公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工离职管理流程，确保公司和员工的合法权益，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工以及临时员工。二、离职类型及定义1.辞职：员工主动向公司提出解除劳动合同的行为。2.辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作等原因，依法解除与员工劳动合同的行为。3.合同期满不再续签：劳动合同到期后，公司与员工双方均未提出续签意向，导致劳动合同终止的情况。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。5.其他：包括但不限于因员工死亡、失踪、公司破产等原因导致的劳动关系终止。三、离职流程辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，辞职申请应包括个人基本信息、入职时间、离职原因、预计离职日期等内容。2.部门审批所在部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接情况进行评估。如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签署意见，并提交至人力资源部。3.人力资源部审核人力资源部收到部门负责人批准的辞职申请后，应在[X]个工作日内对员工的离职申请进行审核。审核内容包括员工的考勤情况、薪资福利、培训协议、保密协议等是否结清。如审核通过，人力资源部应在辞职申请上签署意见，并通知员工办理离职手续。4.工作交接员工在收到人力资源部的离职通知后，应按照公司规定的工作交接流程，在[X]个工作日内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息等。员工应填写《工作交接清单》，并由交接双方及监交人签字确认。5.离职面谈人力资源部应在员工办理离职手续前，安排一次离职面谈。离职面谈由人力资源部负责人或指定人员主持，面谈内容包括员工离职原因、对公司的意见和建议、离职后的职业规划等。离职面谈应做好记录，并由员工签字确认。6.离职手续办理员工完成工作交接后，应按照以下顺序办理离职手续：归还公司财物：包括办公用品、电脑、钥匙、门禁卡等。结算薪资福利：人力资源部按照公司规定的薪资结算周期，为员工结算薪资，并办理相关福利手续，如社保停缴、公积金封存等。解除劳动合同：人力资源部与员工签订《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务。开具离职证明：人力资源部在员工办理完所有离职手续后，为其开具《离职证明》，证明员工已与公司解除劳动关系。辞退流程1.提出辞退建议部门负责人如认为员工存在违反公司规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作等情况，应及时向人力资源部提出辞退建议，并提供相关证据材料。2.人力资源部调查核实人力资源部收到部门负责人的辞退建议后，应在[X]个工作日内对相关情况进行调查核实。调查方式包括与员工面谈、查阅相关资料、听取部门意见等。3.拟定辞退方案经调查核实后，如情况属实，人力资源部应拟定辞退方案，明确辞退原因、辞退方式、辞退时间等内容，并提交至公司管理层审批。4.公司管理层审批公司管理层收到人力资源部提交的辞退方案后，应在[X]个工作日内进行审批。如审批通过，公司管理层应签署意见，并通知人力资源部执行。5.通知员工人力资源部应在公司管理层批准辞退方案后的[X]个工作日内，以书面形式通知员工辞退决定，并说明辞退原因、辞退时间、经济补偿等事项。6.离职面谈人力资源部应在通知员工辞退决定后，安排一次离职面谈。离职面谈由人力资源部负责人或指定人员主持，面谈内容包括辞退原因、经济补偿标准、员工的权利和义务等。离职面谈应做好记录，并由员工签字确认。7.工作交接员工在收到辞退通知后，应按照公司规定的工作交接流程，在[X]个工作日内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息等。员工应填写《工作交接清单》，并由交接双方及监交人签字确认。8.解除劳动合同人力资源部与员工签订《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务，并按照公司规定的经济补偿标准，向员工支付经济补偿。9.开具离职证明人力资源部在员工办理完所有离职手续后，为其开具《离职证明》，证明员工已与公司解除劳动关系。合同期满不再续签流程1.提前通知公司应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工合同期满不再续签的意向，并询问员工是否愿意续签劳动合同。2.员工反馈员工应在收到公司通知后的[X]个工作日内，以书面形式回复公司是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签，公司应在劳动合同期满前与员工协商续签事宜；如员工不愿意续签，公司应按照本制度的规定办理离职手续。3.工作交接如员工不愿意续签劳动合同，应按照公司规定的工作交接流程，在[X]个工作日内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息等。员工应填写《工作交接清单》，并由交接双方及监交人签字确认。4.解除劳动合同人力资源部与员工签订《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务。由于合同期满不再续签不属于公司原因导致的劳动合同终止，公司无需向员工支付经济补偿。5.开具离职证明人力资源部在员工办理完所有离职手续后，为其开具《离职证明》，证明员工已与公司解除劳动关系。退休流程1.提交退休申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、退休证等。2.审核退休资格人力资源部收到员工的退休申请后，应在[X]个工作日内对员工的退休资格进行审核。审核内容包括员工的年龄、工作年限、社保缴纳情况等。如审核通过，人力资源部应在退休申请上签署意见，并提交至公司管理层审批。3.公司管理层审批公司管理层收到人力资源部提交的退休申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如审批通过，公司管理层应签署意见，并通知人力资源部办理退休手续。4.办理退休手续人力资源部按照国家相关规定，为员工办理退休手续，包括领取退休证、办理养老金领取手续、社保停缴等。5.解除劳动合同员工办理完退休手续后，人力资源部与员工签订《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务。由于退休属于员工与公司劳动关系的自然终止，公司无需向员工支付经济补偿。6.开具离职证明人力资源部在员工办理完所有离职手续后，为其开具《离职证明》，证明员工已与公司解除劳动关系。其他离职流程因员工死亡、失踪、公司破产等原因导致的劳动关系终止，按照国家相关法律法规和公司规定办理相应手续。四、离职交接1.交接内容工作文件和资料：包括但不限于各类报告、报表、合同、协议、客户资料、技术文档等。办公用品和设备：如电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等。工作权限和账号：包括公司内部系统账号、邮箱账号、门禁权限等。未完成的工作任务：详细说明工作任务的进展情况、待办事项、注意事项等。客户关系：介绍客户的基本情况、业务往来情况、沟通方式等。2.交接方式面对面交接：交接双方应进行面对面的沟通和交流，确保交接内容清晰、准确。书面交接：交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。《工作交接清单》应一式三份，交接双方各执一份，人力资源部留存一份。电子文档交接：对于电子文档类的交接内容，交接双方应进行电子文档的传输和共享，并在《工作交接清单》中注明电子文档的名称、存储位置等信息。3.监交人职责在离职交接过程中，应由交接双方的上级领导或指定人员作为监交人。监交人应监督交接过程的顺利进行，确保交接内容完整、准确，交接手续合规。如交接双方在交接过程中出现争议或问题，监交人应及时进行协调和处理，必要时向上级领导汇报。五、离职薪资结算与福利处理1.薪资结算员工离职时，公司应按照劳动合同约定和公司薪资制度，在办理完离职手续后的[X]个工作日内结算薪资。薪资结算内容包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等。如员工在离职前存在请假、旷工等情况，公司将按照相关规定进行扣除。公司应通过银行转账等方式将薪资支付至员工工资账户。2.福利处理社保和公积金：公司在员工离职后的[X]个工作日内，办理社保减员和公积金封存手续。年假和调休：员工离职时，未休的年假和调休按照公司规定进行折算，以薪资形式支付给员工。其他福利：如员工享有公司提供的其他福利，如补充商业保险、节日福利等，按照公司相关规定进行处理。六、经济补偿与赔偿1.经济补偿情形辞退：公司因员工不能胜任工作、经济性裁员等原因辞退员工的，应按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿。经济补偿标准为每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。合同期满不再续签：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，公司应向员工支付经济补偿。经济补偿标准按照劳动合同法的规定执行。2.赔偿情形公司违反劳动合同法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照劳动合同法规定的经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。员工违反公司规章制度，给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿损失。赔偿金额根据员工的过错程度、损失大小等因素确定。3.经济补偿与赔偿的支付公司应在解除或终止劳动合同后的[X]个工作日内，将经济补偿或赔偿支付至员工工资账户。如员工对经济补偿或赔偿金额有异议，应在收到支付通知后的[X]个工作日内与人力资源部沟通协商，协商不成的，可以通过劳动仲裁或诉讼等方式解决。七、保密与竞业限制1.保密义务员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，如未签订保密协议，保密期限为自离职之日起[X]年。2.竞业限制如公司与员工签订了竞业限制协议，员工在离职后应按照协议约定履行竞业限制义务。竞业限制期限最长不得超过[X]年，竞业限制期间公司应按照协议约定向员工支付竞业限制经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应当按照协议约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。八、离职手续的监督与检查1.人力资源部负责对员工离职手续的办理情况进行监督和检查，确保离职手续按照规定流程办理，各项交接工作完成，薪资福利结算准确无误。2.各部门负责人应协助人力资