自动化系团总支学生会各部门规章制度

自动化系团总支学生会各部门规章制度一、总则自动化系团总支学生会是在系党总支领导下，系团总支指导下的学生组织，致力于服务全系学生，促进学生全面发展，营造积极向上的校园文化氛围。为加强学生会自身建设，规范各部门工作流程，提高工作效率和质量，特制定本规章制度。二、组织架构自动化系团总支学生会设主席团、秘书处、组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部、文体部等部门。各部门分工明确，相互协作，共同完成学生会的各项工作任务。三、各部门规章制度（一）主席团1.职责全面负责学生会的整体工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调各部门之间的工作关系，促进学生会工作的顺利开展。代表学生会与学校其他组织、各系学生会及外界进行沟通与交流。定期召开学生会例会，总结工作经验，发现问题并及时解决。指导和监督各部门的工作，对各部门干部进行考核和评价。2.工作制度主席团成员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和责任心，以身作则，严格要求自己。每周至少召开一次主席团会议，讨论和安排学生会的重要工作。定期向系团总支书记汇报学生会工作情况，接受指导和监督。认真落实学生会例会制度，不得无故缺席。因特殊情况不能参加会议的，需提前向其他成员请假，并委托他人代为传达会议精神。（二）秘书处1.职责负责学生会文件、资料的起草、收发、归档和保管工作。协助主席团安排学生会会议，做好会议记录，并整理会议纪要。管理学生会的经费，做好经费预算、报销等工作，确保经费使用合理、透明。负责学生会成员的考勤工作，对迟到、早退、缺席等情况进行记录和统计。协助其他部门开展工作，提供必要的后勤支持和服务。2.工作制度秘书处成员应具备较强的文字处理能力、细心和耐心，严格遵守保密制度。认真做好文件起草和资料整理工作，确保文件格式规范、内容准确。严格按照经费管理制度使用经费，做好经费报销手续，账目清晰。按时做好考勤记录，每月进行一次考勤统计，并将结果上报主席团。积极协助其他部门完成临时性工作任务，不得推诿扯皮。（三）组织部1.职责负责全系团员青年的思想政治教育工作，组织开展各类主题团日活动。做好团员发展、团员管理和推优入党工作，严格按照团组织的要求和程序办理相关手续。组织开展团内评优评先工作，评选优秀团支部、优秀团员、优秀团干部等。负责学生会干部的选拔、培养和考核工作，建立健全学生会干部档案。协助系团总支开展其他团务工作。2.工作制度组织部成员应熟悉团的工作业务，具备较强的组织能力和沟通能力。制定详细的主题团日活动计划，确保活动内容丰富、形式多样，具有教育意义。在团员发展和推优入党工作中，要严格把关，确保程序公正、材料真实。定期对学生会干部进行考核，建立考核档案，为干部的奖惩和晋升提供依据。积极与其他部门协作，共同完成学生会组织的各项活动。（四）宣传部1.职责负责自动化系的宣传工作，制定宣传计划，营造良好的舆论氛围。设计制作学生会的各类宣传海报、宣传单页、展板等宣传资料。运营自动化系官方微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布系内动态、活动信息等内容。负责对学生会组织的各项活动进行宣传报道，撰写新闻稿件，扩大活动影响力。组织开展校园文化活动，如征文比赛、摄影比赛、书法比赛等，丰富学生课余生活。2.工作制度宣传部成员应具备较强的文字表达能力、设计能力和新媒体运营能力。宣传资料的设计制作要注重质量，符合学生会的整体形象和活动主题，内容准确无误。及时更新新媒体平台的内容，保证信息的时效性和准确性，积极与粉丝互动。新闻稿件的撰写要客观、真实、生动，突出活动亮点和意义，按时完成稿件发布任务。认真组织校园文化活动，做好活动策划、组织实施和总结工作，确保活动取得良好效果。（五）外联部1.职责加强与学校其他组织、各系学生会及社会各界的联系与合作，拓展外部资源。负责学生会活动的赞助策划与实施，积极寻求企业、商家的支持，为活动筹集资金和物资。代表学生会与校外单位进行沟通与洽谈，签订合作协议，维护学生会的合法权益。组织开展对外交流活动，增进与其他学校、组织的友谊与合作。2.工作制度外联部成员应具备较强的沟通能力、谈判能力和社交能力。制定详细的赞助计划，了解市场需求和企业赞助意向，有针对性地开展赞助工作。在与校外单位沟通洽谈时，要保持礼貌、诚信，维护学生会的良好形象。及时整理和反馈赞助信息，做好赞助经费和物资的管理与使用工作。积极组织对外交流活动，拓展学生会的视野和影响力，促进学生之间的交流与合作。（六）学习部1.职责营造良好的学习氛围，组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座等。协助教师做好教学管理工作，收集学生对教学工作的意见和建议，并及时反馈给相关部门。组织学科竞赛、知识竞赛等活动，提高学生的学习兴趣和综合素质。负责学生的学习成绩统计和分析工作，为学生提供学习方面的指导和帮助。2.工作制度学习部成员应热爱学习，具备较强的组织能力和沟通能力。定期组织学习经验分享会和学术讲座，邀请优秀学生和专业教师进行交流，确保活动质量。认真收集学生对教学工作的意见和建议，及时整理并上报相关部门，跟踪反馈处理结果。精心策划学科竞赛和知识竞赛活动，制定详细的活动方案，确保活动顺利开展。做好学生学习成绩的统计和分析工作，为学生提供个性化的学习建议和指导。（七）生活部1.职责关注学生的生活需求，维护学生的生活权益，及时解决学生生活中遇到的问题。组织开展宿舍文化建设活动，如宿舍评比、文明宿舍创建等，营造良好的宿舍氛围。负责学生宿舍的卫生检查和管理工作，督促学生保持宿舍整洁。协助学校后勤部门做好校园生活设施的维护和管理工作，及时反馈学生的意见和建议。2.工作制度生活部成员应关心同学，具备较强的责任心和服务意识。建立学生生活权益反馈渠道，及时收集和处理学生的生活问题，做到事事有回音。制定宿舍文化建设活动计划，组织开展形式多样的宿舍评比活动，激发学生参与热情。严格按照宿舍卫生检查标准进行检查，做到公平、公正、公开，及时公布检查结果。积极与学校后勤部门沟通协调，做好校园生活设施的维护和管理工作，为学生创造良好的生活环境。（八）文体部1.职责组织开展各类文体活动，如运动会、文艺晚会、校园歌手大赛等，丰富学生课余生活。选拔和培养文体特长学生，组建系内文体队伍，代表系部参加学校组织的各类文体比赛。负责文体活动的策划、组织实施和现场管理工作，确保活动安全、有序进行。营造积极向上的文体氛围，促进学生身心健康发展。2.工作制度文体部成员应具备较强的文体特长和组织能力，热爱文体活动。制定详细的文体活动计划，根据学生兴趣和需求，设计丰富多彩的活动内容。认真做好文体特长学生的选拔和培养工作，为文体队伍提供专业指导和训练。在文体活动策划和组织过程中，要充分考虑活动的安全性和可行性，制定应急预案。加强与其他部门的协作，共同完成学生会组织的各项活动，提高活动的整体效果。四、会议制度1.学生会例会每周[X]召开一次学生会例会，全体学生会成员参加。会议由主席团主持，总结上周工作情况，安排本周工作任务。参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，需提前向主席团请假，并委托他人代为参加。会议期间，参会人员应认真听讲，做好会议记录，积极发言，提出工作建议和意见。会议结束后，相关部门应及时落实会议安排的工作任务，并将工作进展情况反馈给主席团。2.部门例会各部门每周自行组织召开一次部门例会，总结本部门上周工作，安排本周工作任务。部门例会由部长主持，部门成员参加。会议应注重实效，解决工作中存在的问题，提高部门工作效率。部门例会应做好会议记录，存档备查。五、考核制度1.考核对象自动化系团总支学生会全体成员。2.考核内容工作态度：包括责任心、积极性、主动性等。工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、执行能力等。工作业绩：包括完成工作任务的质量、数量和效果等。团队协作：与其他部门和成员的协作配合情况。3.考核方式自我考核：学生会成员每月进行一次自我考核，总结自己本月的工作表现，填写自我考核表。部门考核：各部门部长对本部门成员进行考核，根据成员的日常工作表现，填写部门考核表。主席团考核：主席团成员根据学生会成员的工作表现和各部门的考核情况，对全体学生会成员进行综合考核。4.考核结果运用考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果将作为学生会成员评优评先、职务晋升的重要依据。连续两次考核不合格的学生会成员，将予以辞退。六、奖惩制度1.奖励制度在学生会工作中表现突出，为系部争得荣誉的成员，将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品等，优秀成员还将优先推荐参加学校组织的各类培训和交流活动。2.惩罚制度对违反学生会规章制度的成员，将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、辞退等处分。因个