工程预结算管理制度范本VIP

工程预结算管理制度范本一、总则（一）目的为加强公司工程预结算管理，规范预结算工作流程，合理确定和有效控制工程造价，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有新建、改建、扩建工程项目的预结算管理工作。（三）职责分工1.预算管理部门负责制定和完善工程预结算管理制度及流程。组织工程项目的预算编制、审核及调整工作。建立和维护工程预结算数据库，收集、整理相关资料。对工程预结算工作进行指导、监督和考核。2.项目管理部门负责提供工程项目的相关资料，包括工程立项文件、设计图纸、施工方案等。协助预算管理部门进行工程预算的编制和审核工作。负责工程项目的实施，控制工程进度、质量和成本，及时反馈工程变更等情况。3.造价咨询机构受公司委托，承担工程项目的预算编制、审核或结算审计等工作。按照合同要求和相关规范，提供准确、公正的造价咨询服务。4.财务部门负责审核工程预结算文件，监督工程款项的支付。根据工程预结算结果，进行成本核算和财务分析。二、工程预算管理（一）预算编制依据1.国家及地方现行的有关工程造价管理的法律、法规、规章和计价规范。2.经批准的工程项目可行性研究报告、初步设计文件及施工图设计文件。3.工程勘察、设计文件及相关资料。4.市场价格信息及工程造价指标。5.公司制定的工程预算编制办法及相关规定。（二）预算编制流程1.项目启动项目管理部门在工程项目立项后，向预算管理部门提交《工程预算编制申请表》，明确项目名称、地点、规模、建设内容等基本信息，并附上相关资料。2.资料收集预算管理部门收到申请表后，会同项目管理部门收集工程勘察、设计文件、施工图纸、地质勘察报告、施工组织设计等资料，同时了解工程所在地的市场价格信息。3.预算编制预算管理部门根据收集到的资料，组织造价人员按照规定的编制办法进行工程预算编制。编制内容包括工程量计算、套用定额单价、计算费用等，确保预算准确、完整。4.预算审核预算编制完成后，预算管理部门内部进行自审，审核无误后提交给项目管理部门、财务部门等相关部门进行会审。各部门对预算的准确性、合理性提出意见和建议，预算管理部门根据会审意见进行修改完善。5.预算审批经审核后的工程预算报公司主管领导审批。主管领导根据项目情况和公司财务状况进行审批，审批通过后的预算作为工程成本控制的依据。（三）预算调整1.在工程实施过程中，因设计变更、施工条件变化、材料价格波动等原因导致工程预算需要调整的，项目管理部门应及时提出《工程预算调整申请表》，详细说明调整的原因、内容及金额。2.预算管理部门收到调整申请表后，组织相关人员对调整事项进行核实和分析，编制预算调整方案。调整方案应包括调整的依据、范围、计算方法及调整后的预算金额等。3.预算调整方案经审核、审批后执行。预算调整后的金额作为工程成本控制的新依据，同时相应调整工程进度款支付计划。三、工程结算管理（一）结算资料准备1.工程竣工后，项目管理部门应及时整理工程结算资料，包括工程竣工报告、竣工图纸、工程变更资料、施工签证、材料设备采购发票、工程结算书等。2.结算资料应真实、完整、有效，能够准确反映工程实际情况。项目管理部门应对结算资料进行初审，确保资料符合要求后提交给预算管理部门。（二）结算审核1.预算管理部门收到项目管理部门提交的结算资料后，组织造价人员进行结算审核。审核内容包括工程量计算、定额套用、费用计取、材料价格等是否准确合理。2.对于审核中发现的问题，预算管理部门应与项目管理部门沟通核实，要求其提供相关证明材料或进行解释说明。如双方存在争议，可组织相关人员进行协商解决，必要时可委托第三方造价咨询机构进行审核。3.结算审核完成后，预算管理部门编制《工程结算审核报告》，详细说明审核情况、审定金额及审减（增）原因等。（三）结算审批1.《工程结算审核报告》经预算管理部门负责人审核签字后，提交给项目管理部门、财务部门等相关部门会签。各部门对结算报告进行审查，提出意见和建议。2.工程结算经相关部门会签后，报公司主管领导审批。主管领导根据审核报告和项目实际情况进行审批，审批通过后的结算金额作为工程最终造价。（四）结算支付1.财务部门根据工程结算审批结果和合同约定，办理工程款项的支付手续。支付前应审核相关资料，确保支付金额准确无误。2.工程款项支付应严格按照合同约定的方式和时间进行，确保施工单位及时收到款项，同时避免超付、误付等情况发生。四、工程预结算文件管理（一）文件归档1.工程预结算文件编制过程中形成的各类资料，包括编制依据、计算底稿、审核记录、审批文件等，应及时整理归档。2.预算管理部门负责建立工程预结算文件档案库，对归档文件进行分类存放，便于查阅和管理。（二）文件保管1.工程预结算文件档案应妥善保管，确保文件的完整性和安全性。档案库应具备防火、防潮、防虫等条件。2.定期对档案进行检查和清理，对损坏、丢失的文件及时进行修复和补充。（三）文件查阅1.公司内部人员因工作需要查阅工程预结算文件的，应填写《文件查阅申请表》，经预算管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅文件时应在指定地点进行，不得擅自复印、外借文件。如需复印或外借，应另行办理相关手续。五、监督与考核（一）监督检查1.公司审计部门定期对工程预结算管理工作进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、预算编制与审核的准确性、结算资料的完整性等。2.对监督检查中发现的问题，审计部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.预算管理部门负责对参与工程预结算工作的相关人员进行考核评价，考核内容包括工作业绩、业务