信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.2 数据筛选 MS Office版_第1页
信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.2 数据筛选 MS Office版_第2页
信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.2 数据筛选 MS Office版_第3页
信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.2 数据筛选 MS Office版_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

.3.2数据筛选数据筛选是将数据清单中满足一定条件的数据记录显示出来，同时隐藏不满足条件的数据记录，方便快速地在大量数据中查找符合特定条件的数据记录。电子表格中的数据筛选分为自动筛选和高级筛选两种方式。应用自动筛选请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，将数据清单中的“华东“和“华中”地区的销售记录筛选出来。结果部分如图1所示。图1应用自动筛选结果第1步：单击数据清单中任意单元格，选择“数据“选项卡中”排序和筛选“命令组的”筛选“命令。此时数据清单中的每个列标题右侧出现筛选下拉按钮。第2步：单击“销售地区“列标题的筛选下拉按钮，弹出下拉菜单。自动筛选可以通过菜单中下拉列表中直接选择，还可以在通过“自定义自动筛选方式“对话框进行自动筛选。方法1：在菜单的下拉列表中选中“华东”“华中”。如图2所示，单击“确定”按钮即可。图2从下拉列表中选择方式方法2：在菜单选择“文本筛选“命令→“自定义筛选”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，销售地区的左侧第一个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华东”，选中“或”，左侧第二个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华中”。如图3所示，单击“确定”按钮即可。图3自定义自动筛选方式上面示例筛选的条件只涉及一个字段，当筛选条件涉及多个字段时，可以执行多次自动筛选的方式完成。如果要恢复所有数据显示，再次选择“数据“选项卡中”排序和筛选“命令组的“筛选”命令。2.应用高级筛选使用高级筛选主要是因为筛选条件比较复杂，且涉及字段较多。对“素材：某商品全国销售统计表”数据清单的内容应用高级筛选，需同时满足条件：销售区域为“华东”销售单价为“27”，销售额大于等于400000，或者销售区域为“华中”销售单价为“27”，销售额大于等于350000。图4应用高级筛选结果第1步：建立条件区域。在工作表第一行前插入四行作为高级筛选的条件区域。注意：条件区域与数据清单区域不能连接，可以用空行或空列隔开。第2步：在条件区域中输入筛选条件。具体设置如图5所示,条件区域为A1:C3。图5条件区域设置条件区域中的第一行是所有筛选条件的字段名，这里的字段名必须与数据清单中字段名相同。条件区域的其他行是筛选的条件，同一行内条件是“与”关系，不同行之间条件是“或”关系。第3步：执行高级筛选命令。在“数据”选项卡“排序和筛选”组中“高级”命令，在弹出的“高级筛选”对话框中，具体设置如图6所示。图6高级筛选设置“高级筛选”对话框中，“方式”是设置筛选结果显示的区域，可以是原区域，也可以放置在其它区域；“列表区域”设置的是数据清单区域，执行“高级”命令前，鼠标在数据清单任意单元格中单击，“列表区域”会默认为数据清单区域，否则需要重新选取；“条件区

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论