员工请假管理办法

员工请假管理办法一、总则1.目的为了规范公司员工请假行为，加强员工请假管理，确保公司各项工作的正常运转，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司全体员工。3.原则请假审批遵循分级负责、严格规范、高效便捷的原则，确保工作不受影响的前提下，保障员工合理的休假权益。二、请假类型及相关规定（一）年假1.定义及适用条件年假是指员工在公司连续工作满一定期限后，每年享有的带薪休假。员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。2.年假天数累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.年假安排年假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4.年假申请流程员工提前[X]天填写《年假申请表》，报部门负责人审批，部门负责人根据工作安排进行审核并签署意见后，交人力资源部备案。（二）病假1.病假证明员工请病假须提供二级甲等及以上医院出具的病假证明，病假证明应包含就诊日期、病情诊断、建议休息天数等信息。2.病假期限病假天数根据员工实际病情和医生建议确定，但最长不超过[X]天。如需延长病假，应在病假到期前提交续假申请及新的病假证明。员工因患重大疾病或特殊情况需要长期病假的，可根据实际情况另行协商处理。3.病假工资病假在[X]天以内的，按照正常出勤发放工资。病假超过[X]天的，按照国家及地方相关规定支付病假工资。具体计算方式为：病假工资=当地最低工资标准×计算系数×病假天数。其中，计算系数根据员工在公司的工作年限确定，工作年限不满2年的，计算系数为60%；满2年不满4年的，计算系数为70%；满4年不满6年的，计算系数为80%；满6年不满8年的，计算系数为90%；满8年及以上的，计算系数为100%。4.病假申请流程员工填写《病假申请表》，附上医院病假证明，报部门负责人审批。部门负责人批准后，交人力资源部备案。紧急情况下，可先电话告知部门负责人，事后补办请假手续。（三）事假1.事假期限员工请事假应提前[X]天申请，事假天数原则上不超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假，应提前与部门负责人沟通并获得批准。2.事假工资员工请事假期间，无工资发放。3.事假申请流程员工填写《事假申请表》，详细说明请假事由和期限，报部门负责人审批。部门负责人根据工作情况进行审批，审批通过后交人力资源部备案。（四）婚假1.婚假期限符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受婚假[X]天。其中，晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的员工，增加婚假[X]天。2.婚假申请流程员工填写《婚假申请表》，附上结婚证复印件，报部门负责人审批。部门负责人批准后，交人力资源部备案。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。（五）产假、陪产假1.产假期限女职工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。2.陪产假期限男职工在其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。3.产假、陪产假申请流程员工填写《产假申请表》或《陪产假申请表》，附上相关证明材料（如准生证、出生证明等），报部门负责人审批。部门负责人批准后，交人力资源部备案。产假应在预产期前[X]周开始申请，陪产假应在配偶预产期前[X]周开始申请。（六）丧假1.丧假期限员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受丧假[X]天；员工的岳父母或公婆死亡时，经公司批准，可给予[X]天丧假。2.丧假申请流程员工填写《丧假申请表》，附上相关证明材料（如死亡证明等），报部门负责人审批。部门负责人批准后，交人力资源部备案。丧假应在亲属死亡后[X]周内休完。（七）其他特殊情况请假1.员工因参加国家或地方组织的考试、培训、会议等，需请假的，应提前向部门负责人说明情况，并提供相关证明材料，经批准后方可请假。2.员工因突发紧急情况无法提前请假的，应在事发后[X]小时内电话告知部门负责人，并在上班后[X]个工作日内补办请假手续。三、请假审批流程（一）审批权限1.员工请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批。2.员工请假2[X]天的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.员工请假超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（二）审批流程1.员工填写相应的《请假申请表》，详细说明请假事由、期限等信息。2.将《请假申请表》依次提交给部门负责人、分管领导（如需）、总经理（如需）进行审批。3.审批通过后，员工将《请假申请表》交人力资源部备案。人力资源部负责记录员工请假情况，并跟踪请假期限。四、请假期间工作交接1.员工请假前，应提前与部门同事进行工作交接，确保工作的连续性。工作交接内容包括正在处理的工作任务、相关文件资料、重要联系人信息等。2.交接双方应填写《工作交接表》，详细记录交接事项，并签字确认。《工作交接表》一式两份，交接双方各执一份，部门留存一份。3.对于重要工作或关键岗位人员请假，部门负责人应指定专人负责接替其工作，确保工作正常开展。五、请假期间的待遇及福利1.年假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪假期，员工在请假期间享受正常工资待遇。2.病假期间，按照国家及地方相关规定支付病假工资。3.事假期间，无工资发放。4.员工请假期间，公司按照国家规定为其缴纳社会保险和住房公积金。5.员工请假期间，不享受当月的绩效奖金，绩效奖金根据当月实际工作表现进行发放。六、请假逾期处理1.员工请假到期后应按时返回工作岗位。如因特殊原因需要续假的，应提前办理续假手续，经批准后方可延长假期。2.员工请假逾期未归且未办理续假手续的，按旷工处理。旷工期间，无工资发放，公司还将根据旷工天数给予相应的纪律处分。旷工1天的，给予警告处分；旷工2天的，给予记过处分；旷工3天及以上的，给予解除劳动合同处理。七、监督与检查1.人力资源部负责对员工请假情况进行定期统计和分析，检查请假手续是否完备，请假期限是否符合规定。2.各部门负责人应加强对本部门员工请假情况的管理和监督，确保工作不受影响。对违反请假规定的行为，应及时进行纠正和处理。3.公司将不定期对员工请