据进行整理、汇总和分析，及时发现计量数据异常情况，并采取相应的措施进行处理。2.根据计量数据的分析结果，评估计量器具的性能和可靠性，为计量器具的校准、维护和更新提供依据。3.定期对计量数据进行统计分析，绘制相关图表，如计量器具校准结果统计图表、计量数据波动趋势图等，以便直观地了解计量管理工作的现状和发展趋势，为公司决策提供数据支持。（三）计量数据的存储与保管1.计量管理部门应建立计量数据存储管理制度，对计量数据进行分类存储，确保数据的安全、完整和可追溯。2.计量数据可采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存储。电子文档应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，如硬盘、光盘等。纸质文档应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。3.计量数据的存储期限应根据公司实际情况和相关法律法规的要求确定，一般不得少于规定的年限。存储期满后，经公司主管领导批准，方可进行销毁处理，并做好记录。（四）计量数据的应用1.计量数据应作为公司生产经营活动中的重要依据，用于质量控制、成本核算、工艺改进、设备管理等方面。2.各部门应根据工作需要，合理利用计量数据，及时发现和解决生产经营过程中存在的问题，提高公司的管理水平和经济效益。3.计量管理部门应定期向公司领导和相关部门提供计量数据统计分析报告，为公司决策提供参考依据。五、计量监督与考核（一）计量监督1.计量管理部门负责对公司内计量工作进行日常监督检查，确保计量管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括计量器具的配备、使用、校准、检定、标识、维护、报废等情况，计量人员的资质和操作情况，计量数据的采集、处理、存储和应用情况等。3.对于监督检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知书，责令责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）计量考核1.建立计量工作考核制度，对各部门和计量人员的计量工作进行考核评价。2.考核内容包括计量管理制度的执行情况、计量器具的管理情况、计量人员的工作表