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文档简介
节假日期间公务用车管理制度一、总则(一)目的为加强节假日期间公务用车管理,规范用车行为,提高车辆使用效率,确保公务活动顺利进行,保障行车安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本单位在节假日期间的公务用车管理,包括但不限于轿车、越野车、客车等各类公务车辆。(三)基本原则1.严格审批原则。节假日期间用车必须经过严格的审批流程,确保用车合理合规。2.安全第一原则。驾驶员要严格遵守交通规则,确保行车安全,定期对车辆进行维护保养,消除安全隐患。3.高效使用原则。合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,避免资源浪费。二、车辆管理(一)车辆调度1.设立节假日车辆调度小组,由办公室负责人担任组长,成员包括相关业务部门负责人。2.各部门如需在节假日期间使用车辆,应提前[X]个工作日填写《节假日公务用车申请表》,详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息,报车辆调度小组审批。3.车辆调度小组根据申请情况,结合车辆状况和驾驶员安排,统筹安排车辆,优先保障重要公务活动和紧急任务用车。(二)车辆封存1.除经批准使用的车辆外,其他车辆在节假日期间实行封存管理。封存车辆应停放在指定的停车场,确保车辆安全。2.车辆封存前,驾驶员应对车辆进行全面检查,包括车辆外观、内饰、轮胎、制动系统、燃油系统等,确保车辆无故障隐患。检查合格后,填写《车辆封存检查表》,并将车辆钥匙交办公室统一保管。(三)车辆维护保养1.节假日期间,如需对车辆进行维护保养,由驾驶员提前向办公室报告,经批准后安排维修保养。2.维修保养工作应选择正规的维修厂进行,确保维修质量。维修费用按照单位相关规定进行报销。3.维修保养完成后,驾驶员应及时对车辆进行验收,检查维修保养效果,如有问题及时与维修厂沟通解决。三、驾驶员管理(一)值班安排1.节假日期间,安排驾驶员轮流值班,负责车辆的调度和应急任务保障。值班表提前[X]天公布,驾驶员应严格按照值班表执行。2.值班驾驶员应保持手机畅通,随时待命,确保在接到用车任务后能够及时出车。(二)安全教育1.节假日前夕,组织驾驶员进行安全教育培训,重点强调节假日期间的行车安全注意事项,包括遵守交通规则、文明驾驶、避免疲劳驾驶等。2.定期组织驾驶员观看交通安全教育片,分析典型交通事故案例,提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。(三)考核管理1.建立驾驶员节假日期间考核制度,对驾驶员的出车情况、服务质量、安全驾驶等方面进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效挂钩,对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励,对违反规定的驾驶员进行批评教育和相应处罚。四、用车规定(一)用车审批1.严格执行用车审批制度,未经批准不得擅自使用公务车辆。特殊紧急情况需临时用车的,可先电话请示相关领导,事后及时补办审批手续。2.审批通过后,办公室将《节假日公务用车申请表》交驾驶员,驾驶员凭申请表出车,并做好出车记录。(二)用车范围1.主要用于保障单位在节假日期间的重要公务活动,如会议、调研、检查、应急救援等。2.严禁使用公务车辆办理私人事务。(三)乘车规定1.乘车人员应严格遵守乘车秩序,服从驾驶员安排,不得干扰驾驶员正常驾驶。2.乘车人员应爱护车内设施,保持车内整洁卫生,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.乘车人员应严格保守工作秘密,不得在车内谈论涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。五、费用管理(一)燃油管理1.实行一车一卡制度,驾驶员凭加油卡到指定加油站加油,加油卡由办公室统一管理。2.每月末,驾驶员应将加油卡消费记录交办公室审核,办公室根据车辆行驶里程和油耗标准进行核对,确保燃油费用合理。(二)维修费用1.车辆维修费用按照单位制定的维修标准和审批流程进行报销。维修前,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,经批准后到指定维修厂维修。2.维修完成后,维修厂应提供详细的维修清单和发票,驾驶员将其交办公室审核报销。办公室对维修费用进行严格把关,杜绝不合理支出。(三)保险费用1.按照国家相关规定,及时为车辆购买保险,确保车辆保险齐全有效。2.保险费用由办公室统一办理支付手续,并做好相关记录。六、监督检查(一)内部监督1.成立节假日期间公务用车监督小组,定期对公务用车情况进行检查,包括车辆调度、驾驶员值班、用车审批等方面。2.监督小组通过查阅资料、实地检查、电话抽查等方式进行监督,发现问题及时督促整改。(二)社会监督1.设立举报电话和邮箱,接受社会公众对节假日期间公务用车违规行为的举报。2.对举报信息进行认真核实,经查实的违规行为,依法依规严肃处理,并及时向社会公布处理结果。七、附则(一)解释权本制度由本单位办公室负责解释。(二)修
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