劳动防护用品的管理制度

劳动防护用品的管理制度一、总则1.目的为了加强公司劳动防护用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规和标准，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作过程中劳动防护用品的配备、使用、维护、更换及监督管理等相关活动。3.基本原则劳动防护用品的管理遵循"预防为主、保障安全、按需配备、规范使用"的原则，确保员工正确使用劳动防护用品，有效预防和减少职业危害。二、职责分工1.安全管理部门负责制定和修订劳动防护用品管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对员工进行劳动防护用品使用知识的培训和教育。参与劳动防护用品的选型、采购及验收工作，对劳动防护用品的质量和适用性进行监督检查。负责建立劳动防护用品管理档案，记录员工劳动防护用品的配备、发放、使用、更换等情况。对违反劳动防护用品管理制度的行为进行纠正和处理。2.人力资源部门根据员工岗位需求，确定劳动防护用品的配备标准和种类。将劳动防护用品的配备纳入员工薪酬福利体系，确保员工按时足额领取劳动防护用品。负责员工劳动防护用品配备情况的统计和上报工作。3.采购部门根据劳动防护用品采购计划，按照规定的采购渠道和程序进行采购。确保所采购的劳动防护用品符合国家相关标准和公司要求，索取产品合格证明等相关资料。负责与供应商签订采购合同，明确劳动防护用品的规格、数量、质量、价格、交货期等条款，并跟踪合同执行情况。4.仓库管理部门负责劳动防护用品的入库、储存、发放和保管工作。按照规定的储存条件妥善保管劳动防护用品，确保其质量不受损。建立劳动防护用品出入库台账，详细记录劳动防护用品的出入库日期、名称、规格、数量、领用部门及人员等信息。定期对库存劳动防护用品进行盘点，确保账物相符。5.使用部门负责本部门员工劳动防护用品的领用、使用和日常维护工作。对本部门员工进行劳动防护用品使用知识的培训和教育，督促员工正确佩戴和使用劳动防护用品。及时向安全管理部门反馈劳动防护用品的使用情况和存在的问题，协助安全管理部门做好劳动防护用品的选型和改进工作。三、劳动防护用品的配备标准1.一般要求根据不同工作岗位的劳动条件、劳动强度、危害因素等情况，按照国家相关标准和行业规范，为员工配备相应的劳动防护用品。劳动防护用品的配备应满足以下基本要求：能够有效预防和减少职业危害，保障员工的生命安全和身体健康。符合国家规定的质量标准和安全性能要求。适合员工的身体条件和工作环境，便于员工佩戴和使用。2.具体岗位配备标准生产一线岗位车间工人：配备安全帽、工作服、工作鞋、手套等。根据具体工作内容，如涉及电气作业，还应配备绝缘手套、绝缘鞋等；如涉及粉尘作业，应配备防尘口罩等。焊工：配备焊接面罩、防护手套、防火工作服、防护鞋等。电工：配备绝缘手套、绝缘鞋、安全帽、安全带等。钳工：配备防护眼镜、防护手套、工作服、工作鞋等。危险化学品作业岗位涉及危险化学品搬运、储存、使用的岗位：配备防毒面具、防化服、防护手套、防护鞋等。根据危险化学品的特性，如易燃易爆，还应配备防火、防爆的劳动防护用品。高处作业岗位从事高处作业的人员：配备安全带、安全帽、安全网等。其他特殊岗位根据实际工作需要，按照相关标准配备相应的劳动防护用品，如噪声作业岗位配备耳塞或耳罩等。四、劳动防护用品的采购与验收1.采购计划安全管理部门根据劳动防护用品的配备标准、员工人数、使用期限等因素，每年制定劳动防护用品采购计划。采购计划应明确劳动防护用品的名称、规格、数量、采购时间等内容。采购计划经公司领导审批后，由采购部门负责组织实施。2.采购渠道采购部门应选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证和职业健康安全管理体系认证的供应商。采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、供货业绩等内容，并定期对供应商进行评估和考核。3.采购合同采购部门与供应商签订采购合同时，应明确劳动防护用品的质量标准、规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。合同中应约定质量验收标准和验收方式，以及因产品质量问题导致的退换货、赔偿等责任。采购合同应报公司法律部门审核后签订。4.验收标准劳动防护用品到货后，由仓库管理部门、安全管理部门等相关人员按照采购合同和国家相关标准进行验收。验收内容包括产品的外观、规格型号、数量、质量证明文件、安全性能等方面。验收合格的劳动防护用品方可办理入库手续；验收不合格的劳动防护用品，应及时与供应商联系退换货事宜，并做好记录。5.验收记录验收人员应填写劳动防护用品验收记录，记录验收时间、劳动防护用品名称、规格型号、数量、供应商名称、验收情况等内容。验收记录应妥善保存，作为劳动防护用品管理档案的一部分。五、劳动防护用品的发放与领用1.发放原则劳动防护用品按照"按需配备、定期发放"的原则进行发放。人力资源部门根据员工岗位变动情况及时调整劳动防护用品的配备标准，并通知安全管理部门和仓库管理部门。仓库管理部门按照调整后的配备标准，为员工发放相应的劳动防护用品。2.发放周期根据劳动防护用品的使用期限和实际消耗情况，确定合理的发放周期。一般情况下，安全帽、安全带等劳动防护用品每[X]年发放一次；工作服、工作鞋等每[X]年发放[X]套/双；防护手套、防尘口罩等根据实际使用情况定期发放。3.领用程序员工凭本人有效身份证件到仓库管理部门领取劳动防护用品。仓库管理人员根据员工所在部门和岗位，按照劳动防护用品发放标准发放相应的劳动防护用品，并填写劳动防护用品发放记录，记录发放日期、劳动防护用品名称、规格型号、数量、领用人员姓名、部门等信息。员工领取劳动防护用品后，应在发放记录上签字确认。六、劳动防护用品的使用与培训1.使用要求员工应按照劳动防护用品的使用说明书正确佩戴和使用劳动防护用品。不得擅自更改、拆除劳动防护用品的零部件，不得使用过期、失效或质量不合格的劳动防护用品。在进入工作岗位前，员工必须穿戴好相应的劳动防护用品。工作过程中，应妥善保管劳动防护用品，保持其清洁、完好，不得转借他人使用。劳动防护用品如有损坏、丢失或失效，员工应及时向本部门负责人报告，由本部门负责人核实情况后，向仓库管理部门申请更换或补充。2.培训教育安全管理部门应定期组织对员工进行劳动防护用品使用知识的培训和教育。培训内容包括劳动防护用品的种类、用途、性能、正确佩戴和使用方法、维护保养知识等。新员工入职时，应进行劳动防护用品使用知识的专项培训，经考试合格后方可上岗作业。培训教育应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。各部门应结合本部门实际工作情况，对员工进行日常的劳动防护用品使用培训和教育，提高员工的自我保护意识和正确使用劳动防护用品的能力。七、劳动防护用品的维护与保养1.维护保养责任使用部门负责本部门员工劳动防护用品的日常维护保养工作。员工应做好个人劳动防护用品的清洁、检查和保养，发现问题及时报告并处理。仓库管理部门负责对库存劳动防护用品进行定期检查和维护保养，确保劳动防护用品质量合格、性能良好。2.维护保养内容安全帽：定期检查帽壳、帽衬、下颚带等部件是否完好，有无裂纹、变形等情况。如有损坏，应及时更换。工作服：保持工作服清洁，定期清洗。如有破损、开线等情况，应及时修补。工作鞋：检查鞋底是否磨损，鞋面是否有破损、开胶等情况。如有问题，应及时更换或修理。防护手套：检查手套有无破损、孔洞等情况。如有损坏，应及时更换。防尘口罩：定期清洗或更换滤芯，确保其过滤效果良好。其他劳动防护用品：按照各自的使用说明书进行维护保养。3.维护保养记录各部门应建立劳动防护用品维护保养记录，记录劳动防护用品的维护保养时间、内容、维护保养人员等信息。仓库管理部门应将库存劳动防护用品的维护保养情况记录在库存台账中。维护保养记录应妥善保存，作为劳动防护用品管理档案的一部分。八、劳动防护用品的更换与报废1.更换条件劳动防护用品在使用过程中，如出现下列情况之一，应及时更换：达到规定的使用期限。出现损坏、变形、老化等影响防护性能的情况。经检测或验证，防护性能不符合国家相关标准要求。2.更换程序员工发现劳动防护用品需要更换时，应填写劳动防护用品更换申请表，注明劳动防护用品名称、规格型号、更换原因、所在部门等信息，经本部门负责人审核签字后，交仓库管理部门。仓库管理部门根据库存情况和采购计划，及时为员工更换劳动防护用品，并做好更换记录。3.报废条件劳动防护用品符合下列条件之一的，应予以报废：已达到国家规定的强制报废期限。经检测或验证，防护性能严重下降，无法满足防护要求。因损坏严重，无法修复或修复后仍不能满足防护要求。4.报废程序使用部门或仓库管理部门发现劳动防护用品需要报废时，应填写劳动防护用品报废申请表，注明劳动防护用品名称、规格型号、报废原因、购置时间、使用情况等信息，经安全管理部门审核后，报公司领导审批。经批准报废的劳动防护用品，由仓库管理部门按照公司相关规定进行处理，并做好报废记录。九、监督检查与考核1.监督检查内容安全管理部门定期对各部门劳动防护用品的配备、使用、维护、更换等情况进行监督检查。检查内容包括劳动防护用品的配备是否符合标准、员工是否正确佩戴和使用劳动防护用品、劳动防护用品的维护保养是否到位、更换和报废是否及时等。仓库管理部门应定期对库存劳动防护用品进行盘点和检查，确保账物相符，质量合格。2.监督检查方式安全管理部门采用现场检查、查阅记录、询问员工等方式进行监督检查。定期组织劳动防护用品专项检查，对发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.考核措施对违反劳动防护用品管理制度的部门和个人，按照公司相关规定进行考核。考核内容包括劳动防护用品配备不到位、