附件-三江大学车队管理制度试行

附件-三江大学车队管理制度试行一、总则1.目的为加强三江大学车队的管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于三江大学车队的所有车辆及驾驶员。3.基本原则安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保师生员工的生命和财产安全。服务至上原则：以优质、高效的服务满足学校各部门的用车需求。规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现车队管理的规范化、科学化。二、车辆管理1.车辆购置与调配学校根据实际工作需要，制定车辆购置计划，经相关部门审批后实施。车辆购置应遵循经济、实用、安全的原则，优先选择节能环保型车辆。车队负责车辆的统一调配，根据各部门的用车申请，合理安排车辆，提高车辆使用效率。2.车辆档案管理建立车辆档案，记录车辆的基本信息、购置时间、行驶里程、维修保养记录等。车辆档案由车队专人负责管理，定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。3.车辆保险与年检车队负责办理车辆的保险手续，按照规定足额投保，确保车辆在保险期内。按时组织车辆进行年检，及时处理车辆年检中发现的问题，确保车辆安全性能符合要求。4.车辆维修与保养车辆维修与保养实行定点维修制度，选择具有资质、信誉良好的维修厂家进行维修。驾驶员发现车辆故障或异常情况时，应及时报告车队负责人，并填写《车辆维修申请单》。车队负责人根据车辆故障情况，安排维修厂家进行维修，并对维修过程进行监督。维修完成后，驾驶员应认真验收，确认维修质量合格后，在《车辆维修结算单》上签字。建立车辆保养制度，按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。三、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用驾驶员招聘应面向社会公开招聘，优先招聘具有丰富驾驶经验、驾驶技术熟练、无不良驾驶记录的人员。应聘人员需通过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，经考核合格后录用。2.驾驶员培训与考核车队定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。培训内容包括交通安全法规、车辆操作规程、应急处理知识等。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效工资、评优评先等挂钩。3.驾驶员岗位职责遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。按时完成学校各部门的用车任务，不得无故拒绝或拖延。做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生。严格遵守学校的各项规章制度，服从车队的管理和调度。不得将车辆转借他人驾驶，不得利用车辆从事与工作无关的活动。4.驾驶员奖惩制度对安全行车、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励。对违反交通法规、发生交通事故、服务态度不好的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、辞退等处罚。四、用车管理1.用车申请学校各部门因工作需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。《用车申请表》经部门负责人签字后，提交给车队负责人审批。2.用车审批车队负责人根据各部门的用车申请，结合车辆状况和驾驶员工作安排，进行审批。对于紧急用车申请，车队负责人应及时协调安排车辆，并在《用车申请表》上注明紧急程度。3.派车通知车队负责人批准用车申请后，下达派车通知给驾驶员。派车通知应明确用车时间、地点、任务等信息。4.车辆使用驾驶员接到派车通知后，应提前做好车辆检查和准备工作，按时到达指定地点出车。驾驶员在行车过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间的，驾驶员应及时向车队负责人报告，并征得同意。5.用车费用结算用车结束后，驾驶员应填写《用车费用报销单》，注明用车时间、里程、费用明细等信息。《用车费用报销单》经乘车人签字确认后，提交给车队负责人审核。车队负责人审核无误后，报学校财务部门进行费用结算。五、安全管理1.安全责任车队负责人是车队安全管理的第一责任人，全面负责车队的安全工作。驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，应严格遵守交通安全法规，确保行车安全。2.安全教育定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和防范能力。安全教育培训内容包括交通安全法规、事故案例分析、应急处理知识等。3.安全检查建立车辆安全检查制度，驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查。车队每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位进行检查。对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全性能良好。4.事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和车队负责人。积极配合交警部门进行事故调查处理，如实提供事故情况。根据事故责任划分，承担相应的责任和损失。六、监督与检查1.内部监督车队负责人定期对车辆使用情况、驾驶员工作表现等进行检查，发现问题及时督促整改。设立意见箱，接受师生员工对车队服务质量的投诉和建议，及时处理并反馈处理结果。2.外部监督接受学校相关部门的监督检查，积极配合学校开展的各项工作。定期向学校汇报车队工作情况，听取学校领导和各部门的意见和建议，不断改