2024年度全新修订的规范企业管理的员工离职管理办法

2024年度全新修订的规范企业管理的员工离职管理办法一、总则（一）目的为了规范企业员工离职管理，确保员工离职流程顺畅，保障企业和员工的合法权益，维护企业正常的生产经营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于企业全体员工的离职管理。（三）基本原则1.依法依规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及企业相关规定。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保流程公平、结果公正。3.妥善交接原则：离职员工应做好工作交接，保证企业业务的连续性。4.保密原则：涉及企业商业秘密、敏感信息等，离职员工应履行保密义务。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因向企业提出解除劳动合同，申请离职。（二）辞退1.过失性辞退：员工因严重违反企业规章制度、工作失职、营私舞弊等原因，给企业造成重大损害的，企业有权解除劳动合同。2.非过失性辞退：员工因患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作；或不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作等原因，企业提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。（三）劳动合同期满终止劳动合同期满，企业与员工协商一致不再续订劳动合同，或出现法定情形导致劳动合同终止。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离职。（五）其他包括企业破产、解散、员工死亡等导致劳动合同终止的情况。三、离职流程（一）辞职流程1.申请：员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。2.审批部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并提交人力资源部门。人力资源部门收到部门负责人审批通过的辞职申请后，进行审核，审核内容包括员工考勤、薪酬、福利等情况。审核无异议后，报分管领导审批。分管领导在[X]个工作日内完成审批，审批通过后通知员工办理离职手续。3.工作交接员工在接到离职通知后，应立即开始与接手人员进行工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户关系等。部门负责人应指定专人负责监交，确保交接工作顺利进行。交接完成后，交接双方和监交人应在《工作交接清单》上签字确认。4.离职手续办理员工持《工作交接清单》到人力资源部门办理离职手续，包括归还企业财物、结算工资、福利等。人力资源部门在员工办理完离职手续后，出具《离职证明》。（二）辞退流程1.通知：企业决定辞退员工的，应提前[X]天以书面形式通知员工，说明辞退原因、依据及辞退时间等。2.面谈：企业应安排专人与被辞退员工进行面谈，听取员工意见，解答员工疑问，做好沟通解释工作。3.审批：辞退决定报企业管理层审批，审批通过后正式生效。4.工作交接：同辞职流程中的工作交接要求。5.离职手续办理：同辞职流程中的离职手续办理要求。（三）劳动合同期满终止流程1.通知：劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应书面通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否续签意向。2.协商：如员工有续签意向，企业与员工协商续签合同的相关条款；如员工无续签意向或双方协商不一致不再续签，企业应按照规定办理劳动合同终止手续。3.工作交接：同辞职流程中的工作交接要求。4.离职手续办理：同辞职流程中的离职手续办理要求。（四）退休流程1.申请：员工达到法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交退休申请，并提供相关证明材料。2.审核：人力资源部门对员工提交的退休申请及证明材料进行审核，审核通过后报社保部门审批。3.办理退休手续：社保部门批准退休后，员工办理退休手续，领取养老金等相关待遇。企业按照规定办理员工离职手续。（五）其他离职流程根据具体情况，参照上述相关流程办理，并按照国家法律法规及企业规定进行相应处理。四、离职交接管理（一）交接内容1.工作任务未完成的工作项目、任务进度、后续工作计划等。正在处理的业务事项，包括客户沟通情况、合同执行情况等。2.文件资料各类文件、档案、报表、数据等，如项目文档、财务报表、人事档案等。电子文档的存储位置及密码等信息。3.办公用品办公设备，如电脑、打印机、办公桌椅等，应进行清点和交接。办公用品，如文具、耗材等，应办理领用归还手续。4.客户关系客户名单、联系方式、合作历史、业务往来情况等。重要客户的沟通方式及注意事项。5.其他企业内部规章制度、流程、操作手册等相关资料。涉及企业商业秘密、敏感信息等的保密事项。（二）交接要求1.交接应在规定的离职时间前完成，确保工作的连续性。2.交接过程应详细、准确，交接双方应认真核对交接内容，确保无遗漏、无差错。3.对于重要事项或关键业务，应进行专项交接，并由交接双方及监交人签字确认。4.交接人应向接手人提供必要的培训和指导，确保接手人能够顺利开展工作。（三）监交责任1.部门负责人负责对本部门员工的离职交接进行监交，确保交接工作的顺利进行。2.监交人应认真履行职责，监督交接过程，审核交接内容，对交接结果负责。3.如发现交接过程中存在问题或纠纷，监交人应及时协调解决，必要时向上级领导汇报。五、离职薪酬福利结算（一）工资结算1.员工离职时，企业应按照劳动合同约定及企业薪酬制度，结算员工离职前的工资。2.工资结算截止日期为员工办理离职手续的当天。3.企业应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，将工资支付到员工工资账户。（二）福利结算1.年假结算：根据员工实际工作年限和当年已休年假情况，按照规定结算未休年假工资报酬。2.社会保险和住房公积金：企业为员工缴纳社会保险和住房公积金至离职当月，离职后停止缴纳。3.其他福利：如企业年金、补充商业保险等，按照相关规定和合同约定进行结算。（三）经济补偿1.符合法定情形的，企业应按照国家法律法规规定向员工支付经济补偿。2.经济补偿的标准和计算方法按照相关法律法规执行，企业应在解除或终止劳动合同后的[X]个工作日内支付经济补偿。六、保密与竞业限制（一）保密义务1.员工在离职前，应与企业签订《保密协议》，明确保密义务和责任。2.离职员工应继续履行保密义务，保守企业商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息，不得向任何第三方披露或使用。3.保密期限按照《保密协议》约定执行，一般不少于[X]年。（二）竞业限制1.对于涉及企业核心技术、商业秘密等关键岗位的员工，企业可与其签订《竞业限制协议》。2.竞业限制期限最长不得超过[X]年，企业应按照约定向竞业限制员工支付经济补偿。3.竞业限制员工在竞业限制期限内，不得在与本企业有竞争关系的单位工作或从事与本企业有竞争关系的业务。（三）违约责任1.如离职员工违反保密义务或竞业限制协议，应按照协议约定向企业支付违约金，并赔偿企业因此遭受的损失。2.企业有权通过法律途径追究离职员工的违约责任，维护企业合法权益。七、离职审计与风险防控（一）离职审计1.对于重要岗位或涉及财务、资产等关键业务的员工离职，企业应进行离职审计。2.审计内容包括工作交接情况、财务收支情况、资产使用情况、业务合规情况等。3.审计结果应形成报告，作为员工离职手续办理的重要依据。如发现问题，应及时进行整改和处理。（二）风险防控1.企业应建立健全离职风险预警机制，提前识别和评估离职可能带来的风险，如关键岗位人员流失、业务中断、商业秘密泄露等。2.针对不同风险，制定相应的防控措施，如加强人才储备、优化工作流程、强化保密管理等。3.定期对离职管理工作进行总结和评估，不断完善离职管理办法，提高风险防控能