特别扶助制度信息管理规范

特别扶助制度信息管理规范一、引言特别扶助制度是国家为了关怀和帮助部分计划生育家庭而实施的一项重要政策。随着信息化时代的发展，建立科学、规范、高效的特别扶助制度信息管理体系，对于确保政策精准实施、资金安全发放、提升服务质量具有至关重要的意义。本规范旨在明确特别扶助制度信息管理的各项要求，保障信息的准确性、完整性、安全性和及时性。二、信息管理原则1.准确性原则确保特别扶助对象信息真实、准确，杜绝虚假信息录入。信息采集过程要严格把关，通过多种途径核实申报信息。2.完整性原则全面收集特别扶助对象相关信息，包括基本信息、家庭信息、生育节育信息、扶助申请及审批信息等，避免信息遗漏。3.安全性原则建立严格的信息安全防护机制，保护特别扶助对象个人隐私，防止信息泄露、篡改和丢失。4.及时性原则及时更新和维护特别扶助对象信息，确保信息与实际情况保持一致，及时反映扶助对象状态变化。三、信息采集1.采集主体由乡镇（街道）计划生育工作机构负责组织实施特别扶助对象信息采集工作。村（居）民委员会协助做好信息采集的宣传、发动和基础信息收集等工作。2.采集内容基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、现居住地址、联系电话等。婚姻生育信息：结婚时间、配偶信息、生育子女数量、子女存活情况、生育节育措施等。家庭经济信息：家庭收入来源、家庭财产状况等（可根据实际需要确定是否采集）。扶助申请信息：申请时间、申请理由、相关证明材料等。3.采集方式纸质表格填报：设计统一规范的特别扶助对象信息采集表，由申请人或村（居）委会工作人员如实填写。电子信息录入：将纸质表格信息录入专门的信息管理系统，确保数据准确无误。信息共享：充分利用民政、公安、卫生健康等部门的数据共享渠道，获取相关信息作为补充，减少重复采集。四、信息审核1.初审村（居）民委员会对申报特别扶助对象的信息进行初审，核实信息真实性和完整性，签署初审意见并加盖公章后上报乡镇（街道）。2.复审乡镇（街道）计划生育工作机构对上报的信息进行复审，通过入户调查、邻里走访、部门数据比对等方式进一步核实。复审合格后，在信息管理系统中签署复审意见并提交县级卫生健康部门。3.终审县级卫生健康部门对乡镇（街道）上报的信息进行终审，对重点疑点对象进行实地抽查核实。终审通过后，确定特别扶助对象名单，并在一定范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。五、信息录入与维护1.信息录入经过审核确定的特别扶助对象信息，由专人负责准确录入信息管理系统。录入过程中要严格按照系统要求和数据规范进行操作，确保数据的一致性和准确性。2.信息维护定期更新：每年对特别扶助对象信息进行一次全面更新，核实信息变化情况，如家庭成员增减、户籍变动、婚姻状况改变等。动态调整：根据特别扶助对象资格认定条件的变化，及时调整扶助对象名单，对不符合条件的对象予以退出，对新符合条件的对象及时纳入。纠错修正：发现信息错误或不准确时，及时进行修正，并记录修正原因和时间。六、信息安全管理1.系统安全防护配备专业的信息安全设备和软件，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。定期对信息管理系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复发现的安全隐患。2.用户权限管理根据工作需要，为不同岗位的工作人员设置相应的系统操作权限，严禁越权操作。定期对用户账号进行清理和权限审核，确保账号使用的合规性。3.数据备份与恢复建立完善的数据备份机制，定期对特别扶助制度信息进行备份，备份数据存储在安全可靠的介质上，并异地存放。定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，保障信息系统的正常运行。4.信息保密制度制定严格的信息保密制度，明确规定工作人员对特别扶助对象信息的保密义务。与工作人员签订保密协议，对违反保密规定的行为进行严肃处理。七、信息查询与使用1.查询权限县级以上卫生健康部门工作人员因工作需要可查询特别扶助对象信息，但必须严格遵守查询审批程序，不得随意扩大查询范围。乡镇（街道）工作人员在本辖区内可根据工作需要查询相关信息，查询结果仅限在本辖区内使用。2.信息使用规范特别扶助对象信息只能用于特别扶助制度的实施和管理工作，不得用于其他商业目的或泄露给无关第三方。在使用信息过程中，要严格保护特别扶助对象的隐私，不得随意公开或传播涉及个人隐私的信息。八、统计报表与数据分析1.统计报表按照国家和地方有关要求，定期生成特别扶助制度统计报表，如特别扶助对象数量、资金发放情况、扶助效果评估等报表。统计报表数据要准确、及时，报表格式要规范统一，报送程序要严格。2.数据分析利用信息管理系统的数据资源，开展数据分析工作，为特别扶助制度的决策制定、政策调整提供数据支持。分析特别扶助对象的分布情况、变化趋势、政策实施效果等，发现存在的问题并提出改进建议。九、监督与考核1.内部监督县级卫生健康部门定期对乡镇（街道）特别扶助制度信息管理工作进行监督检查，重点检查信息采集、审核、录入、维护、安全管理等环节的工作质量。建立内部监督机制，对工作人员在信息管理过程中的违规行为进行严肃处理。2.外部监督接受社会监督，设立举报电话和邮箱，对群众举报的特别扶助制度信息管理问题及时进行调查核实。主动接受财政、审计等部门的监督检查，确保信息管理工作规范透明。3.考核评价制定特别扶助制度信息管理工作考核评价指标体系，对乡镇（街道）信息管理工作进行量化考核。将考核结果与工作绩效挂钩，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励，对工作不力的进行通报批评并责令整改。十、附则1.本规范由[具体部门]负责解释。2.本规范自发布之日起施行。