2025物流管理系统采购合同

2025物流管理系统采购合同甲方（采购方）：乙方（供应方）：鉴于甲方为提高物流管理效率，决定采购乙方开发的物流管理系统（以下简称“系统”），乙方同意向甲方提供所述系统，并按照本合同约定完成交付及相关服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：第一条合同背景1.1甲方为（单位名称），旨在通过本次采购提升物流管理水平，优化业务流程。1.2乙方为（单位名称），是一家专业的物流管理系统开发、销售及服务提供商。1.3双方在平等互利的基础上，就系统采购事宜达成一致，特签订本合同。第二条系统采购内容2.1采购内容：本合同项下采购的系统为“物流管理系统V”，包含以下功能模块：（1）货物信息管理模块：支持货物信息录入、查询、更新及统计功能。（2）运输管理模块：提供运输计划制定、车辆调度、货物跟踪等功能。（3）仓储管理模块：包括仓库管理、库存统计、货物出入库管理等功能。（4）数据分析与报表模块：支持多维度数据统计、图表展示及自定义报表生成功能。（5）系统集成模块：可与甲方现有ERP、WMS等系统无缝对接。2.2系统版本：本次采购为版本，乙方保证所提供系统为最新稳定版本，功能完整且无技术缺陷。2.3系统许可：乙方授予甲方用户数的系统使用权，超出用户数需另行支付费用。2.4系统介质：乙方应向甲方提供系统安装所需的所有介质，包括但不限于软件光盘、加密狗等。第三条系统技术支持与服务3.1技术支持服务内容：（1）乙方应在系统交付后提供为期个月的免费技术支持服务，服务内容包括系统故障排除、系统优化及版本更新。（2）技术支持方式：通过方式、邮件及现场服务方式进行。（3）响应时间：乙方应在甲方提出技术支持请求后小时内响应，并在个工作日内解决问题。3.2售后服务内容：（1）系统维护服务：乙方应为甲方提供定期系统维护服务，确保系统稳定运行。（2）培训服务：乙方应为甲方提供次系统操作及管理培训，培训内容包括系统功能使用、数据管理及常见问题处理等。3.3收费服务：超出免费服务期限后，甲方如需继续使用乙方的技术支持及维护服务，需另行签订服务协议并支付相关费用。第四条系统交付与验收4.1交付时间：乙方应于年月日前完成系统的开发、测试并交付甲方使用。4.2交付方式：系统交付方式为现场安装并调试完成，乙方应确保系统在甲方指定环境下的正常运行。4.3验收标准：系统交付后，甲方应依据本合同附件《系统功能需求说明书》对系统进行验收，验收内容包括但不限于系统功能完整性、性能稳定性及文档完整性。4.4验收程序：（1）甲方应在系统交付后个工作日内完成初步验收。（2）如验收不合格，甲方应书面通知乙方，乙方应在个工作日内完成整改并重新提交验收。（3）验收合格后，甲乙双方签署《验收报告》，并作为本合同履行完成的证明。第五条合同金额及支付方式5.1合同总金额：本合同总金额为人民币元整（大写：元整），包含系统许可费、安装调试费及售后服务费。5.2支付方式：（1）预付款：甲方应在本合同签订后个工作日内支付合同总金额的%，即人民币元整。（2）验收款：系统验收合格后个工作日内，甲方支付合同总金额的%，即人民币元整。（3）尾款：系统验收合格运行满个月后个工作日内，甲方支付剩余合同金额的%，即人民币元整。5.3收款账户：乙方指定收款账户信息如下：户名：账号：开户行：第六条合同变更与解除6.1变更程序：本合同履行过程中，任何一方提出变更要求，需书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2合同解除：（1）甲方未按约定支付合同款项，经乙方书面催告后日内仍未支付的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。（2）乙方未按约定时间完成系统交付或验收，经甲方书面催告后日内仍未履行的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不追究责任。第七条知识产权7.1系统所有权：乙方保证其提供的系统为自主研发，拥有完整知识产权，不存在任何权利瑕疵。7.2使用权：乙方授予甲方本合同项下系统使用许可，甲方不得将系统用于本合同约定以外的其他用途，亦不得向第三方转让或sublicensing。7.3文档归属：乙方提供的系统相关文档（包括但不限于用户手册、技术文档）所有权归乙方所有，甲方仅享有使用权。第八条保密条款8.1保密义务：双方在本合同履行过程中获悉的对方商业秘密及其他机密信息，应严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。8.2保密期限：本条款所述保密义务在本合同终止后仍然有效，期限为年。第九条不可抗力9.1不可抗力定义：本合同所称不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。9.2不可抗力通知：一方因不可抗力无法履行合同义务的，应在不可抗力发生后日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3不可抗力影响：因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同；部分影响的，双方可协商延期履行。第十条违约责任10.1违约处理：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿守约方遭受的全部损失。10.2违约金：（1）乙方逾期交付系统，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的%作为违约金；（2）甲方逾期支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付应付金额的%作为违约金。10.3赔偿责任：因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应赔偿守约方的直接损失及因索赔产生的合理费用。第十一条争议解决11.1争议协商：双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2仲裁：协商不成的，任何一方可向仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十二条其他条款12.1合同附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：（1）《系统功能需求说明书》；（2）《系统技术规格说明书》；（3）《售后服务承诺书》。12.2合同份数：本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。12.3合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.4通知方式：任何一方的书面通知应以挂号信、特快专递或传真等方式送达对方，送达地址以本合同载明的地址为准，任何一方变更