某铁路项目经理部安全生产技术档案管理办法

某铁路项目经理部安全生产技术档案管理办法一、总则1.目的为加强某铁路项目经理部安全生产技术档案管理，确保安全生产技术资料的完整性、准确性和规范性，为项目安全生产管理提供有效支持，依据国家相关法律法规和企业安全生产管理规定，结合本项目实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于某铁路项目经理部及所属各施工工区、作业队在项目建设期间安全生产技术档案的管理。3.管理原则安全生产技术档案管理遵循"分级管理、分类归档、真实准确、便于查阅"的原则。二、管理职责1.项目经理部负责制定安全生产技术档案管理办法，明确管理职责和流程。指导、监督所属各单位安全生产技术档案管理工作。负责收集、整理、归档本项目安全生产综合性技术资料。2.施工工区负责本工区安全生产技术档案的日常管理工作，包括资料的收集、整理、分类、保管等。按照项目经理部要求及时报送安全生产技术资料。对所属作业队安全生产技术档案管理工作进行检查和指导。3.作业队负责本队安全生产技术资料的形成、积累和初步整理工作。定期将整理好的安全生产技术资料移交施工工区。三、档案内容1.安全生产法律法规及标准规范国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。铁路工程建设相关的安全生产标准、规范、规程。2.安全生产管理制度项目经理部安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等。安全生产检查制度、隐患排查治理制度、安全培训教育制度、安全事故应急预案及演练记录等。3.安全生产技术交底施工组织设计交底、专项施工方案交底、季节性施工交底等。各工种、各工序作业安全技术交底记录。4.安全检查与隐患排查治理定期安全检查记录、专项安全检查记录、季节性安全检查记录等。隐患排查治理台账，包括隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等。5.安全培训教育管理人员安全培训教育记录，包括培训时间、培训内容、培训考核等。作业人员安全培训教育记录，包括入场安全教育、定期安全教育、专项安全教育等。安全培训教材、教案、试卷等资料。6.安全投入安全费用提取、使用计划及台账。安全设施、设备购置、更新、维护费用支出凭证。7.特种设备及安全设施管理特种设备台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用地点、定期检验情况等。特种设备安装、拆卸、维修、保养记录，操作人员资格证书等。安全设施台账，如防护栏杆、安全网、消防器材等的配备、检查、维护记录。8.安全事故管理安全事故报告、调查处理文件，包括事故经过、原因分析、处理结果等。事故案例分析资料，用于警示教育。9.职业健康管理职业健康管理制度，包括职业危害因素识别、检测、评价及控制措施。作业人员职业健康体检报告，个人职业健康监护档案。10.其他安全生产技术资料安全生产会议纪要、工作简报等。与安全生产相关的图片、影像资料等。四、档案整理与归档1.整理要求安全生产技术资料应分类清晰、内容完整、字迹工整、签字盖章齐全。资料应使用A4纸打印或复印，左侧装订，页面整洁，无破损、缺页。电子文档应与纸质文档内容一致，存储格式规范，便于查阅和备份。2.归档流程作业队在完成某项安全生产活动后，应及时将相关资料整理成册，移交施工工区。施工工区对接收的资料进行审核、补充、完善后，按照档案分类目录进行分类整理，每季度末将本工区安全生产技术档案移交项目经理部。项目经理部负责对各工区移交的档案进行汇总、审查，确保档案的完整性和准确性，统一归档保管。五、档案保管1.保管场所设立专门的安全生产技术档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全存放。2.保管期限安全生产技术档案保管期限分为长期和短期。长期档案保管期限为项目竣工后不少于10年，短期档案保管期限为项目竣工后不少于3年。具体保管期限根据档案内容和性质确定。3.档案借阅因工作需要查阅安全生产技术档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅内容、借阅期限、借阅用途等，经档案管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅档案应在规定期限内归还，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏、丢失。借阅结束后，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时查明原因并追究借阅人员责任。六、档案信息化管理1.建立电子档案库将安全生产技术档案进行数字化处理，建立电子档案库，实现档案信息的电子化存储和管理。电子档案应按照档案分类目录进行分类存储，便于检索和查询。2.档案信息化系统功能具备档案录入、查询、统计、借阅、归还、备份等功能，提高档案管理工作效率。能够对档案信息进行加密处理，确保档案信息安全。定期对电子档案库进行维护和更新，保证档案数据的完整性和准确性。七、档案销毁1.销毁条件安全生产技术档案保管期满，且无继续保存价值的，经档案管理部门负责人审核，报项目经理批准后，可以进行销毁。2.销毁程序档案管理部门编制《档案销毁清单》，详细记录拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。组织专人对拟销毁档案进行清点、核对，确保销毁清单与实物一致。在指定地点对档案进行销毁，销毁过程应有两人以上监销，并在销毁清单上签字确认。销毁后的档案应及时清理现场，对销毁清单进行妥善保管，以备查考。八、监督与考核1.监督检查项目经理部定期对所属各单位安全生产技术档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的整理、归档、保管、借阅等情况。对发现的问题及时下达整改通知书，责令限期整改。2.考核评价将安全生产技术档案管理工作纳入项目安全生产考核评价体系，对档案管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励；对档案管理工作不力，导致档案资料缺失、损坏、不完整的单位和个人，