森大公司管理制度

森大公司管理制度一、总则1.目的为了适应公司发展的需要，规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于森大公司全体员工。3.基本原则合法性原则：公司的各项管理制度应符合国家法律法规的要求。公正性原则：制度面前人人平等，确保各项规定得到公平执行。实用性原则：管理制度应具有可操作性，能够切实解决实际问题。动态性原则：根据公司发展和内外部环境变化，适时对管理制度进行修订和完善。二、组织架构与职责1.组织架构公司设立董事会、监事会，董事会下设总经理办公室、各职能部门以及下属分支机构。各职能部门包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、研发部、生产部等，各部门根据职责分工协同开展工作。2.职责分工董事会：负责公司重大决策，制定公司发展战略，监督公司运营等。监事会：对公司财务、董事和高级管理人员履职情况进行监督。总经理：全面负责公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议。各职能部门：人力资源部：负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金运作等。市场部：进行市场调研、产品推广、客户拓展与维护等。研发部：开展产品研发、技术创新等工作。生产部：组织产品生产，确保生产任务按时、按质完成。三、员工行为规范1.考勤制度员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退15分钟以内，每次扣罚[X]元；超过15分钟但不足1小时，按旷工半天处理；超过1小时，按旷工一天处理。员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程经相关领导批准后生效。请假期间应做好工作交接，否则视为旷工。旷工一天扣罚当日工资的[X]倍，连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天，公司有权解除劳动合同。2.工作纪律员工应遵守公司各项规章制度，服从工作安排，不得推诿、扯皮。工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页等。保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息给无关人员。3.职业道德诚实守信，正直廉洁，不得接受供应商、客户等利益相关方的贿赂或不正当利益。尊重他人，团结协作，不得在工作中相互诋毁、拆台。敬业爱岗，积极主动，不断提升工作能力和业绩。四、招聘与培训1.招聘人力资源部根据公司岗位需求制定招聘计划，明确招聘岗位、要求、流程等。通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、校园招聘、内部推荐等。对应聘者进行简历筛选、面试、笔试等环节，择优录用。新员工入职需进行入职培训，培训合格后方可正式上岗。2.培训培训分为新员工培训、岗位技能培训、管理培训等。人力资源部定期组织培训课程，邀请内部讲师或外部专家授课。鼓励员工自主学习，参加外部培训课程，学习费用符合公司规定的可予以报销。建立员工培训档案，记录员工培训情况，作为绩效考核和职业发展的参考依据。五、绩效考核1.考核原则客观公正原则：以事实为依据，全面、客观地评价员工工作表现。沟通反馈原则：考核过程中注重与员工沟通，及时反馈考核结果和改进建议。激励发展原则：通过绩效考核激励员工积极工作，促进员工个人发展与公司目标实现相结合。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月份进行。3.考核内容工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。工作能力：如专业技能、沟通能力、团队协作能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。4.考核流程员工自评：员工根据自己的工作表现进行自我评价。上级评价：上级主管对员工进行考核评价。综合评价：人力资源部汇总考核结果，进行综合分析。结果反馈：将考核结果反馈给员工，员工如有异议可在规定时间内提出申诉。5.考核结果应用与薪酬挂钩：根据考核结果发放绩效奖金。职位晋升：考核优秀的员工有优先晋升机会。培训与发展：针对考核中发现的不足，为员工提供相应的培训和发展建议。六、薪酬福利1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位、职级确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资与绩效考核结果挂钩，体现员工工作业绩差异。奖金包括年终奖金、项目奖金等，根据公司经营业绩和员工个人贡献发放。2.薪酬调整定期调整：公司根据经营状况、市场薪酬水平等因素，每年进行一次薪酬普调。不定期调整：员工因职位晋升、绩效考核优秀等原因，可进行薪酬不定期调整。3.福利法定福利：按照国家法律法规规定为员工缴纳五险一金。公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等；发放节日福利、生日福利；组织员工体检、团建活动等。七、财务管理1.财务预算财务部每年年底编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算经公司管理层审核通过后严格执行，各部门应按照预算控制费用支出。2.费用报销员工报销费用需填写费用报销单，附上相关发票等凭证，按照审批流程经各级领导批准后到财务部报销。报销应符合公司费用报销制度规定，严禁虚报、假报费用。3.资金管理财务部负责公司资金的收支管理，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经公司管理层集体决策。4.财务审计定期进行内部财务审计，检查财务制度执行情况、财务收支真实性等。配合外部审计机构进行年度审计，及时整改审计发现的问题。八、行政办公管理1.办公用品管理行政部负责办公用品的采购、发放和管理。员工根据工作需要领用办公用品，填写领用登记表。定期盘点办公用品库存，合理控制办公用品采购数量。2.文件档案管理公司文件分为内部文件和外部文件，由专人负责收发、登记、归档。重要文件应进行妥善保管，严格限制查阅权限。定期对档案进行整理、分类，确保档案资料完整、安全。3.会议管理会议分为公司级会议、部门会议等。会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极发言。会议组织者负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要并分发。4.车辆管理行政部负责公司车辆的调度、维护和管理。员工因工作需要使用车辆，需提前填写用车申请表，经批准后使用。车辆应定期进行保养和维修，确保行车安全。九、采购管理1.采购流程需求部门填写采购申请单，注明采购物品名称、规格、数量、预算等。采购部门对采购申请进行审核，选择合适的供应商进行询价、比价、议价。确定供应商后签订采购合同，跟踪合同执行情况，确保按时、按质、按量到货。采购物品到货后，由需求部门验收，合格后办理入库手续，采购部门进行付款申请。2.供应商管理建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估。定期对供应商进行考核，对于不合格供应商及时淘汰。与优质供应商建立长期合作关系，共同推动供应链优化。十、合同管理1.合同签订公司对外签订合同需经法律合规部门审核，确保合同条款合法、合规、合理。合同签订应明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。合同签订后，由专人负责合同的保管和执行跟踪。2.合同履行各部门应按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。如发生合同变更、解除等情况，应及时与对方协商，并签订相关补充协议或解除协议。3.合同纠纷处理如出现合同纠纷，相关部门应及时收集证据，分析原因，制定应对策略。必要时通过法律途径解决合同纠纷，维护公司合法权益。十一、保密管理1.保密范围公司技术秘密，如产品研发资料、技术配方等。公司商业秘密，如客户信息、市场策略、财务数据等。公司其他需要保密的信息。2.保密措施与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输。限制保密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触。3.监督与处罚定期检查保密制度执行情况，对违反保密规定的行为进行调查处理。对于泄露公司机密信息的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，构成犯罪的依法追究刑