公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各下属单位的固定资产管理。3.定义固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。二、固定资产管理职责1.资产管理部门负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购置、验收、入库、保管、维修、盘点、报废等工作。建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、存放地点等信息，并定期更新。制定固定资产维修计划，组织实施固定资产的日常维修和保养工作，确保固定资产的正常使用。负责固定资产的清查盘点工作，定期组织盘点，编制盘点报告，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产查明原因，提出处理意见，报公司审批后进行账务处理。2.财务部门负责固定资产的价值核算，按照国家财务制度和公司会计政策，准确计提固定资产折旧，及时进行固定资产账务处理。会同资产管理部门制定固定资产目录，明确固定资产的分类标准和折旧年限。参与固定资产的购置、验收、盘点等工作，对固定资产的价值进行审核，确保固定资产核算的准确性。定期与资产管理部门核对固定资产账目，保证账账相符、账实相符。3.使用部门负责本部门固定资产的日常使用和保管，确保固定资产的安全与完整。配合资产管理部门做好固定资产的清查盘点工作，及时提供固定资产的使用状况等信息。根据实际工作需要，提出固定资产购置、维修、报废等申请。三、固定资产购置1.购置申请使用部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等内容，经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。2.采购审批公司分管领导审批通过后，由采购部门负责组织采购。采购部门应按照公司采购管理制度，选择合格的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本交资产管理部门和财务部门备案。3.验收与入库固定资产到货后，采购部门应通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术参数等是否与合同一致。验收合格后，资产管理部门填写《固定资产验收单》，由验收人员签字确认。验收单一式三联，资产管理部门、使用部门、财务部门各执一联。资产管理部门根据验收单办理固定资产入库手续，在固定资产台账中登记相关信息，并将固定资产移交使用部门。四、固定资产折旧1.折旧方法公司采用平均年限法计提固定资产折旧。折旧计算公式为：年折旧额=固定资产原值×（1预计净残值率）÷预计使用年限。2.预计净残值率固定资产预计净残值率统一确定为5%。3.折旧年限固定资产折旧年限按照国家财务制度和公司会计政策执行，具体折旧年限如下：房屋及建筑物：2040年机器设备：1015年运输设备：510年电子设备：35年办公家具及其他：35年五、固定资产日常管理1.使用与保管使用部门应指定专人负责固定资产的日常使用和保管，确保固定资产的安全与完整。使用部门应按照固定资产的使用说明和操作规程，正确使用固定资产，不得擅自拆卸、改装、转借、出租固定资产。固定资产存放地点应相对固定，如需变更存放地点，使用部门应及时通知资产管理部门。2.维修与保养资产管理部门应定期对固定资产进行检查，及时发现并解决固定资产存在的问题。使用部门发现固定资产出现故障或损坏时，应及时填写《固定资产维修申请表》，报资产管理部门审批。资产管理部门根据维修申请表，组织维修人员进行维修。维修费用较大的，应按照公司规定的审批程序进行审批。资产管理部门应建立固定资产维修档案，记录固定资产的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等。3.调拨与转移公司内部各部门之间因工作需要调拨固定资产时，由调入部门填写《固定资产调拨申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字后，报资产管理部门审批。资产管理部门审批通过后，办理固定资产调拨手续，调整固定资产台账和卡片信息。因公司机构调整、业务变动等原因需要转移固定资产时，由资产管理部门提出固定资产转移方案，报公司领导审批后组织实施。六、固定资产清查盘点1.清查盘点周期公司每年至少组织一次固定资产全面清查盘点，由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门配合。2.清查盘点方法采用实地盘点的方法，对固定资产的数量、使用状况、存放地点等进行逐一核对。清查盘点过程中，应详细记录固定资产的盘盈、盘亏、毁损情况，并查明原因。3.清查盘点报告清查盘点结束后，资产管理部门应编制《固定资产清查盘点报告》，报告内容包括清查盘点的基本情况、盘盈、盘亏、毁损固定资产的明细及原因分析、处理建议等。《固定资产清查盘点报告》经财务部门审核后，报公司领导审批。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，经公司审批后，资产管理部门应及时进行账务处理，调整固定资产台账和卡片信息。七、固定资产报废1.报废条件固定资产符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且已提足折旧，不能继续使用的。因技术进步等原因，已不能满足公司生产经营需要，且无使用价值和转让价值的。因自然灾害、意外事故等原因，导致固定资产毁损，无法修复或修复后已无使用价值的。2.报废申请使用部门填写《固定资产报废申请表》，详细说明固定资产报废的原因、名称、型号、规格、数量、购置日期、已使用年限、已提折旧等信息，经部门负责人审核后，报资产管理部门和财务部门。3.报废鉴定与审批资产管理部门会同财务部门对申请报废的固定资产进行鉴定，确认是否符合报废条件。对符合报废条件的固定资产，由资产管理部门编制《固定资产报废鉴定报告》，报公司领导审批。4.报废处理经公司领导审批同意报废的固定资产，由资产管理部门负责组织处理。处理方式包括出售、报废拆解等。固定资产报废处理后，资产管理部门应及时在固定资产台账和卡片中注销相关信息，并将报废处理情况报财务部门进行账务处理。八、监督与考核1.监督检查公司建立固定资产管理监督检查制度，定期对固定资产管理情况进行检查。检查内容包括固定资产的购置、验收、使用、保管、维修、盘点、报废等环节。资产管理部门应定期对固定资产管理工作进行自查，发现问题及时整改。财务部门应加强对固定资产核算的监督，确保固定资产账务处理的准确性。公司审计部门应定期对固定资产管理情况进行审计，对发现的问题提出审计意见和建议。2.考核与奖惩公司将固定资产管理工作纳入部门绩效考核体系，对固定资产管理工作成绩