公司用车管理制度

公司用车管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.管理原则统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理。安全第一原则：确保行车安全是车辆使用的首要目标，驾驶员必须严格遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养。高效合理原则：根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。二、车辆调度与使用1.车辆调度流程各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并提交给行政部门。行政部门接到《用车申请表》后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。如遇特殊情况，行政部门有权对已安排的车辆进行调整。行政部门将车辆调度结果通知申请人，并告知驾驶员。驾驶员根据通知安排准时出车。2.优先用车顺序公司领导因公务用车优先安排。紧急公务用车优先安排。涉及公司重要会议、活动用车优先安排。按照申请时间先后顺序安排其他用车。3.车辆使用规定车辆使用必须严格按照申请用途使用，不得擅自改变使用地点和用途。如需变更，必须提前向行政部门申请并获得批准。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾。驾驶员不得擅自搭载无关人员，严禁将车辆借给他人使用。如有特殊情况，必须经行政部门批准。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将车辆停放在指定位置。同时，对车辆进行清洁和检查，确保车辆状况良好。三、驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。具有良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通事故记录。身体健康，能够适应长途驾驶和加班工作。2.驾驶员岗位职责遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁和性能良好。按照行政部门的调度安排，准时出车，完成各项用车任务。协助乘车人员上下车，提供必要的服务。如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。3.驾驶员培训与考核行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效挂钩。对违反交通规则、发生交通事故或违反公司车辆管理制度的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、停职等处罚。四、车辆维护与保养1.车辆维护保养计划行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划。维护保养计划应包括定期保养、换季保养、二级保养等内容。驾驶员应按照维护保养计划，按时将车辆送到指定的维修保养点进行保养。2.车辆维修管理车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排维修保养点进行维修。维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细注明故障原因、维修项目等信息，并提交给行政部门。行政部门审核后，安排维修保养工作。维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。维修保养完成后，驾驶员应在维修保养发票上签字确认，并将发票提交给行政部门报销。3.车辆保险与年检行政部门负责办理车辆保险手续，确保车辆保险齐全有效。驾驶员应按照规定时间办理车辆年检手续，确保车辆年检合格。五、车辆费用管理1.车辆油耗管理行政部门建立车辆油耗台账，记录每辆车的油耗情况。驾驶员应合理驾驶，降低车辆油耗。如发现车辆油耗异常，应及时向行政部门报告。行政部门定期对车辆油耗情况进行统计分析，采取措施降低车辆油耗成本。2.车辆维修费用管理车辆维修费用实行预算控制。行政部门根据车辆维护保养计划和实际维修情况，编制车辆维修费用预算。车辆维修费用报销时，应提供正规发票和维修清单，并经行政部门审核后报公司领导审批。行政部门定期对车辆维修费用进行统计分析，对维修费用过高的车辆进行重点监控和分析，采取措施降低维修费用。3.车辆保险费用管理车辆保险费用由行政部门统一办理和支付。行政部门应根据车辆实际情况，选择合适的保险险种和保险公司，确保车辆保险费用合理。车辆保险费用报销时，应提供保险发票和保险合同，并经行政部门审核后报公司领导审批。六、车辆安全管理1.安全管理制度建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员和乘车人员的安全职责。定期组织驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。加强车辆安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.交通事故处理发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即派人赶赴事故现场，协助处理事故。交通事故处理完毕后，驾驶员应填写《交通事故报告表》，详细注明事故经过、原因、责任认定等信息，并提交给行政部门。行政部门根据事故情况，按照公司相关规定进行处理。3.安全事故责任追究对因驾驶员责任导致的交通事故，根据事故的严重程度，对驾驶员进行相应的处罚。处罚包括批评教育、罚款、停职、辞退等。对