如何抓好收尾工程项目管理

如何抓好收尾工程项目管理摘要：收尾工程项目管理是工程项目全过程管理的重要阶段，关乎项目的最终效益和企业的信誉。本文详细阐述了抓好收尾工程项目管理的关键要点，包括建立高效团队、明确工作任务、加强成本控制、推进工程结算、做好竣工验收、处理遗留问题等方面，并针对各要点提出了具体的实施方法和注意事项，旨在为提升收尾工程项目管理水平提供有益参考。一、引言收尾工程项目是指工程项目已基本完成设计文件和合同约定的各项内容，达到竣工验收条件，但还存在少量收尾工作需要继续完成的阶段。这一阶段管理工作的质量直接影响项目的最终效益、企业的品牌形象以及后续项目的开展。抓好收尾工程项目管理，能够有效降低成本、化解风险、确保项目顺利交付，对企业的可持续发展具有重要意义。二、建立高效收尾项目管理团队（一）人员配备1.经验丰富的项目经理：挑选具有丰富项目管理经验，尤其是熟悉收尾阶段工作流程和特点的项目经理。他们应具备良好的沟通协调能力、问题解决能力和成本控制意识，能够全面统筹收尾工作。2.专业技术人员：根据项目剩余工作内容，配备相应专业的技术人员，如施工技术人员、质量管理人员、安全管理人员等。确保技术难题能够得到及时解决，工程质量和安全得到有效保障。3.商务人员：安排熟悉合同条款、造价计算的商务人员，负责工程结算、成本核算等工作，维护企业经济利益。（二）团队职责分工1.项目经理职责：全面负责收尾项目的管理工作，制定工作计划和目标，协调各方资源，监督工作进度和质量，及时解决项目中出现的重大问题。2.技术人员职责：对剩余工程施工提供技术支持，指导施工人员正确操作，审核施工方案，确保工程符合设计和规范要求。3.质量管理人员职责：监督工程质量，对施工过程进行质量检查，组织质量验收，及时发现和纠正质量问题，确保工程质量达标。4.安全管理人员职责：检查施工现场安全状况，督促施工人员遵守安全规定，消除安全隐患，保障施工安全。5.商务人员职责：负责与业主、监理等单位进行结算谈判，收集整理结算资料，编制工程结算书，核算项目成本，控制费用支出。（三）团队培训与激励1.培训：针对收尾项目的特点和要求，对团队成员进行专项培训，包括法律法规、合同管理、成本控制、工程技术等方面的知识，提升团队整体素质和业务能力。2.激励：建立合理的激励机制，对在收尾工作中表现优秀的团队成员给予表彰和奖励，激发团队成员的工作积极性和主动性，确保各项工作顺利推进。三、明确收尾工程项目工作任务（一）梳理剩余工程内容1.组织项目相关人员，对工程现场进行全面细致的检查，对照设计文件和合同要求，梳理出尚未完成的工程任务。2.按照工程类别、施工部位等进行分类整理，形成详细的剩余工程清单，明确各项任务的具体内容、质量标准和完成时间节点。（二）制定工作计划1.根据剩余工程清单，制定详细的工作计划，将各项任务分解到具体的责任人，并明确工作流程和时间进度安排。2.工作计划应具有可操作性和灵活性，充分考虑可能出现的问题和风险，预留一定的弹性时间，确保计划能够按时完成。（三）建立工作台账1.设立专门的工作台账，对收尾工作的进展情况进行详细记录。台账内容包括任务名称、责任人、开始时间、完成时间、工作内容描述、质量验收情况、费用支出等信息。2.通过工作台账，能够实时掌握收尾工作的动态，及时发现问题并采取措施加以解决，同时为工程结算和成本核算提供准确的数据支持。四、加强收尾工程项目成本控制（一）成本预算管理1.根据剩余工程内容和工作计划，编制详细的成本预算。成本预算应包括人工费用、材料费用、机械费用、管理费、其他费用等各项支出，并明确各项费用的计算依据和标准。2.对成本预算进行审核和审批，确保预算的合理性和准确性。同时，将成本预算分解到每个工作阶段和具体任务，作为成本控制的目标和考核依据。（二）成本支出控制1.严格控制各项费用支出，确保每一笔费用都符合成本预算和相关规定。加强对人工、材料、机械等成本要素的管理，杜绝浪费和不合理支出。2.对于费用支出较大的项目，实行专项审批制度，确保资金使用的必要性和合规性。定期对成本支出情况进行分析和对比，及时发现偏差并采取措施进行调整。（三）成本核算与分析1.定期进行成本核算，将实际成本与成本预算进行对比分析，找出成本偏差的原因和影响因素。2.根据成本分析结果，制定针对性的成本控制措施，优化成本结构，降低成本支出。同时，总结成本控制经验教训，为今后的项目管理提供参考。五、推进收尾工程项目结算（一）结算资料准备1.安排专人负责结算资料的收集、整理和归档工作。结算资料应包括工程合同、设计变更通知、施工签证、工程验收报告、竣工图纸、工程量清单、费用明细等相关文件。2.确保结算资料的真实性、完整性和准确性，对资料中存在的问题及时进行补充和完善。（二）结算谈判1.组建结算谈判小组，由项目经理、商务人员等相关人员组成。谈判小组应熟悉合同条款和结算政策，了解工程实际情况，具备较强的谈判能力和沟通技巧。2.与业主、监理等单位进行结算谈判，坚持原则，有理有据地争取企业应得的利益。在谈判过程中，要充分了解对方的立场和需求，灵活调整谈判策略，寻求双方都能接受的解决方案。（三）结算审核与审定1.配合业主或其委托的审计单位对工程结算进行审核。对于审核中提出的问题，要及时进行解释和说明，并按照要求提供相关资料和依据。2.根据审核意见，对结算书进行修改和完善，确保结算金额准确无误。最终完成工程结算审定工作，为项目资金回收提供保障。六、做好收尾工程项目竣工验收（一）验收准备工作1.组织施工单位、监理单位等相关人员对工程进行全面自查，对发现的问题及时进行整改，确保工程质量符合验收标准。2.整理工程竣工资料，包括工程前期文件、施工过程文件、质量检验文件、竣工图等，确保资料齐全、规范、有效。3.准备好验收所需的各种工具和设备，如检测仪器、测量工具等，确保验收工作顺利进行。（二）验收程序与标准1.按照相关规定和合同要求，组织工程竣工验收。验收程序一般包括施工单位自验、监理单位初验、建设单位组织正式验收等环节。2.严格按照工程质量验收标准进行验收，对工程的各个分部、分项工程进行逐一检查，确保工程质量达到合格标准。对于验收中发现的质量问题，要明确整改责任人和整改期限，督促施工单位及时整改，直至验收合格。（三）验收备案1.工程竣工验收合格后，及时办理验收备案手续。按照当地建设行政主管部门的要求，提交工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件等相关资料。2.确保验收备案工作的及时性和准确性，为项目交付使用和后续手续办理提供保障。七、妥善处理收尾工程项目遗留问题（一）问题梳理与分类1.对收尾工程项目中存在的遗留问题进行全面梳理，包括质量缺陷、安全隐患、合同纠纷、资料缺失等方面的问题。2.根据问题的性质和严重程度进行分类，建立遗留问题台账，明确问题的现状、责任单位、责任人、解决期限等信息。（二）制定解决方案1.针对不同类型的遗留问题，组织相关人员进行分析研究，制定切实可行的解决方案。解决方案应明确解决问题的措施、步骤、时间节点和责任人，确保问题能够得到有效解决。2.对于一些复杂的遗留问题，可邀请专家进行论证，听取各方意见，确保解决方案的科学性和合理性。（三）跟踪与落实1.安排专人对遗留问题的解决情况进行跟踪，及时掌握工作进展，督促责任单位和责任人按照解决方案的要求推进工作。2.对解决遗留问题过程中遇到的困难和问题，及时协调各方进行解决，确保遗留问题能够按时、高质量地得到解决，为项目画上圆满句号。八、结论收尾工程项目管理是一项系统而复