公司虚拟股份管理暂行办法

公司虚拟股份管理暂行办法一、总则1.目的为了进一步完善公司激励机制，充分调动员工的积极性和创造性，提高公司的经济效益，实现公司与员工的共同发展，特制定本虚拟股份管理暂行办法（以下简称"本办法"）。2.适用范围本办法适用于公司全体员工（以下简称"员工"）。3.定义本办法所称虚拟股份，是指公司根据员工的岗位、贡献、绩效等因素，授予员工一定数量的虚拟股份，员工据此享有一定比例的公司利润分配权，但不享有公司的所有权、表决权等其他股东权利。4.基本原则（1）公平、公正、公开原则。虚拟股份的授予、持有、转让、分红等过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工的合法权益。（2）激励与约束相结合原则。通过虚拟股份激励员工积极工作，同时建立相应的约束机制，促使员工为公司的长期发展努力。（3）动态调整原则。根据公司的经营状况、员工的表现等因素，对虚拟股份的授予数量、分红比例等进行动态调整。二、虚拟股份的授予1.授予对象公司中高层管理人员、核心技术人员、业务骨干等对公司发展有重要贡献的员工。2.授予条件（1）在公司连续工作满[X]年以上；（2）上一年度绩效考核结果为良好及以上；（3）无违规违纪行为。3.授予数量根据员工的岗位、贡献、绩效等因素，综合确定虚拟股份的授予数量。具体计算公式为：授予数量=岗位系数×贡献系数×绩效系数×基础授予量。其中，岗位系数根据员工所在岗位的重要性确定；贡献系数根据员工对公司的贡献大小确定；绩效系数根据员工上一年度绩效考核结果确定；基础授予量为公司根据实际情况设定的固定数值。4.授予程序（1）人力资源部门根据本办法规定的授予条件和授予数量，拟定虚拟股份授予方案，报公司董事会审批。（2）公司董事会审批通过后，人力资源部门向符合授予条件的员工发出虚拟股份授予通知，告知员工授予数量、授予时间等相关事宜。（3）员工在收到虚拟股份授予通知后的[X]个工作日内，签署《虚拟股份授予协议》，明确双方的权利和义务。三、虚拟股份的持有1.持有期限员工持有的虚拟股份期限为[X]年，自授予之日起计算。2.限售期在持有期限内，员工持有的虚拟股份设置限售期，限售期为[X]年。限售期内，员工不得转让其持有的虚拟股份。3.权益享有员工持有虚拟股份期间，享有以下权益：（1）按照本办法规定的比例享有公司利润分配权；（2）参与公司组织的与虚拟股份相关的培训、交流等活动。4.权益限制员工持有虚拟股份期间，不得从事以下行为：（1）泄露公司商业秘密；（2）损害公司利益；（3）违反公司规章制度。四、虚拟股份的分红1.分红条件公司在年度盈利且弥补以前年度亏损后，经董事会决议，可以进行虚拟股份分红。2.分红比例虚拟股份的分红比例根据公司年度净利润、员工持有的虚拟股份数量等因素确定。具体计算公式为：分红金额=员工虚拟股份数量×公司年度净利润×分红比例系数。其中，分红比例系数根据员工的岗位、贡献、绩效等因素确定。3.分红时间公司在年度财务决算完成后，于次年[X]月[X]日前进行虚拟股份分红。4.分红方式虚拟股份的分红以现金形式发放至员工工资账户。五、虚拟股份的转让1.转让条件在限售期届满后，员工可以转让其持有的虚拟股份。转让条件如下：（1）员工离职；（2）员工因违反公司规章制度被公司解除劳动合同；（3）经公司董事会批准的其他情形。2.转让价格虚拟股份的转让价格根据公司净资产、市场行情等因素确定。具体转让价格由公司董事会在转让时另行确定。3.转让程序（1）员工向公司提出虚拟股份转让申请，说明转让原因、转让数量等相关事宜。（2）公司人力资源部门对员工的转让申请进行审核，审核通过后报公司董事会审批。（3）公司董事会审批通过后，确定虚拟股份的受让方，并与受让方签订《虚拟股份转让协议》。（4）公司按照《虚拟股份转让协议》的约定，办理虚拟股份转让手续。六、虚拟股份的继承1.继承条件员工因身故或丧失民事行为能力等原因无法继续持有虚拟股份的，其持有的虚拟股份可以由其合法继承人继承。2.继承程序（1）员工的合法继承人向公司提出虚拟股份继承申请，提交相关证明材料，如死亡证明、亲属关系证明等。（2）公司人力资源部门对员工的继承申请进行审核，审核通过后报公司董事会审批。（3）公司董事会审批通过后，确定虚拟股份的继承份额，并与继承人签订《虚拟股份继承协议》。（4）公司按照《虚拟股份继承协议》的约定，办理虚拟股份继承手续。七、虚拟股份的回购1.回购条件在以下情形下，公司可以回购员工持有的虚拟股份：（1）员工离职；（2）员工因违反公司规章制度被公司解除劳动合同；（3）公司经营需要；（4）经公司董事会批准的其他情形。2.回购价格虚拟股份的回购价格根据公司净资产、市场行情等因素确定。具体回购价格由公司董事会在回购时另行确定。3.回购程序（1）公司向员工发出虚拟股份回购通知，说明回购原因、回购价格、回购时间等相关事宜。（2）员工在收到虚拟股份回购通知后的[X]个工作日内，回复是否同意公司回购其持有的虚拟股份。（3）如员工同意公司回购其持有的虚拟股份，公司与员工签订《虚拟股份回购协议》，并按照协议约定支付回购款。（4）公司按照《虚拟股份回购协议》的约定，办理虚拟股份回购手续。八、虚拟股份的管理与监督1.管理机构公司设立虚拟股份管理委员会（以下简称"管委会"），负责虚拟股份的日常管理工作。管委会由公司高层管理人员、人力资源部门负责人等组成，管委会主任由公司董事长担任。2.管委会职责（1）制定和修订虚拟股份管理办法；（2）审核虚拟股份的授予、持有、转让、分红、回购等方案；（3）监督虚拟股份管理办法的执行情况；（4）处理虚拟股份管理过程中的其他重大事项。3.监督机制公司监事会负责对虚拟股份的管理和运营情况进行监督，确保虚拟股份管理办法的执行符合法律法规和公司规定，维护公司和员工的合法权益。九、附则1.解释权本办法由公司董事会负责解释。2.修订与补充本办法如有未尽事宜，或因公司经营情况、法律