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文档简介
职教中心后勤管理制度一、总则1.目的为了加强职教中心后勤管理工作,规范后勤服务行为,提高后勤保障能力和服务质量,确保学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于职教中心全体后勤工作人员及与后勤服务相关的各项工作。3.基本原则服务育人原则:树立为教学、为师生服务的思想,将服务意识贯穿于后勤工作的全过程。勤俭节约原则:合理使用学校资源,节约开支,杜绝浪费,提高资源利用效率。规范管理原则:建立健全各项规章制度,实现后勤管理工作的规范化、制度化、科学化。安全第一原则:加强安全管理,确保学校师生的生命财产安全,维护学校的稳定。二、后勤人员管理1.人员招聘根据学校后勤工作需要,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等要求。通过学校官网、招聘平台、人才市场等渠道发布招聘信息,广泛吸引符合条件的人员报名。对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、实际操作等环节的考核,择优录用。2.人员培训制定后勤人员培训计划,定期组织开展思想政治教育、职业道德教育、业务技能培训等活动。培训内容包括服务意识、沟通技巧、专业知识、操作技能等方面,不断提高后勤人员的综合素质和服务水平。鼓励后勤人员参加各类培训和学习交流活动,更新知识结构,提升业务能力。3.人员考核建立后勤人员考核制度,制定考核标准和办法,对后勤人员的工作表现、工作业绩、服务质量等进行全面考核。考核方式包括日常考核、定期考核、年终考核等,考核结果与绩效工资、评优评先、岗位晋升等挂钩。对考核优秀的后勤人员给予表彰和奖励,对考核不合格的人员进行批评教育、诫勉谈话、调整岗位或辞退处理。4.人员岗位职责后勤管理岗位负责制定后勤工作计划、规章制度,并组织实施和监督检查。协调后勤各部门之间的工作关系,保障后勤工作的顺利开展。负责后勤人员的管理、考核、培训等工作,提高后勤人员的素质和服务水平。负责学校固定资产的管理,做好资产的登记、清查、维护、报废等工作。负责学校物资采购、供应、保管等工作,确保物资供应及时、质量可靠。负责学校环境卫生、绿化美化、水电维修、安全保卫等工作,营造良好的校园环境。完成学校领导交办的其他工作任务。食堂管理岗位负责食堂的日常管理工作,制定食堂工作计划、规章制度,并组织实施和监督检查。负责食堂人员的管理、考核、培训等工作,提高食堂人员的素质和服务水平。负责食堂食品安全管理,严格遵守食品安全法律法规,确保师生饮食安全。负责食堂物资采购、验收、储存、加工、销售等环节的管理,保证饭菜质量和价格合理。负责食堂环境卫生、餐具消毒、设备维护等工作,为师生提供整洁、舒适的就餐环境。听取师生对食堂工作的意见和建议,不断改进食堂工作,提高服务质量。宿舍管理岗位负责学生宿舍的日常管理工作,制定宿舍管理制度,并组织实施和监督检查。负责宿舍管理人员的管理、考核、培训等工作,提高宿舍管理人员的素质和服务水平。负责学生宿舍的安全保卫工作,加强宿舍巡查,及时发现和处理安全隐患,确保学生人身和财产安全。负责学生宿舍的环境卫生管理,督促学生做好宿舍卫生,保持宿舍整洁。负责学生宿舍设施设备的维修、维护工作,及时解决学生在宿舍生活中遇到的问题。关心学生的生活和思想状况,做好学生的思想教育和心理疏导工作,营造良好的宿舍氛围。水电维修岗位负责学校水电设施设备的日常巡查、维护、保养等工作,确保水电设施设备正常运行。及时处理水电故障,保障学校教学、生活的正常用电用水。负责学校水电设施设备的更新改造工作,根据学校发展需要,提出合理的改造方案并组织实施。做好水电节能工作,推广应用节能新技术、新设备,降低水电消耗。配合学校其他部门做好相关工作,完成学校领导交办的其他任务。保洁绿化岗位负责学校公共区域的环境卫生清扫、保洁工作,包括教室、走廊、楼梯、卫生间、会议室等,保持校园环境整洁。负责学校绿化养护工作,定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,营造优美的校园绿化环境。负责学校垃圾分类收集、运输等工作,按照垃圾分类要求,做好垃圾的分类处理。负责学校环境卫生设施设备的维护、保养工作,确保设施设备正常使用。完成学校领导交办的其他环境卫生和绿化工作任务。三、学校资产管理1.资产购置根据学校教学、科研、管理等工作需要,制定资产购置计划,明确购置资产的名称、规格、数量、预算等要求。资产购置计划经学校领导审批后,按照政府采购相关规定和学校内部采购程序进行采购。采购过程中,要严格遵守法律法规和学校规章制度,确保采购行为合法、合规、公正、透明。资产购置后,要及时办理验收、入库等手续,确保资产数量准确、质量合格。2.资产登记建立学校固定资产台账,对学校所有固定资产进行详细登记,包括资产名称、规格、型号、购置时间、购置价格、使用部门、使用人等信息。定期对固定资产进行清查盘点,做到账账相符、账实相符。对清查盘点中发现的问题,要及时查明原因,进行处理。对固定资产的增减变动情况,要及时进行账务处理,确保固定资产账目准确、清晰。3.资产使用各部门和个人要按照规定使用学校固定资产,不得擅自转借、出租、变卖、报废固定资产。要做好固定资产的日常维护、保养工作,确保固定资产正常使用。对因使用不当造成固定资产损坏的,要追究使用人的责任。要定期对固定资产进行检查,发现问题及时报告并进行维修。对长期闲置不用的固定资产,要及时进行调剂或处置。4.资产处置固定资产处置包括报废、报损、出售、捐赠等。固定资产处置要按照规定的程序进行申报、审批。对达到报废年限、损坏无法修复、技术落后无使用价值等符合报废条件的固定资产,由使用部门提出报废申请,经学校资产管理部门审核、学校领导审批后,进行报废处理。对因自然灾害、意外事故等原因造成固定资产损坏的,要及时进行报损处理。报损处理要提供相关证明材料,经学校资产管理部门审核、学校领导审批后,进行账务处理。对闲置不用、不需用的固定资产,经学校资产管理部门批准后,可以进行出售或捐赠。出售固定资产要按照规定进行评估、招标等程序,确保资产处置价格合理。四、学校物资采购管理1.采购计划各部门根据教学、科研、管理等工作需要,提前制定物资采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、预算等信息。物资采购计划经部门负责人审核、学校分管领导审批后,报学校物资采购管理部门汇总。学校物资采购管理部门根据各部门的采购计划,结合学校实际情况,制定学校年度物资采购计划,并报学校领导审批。2.采购实施学校物资采购管理部门按照学校年度物资采购计划,组织实施物资采购工作。物资采购方式包括政府采购、学校自行采购等。采购过程中,要严格遵守法律法规和学校规章制度,确保采购行为合法、合规、公正、透明。对纳入政府采购范围的物资,要按照政府采购相关规定进行采购。对学校自行采购的物资,要按照学校内部采购程序进行采购,包括询价、比价、招标、竞争性谈判等方式。采购合同签订后,要严格按照合同约定执行,确保物资按时、按质、按量供应。3.采购验收物资采购到货后,采购部门要及时通知使用部门和学校物资采购管理部门进行验收。验收人员要按照采购合同要求,对物资的数量、质量、规格等进行认真验收。对验收合格的物资,要办理验收手续,填写验收报告。对验收不合格的物资,要及时与供应商联系,要求供应商更换或退货。验收过程中发现的问题,要及时记录并报告学校物资采购管理部门。学校物资采购管理部门要及时协调处理,确保物资采购质量。4.采购付款物资采购付款要严格按照采购合同约定执行。付款前,采购部门要填写付款申请单,附上采购合同、验收报告、发票等相关资料,经部门负责人审核、学校财务部门审核、学校领导审批后,办理付款手续。财务部门要严格审核付款申请单及相关资料,确保付款依据充分、手续齐全。对不符合付款条件的,要及时通知采购部门进行整改。五、学校食堂管理1.食堂卫生管理建立健全食堂卫生管理制度,加强食堂环境卫生管理,保持食堂内外环境整洁。食堂工作人员要持健康证上岗,定期进行健康检查,保持个人卫生。严格遵守食品加工操作规范,做到生熟分开、荤素分开,食品加工过程要符合卫生要求。加强食堂餐具、厨具的清洗、消毒工作,消毒后的餐具、厨具要存放在清洁、专用的保洁设施内。做好食堂食品储存管理,食品要分类存放,隔墙离地,防止食品变质、污染。2.食堂食品安全管理严格遵守食品安全法律法规,建立健全食品安全管理制度,加强食品安全管理。食堂要取得食品经营许可证,严格按照许可范围经营。加强食堂食品采购管理,采购的食品要索证索票,确保食品来源安全可靠。做好食堂食品留样工作,每餐次的食品成品要留样,留样量不少于125克,留样时间不少于48小时。加强食堂食品安全自查自纠工作,定期对食堂食品安全状况进行检查,及时发现和消除食品安全隐患。3.食堂饭菜质量管理制定食堂饭菜质量标准,合理安排食谱,确保饭菜品种多样、营养均衡。加强食堂饭菜加工过程管理,严格控制饭菜质量,做到色香味俱全。听取师生对食堂饭菜质量的意见和建议,不断改进饭菜质量,提高师生满意度。4.食堂价格管理食堂饭菜价格要合理,不得高于市场同类餐饮价格。定期对食堂饭菜价格进行核算,根据市场物价变化情况,适时调整饭菜价格。食堂要实行明码标价,在显著位置公示饭菜价格、收费标准等信息,接受师生监督。六、学校宿舍管理1.宿舍安全管理建立健全宿舍安全管理制度,加强宿舍安全保卫工作,确保学生人身和财产安全。宿舍管理人员要加强宿舍巡查,及时发现和处理安全隐患,严禁学生在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等。加强宿舍门锁管理,定期检查门锁状况,确保门锁正常使用。对损坏的门锁要及时维修或更换。加强宿舍消防安全管理,配备必要的消防器材,定期组织学生进行消防安全演练,提高学生的消防安全意识和自防自救能力。2.宿舍卫生管理建立健全宿舍卫生管理制度,加强宿舍环境卫生管理,保持宿舍整洁。督促学生做好宿舍卫生,定期对宿舍卫生进行检查评比,对卫生优秀的宿舍进行表彰和奖励,对卫生不达标的宿舍进行督促整改。做好宿舍公共区域的环境卫生清扫、保洁工作,包括走廊、楼梯、卫生间等。3.宿舍设施设备管理建立健全宿舍设施设备管理制度,加强宿舍设施设备的维护、保养工作,确保设施设备正常使用。定期对宿舍设施设备进行检查,对损坏的设施设备要及时维修或更换。做好宿舍设施设备的报修记录,及时跟踪维修进度,确保维修工作按时完成。4.宿舍文化建设加强宿舍文化建设,营造良好的宿舍氛围。通过开展宿舍文化活动、文明宿舍评选等活动,增强学生的集体荣誉感和团队合作精神。鼓励学生自主管理宿舍,制定宿舍公约,培养学生的自我管理能力和自律意识。加强与学生的沟通交流,关心学生的生活和思想状况,及时解决学生在宿舍生活中遇到的问题。七、学校环境卫生与绿化管理1.环境卫生管理建立健全学校环境卫生管理制度,加强学校环境卫生清扫、保洁工作,保持校园环境整洁。划分环境卫生责任区,明确各部门和个人的环境卫生责任,定期进行检查考核。加强学校公共区域的环境卫生管理,包括教室、走廊、楼梯、卫生间、会议室、图书馆、体育馆等,做到每日清扫、定期消毒。做好学校垃圾分类收集、运输等工作,按照垃圾分类要求,做好垃圾的分类处理。加强对学校环境卫生设施设备的维护、保养工作,确保设施设备正常使用。2.绿化管理制定学校绿化规划,合理布局校园绿化景观,提高校园绿化覆盖率。加强学校绿化养护工作,定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,确保花草树木生长良好。做好学校绿化设施设备的维护、保养工作,如喷泉、假山、花架等,保持绿化设施设备完好。加强对师生的绿化保护教育,提高师生的绿化保护意识,严禁破坏花草树木和绿化设施设备。八、学校水电管理1.水电设施设备管理建立健全学校水电设施设备管理制度,加强水电设施设备的日常巡查、维护、保养等工作,确保水电设施设备正常运行。定期对水电设施设备进行检查,对发现的问题要及时记录并报告,及时安排维修人员进行维修。做好水电设施设备的更新改造工作,根据学校发展需要,提出合理的改造方案并组织实施。加强对水电设施设备操作人员的培训,提高操作人员的业务水平和操作技能,确保操作安全。2.水电使用管理加强对师生的水电节约教育,提高师生的水电节约意识,倡导节约水电的良好风尚。制定水电消耗定额,对各部门的水电消耗情况进行统计、分析和考核,对水电消耗超标的部门进行督促整改。加强对学校水电使用情况的巡查,及时发现和制止浪费水电的行为。对违规使用水电的部门和个人,要进行批评教育并责令改正。做好水电节能工作,推广应用节能新技术、新设备,如节能灯具、节水器具等,降低水电消耗。九、学校安全保卫管理1.安全保卫制度建立健全学校安全保卫制度,加强学校安全保卫工作,维护学校正常的教学、生活秩序。制定学校安全保卫工作计划,明确安全保卫工作目标、任务和措施,定期组织实
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