地产公司车辆管理制度

地产公司车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各项目公司所有公务车辆（包括轿车、商务车、越野车等）。3.基本原则统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度、管理。安全第一原则：确保车辆行驶安全，预防和减少交通事故。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。节约成本原则：降低车辆运行成本，减少不必要的费用支出。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。负责车辆的统一调度、安排，合理分配车辆资源。负责车辆的日常维护、保养、维修管理，确保车辆处于良好运行状态。负责车辆保险、年检、路桥费等相关手续的办理。负责驾驶员的日常管理、培训、考核等工作。负责建立车辆档案，记录车辆使用、维护、维修等情况。2.使用部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。负责本部门使用车辆的安全管理，督促驾驶员遵守交通规则和公司制度。配合行政部门做好车辆的维护、保养、维修等工作。3.驾驶员职责遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。严格按照车辆调度安排出车，不得擅自改变行车路线和任务。做好车辆的日常维护、保养工作，保持车辆整洁卫生。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。如实填写车辆使用记录，及时反馈车辆运行情况。未经批准，不得将车辆转借他人使用。三、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办《用车申请表》。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆状况、驾驶员安排及工作紧急程度，合理调度车辆，并及时通知申请人。对于多个部门同时申请用车的情况，行政部门将按照"先急后缓、统筹安排"的原则进行调度。3.派车原则优先保障公司领导公务活动用车。优先安排紧急、重要工作用车。根据工作需要和实际情况，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。4.用车规定驾驶员接到派车通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故迟到、早退。乘车人员应遵守乘车秩序，服从驾驶员安排，不得干扰驾驶员正常驾驶。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾，保持车内整洁卫生。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁工作。四、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行外观检查，包括车身、轮胎、玻璃、车灯等，确保车辆外观整洁、无损坏。每天出车前，驾驶员应检查车辆的机油、冷却液、制动液、轮胎气压等，确保车辆各项性能指标正常。每天收车后，驾驶员应将车辆停放在安全、合适的位置，并关闭车辆电源、门窗等。2.定期保养行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并组织驾驶员按时进行保养。定期保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、刹车油、变速箱油等，以及对车辆进行全面检查、调试。每次定期保养后，驾驶员应填写《车辆保养记录》，详细记录保养时间、保养项目、更换的零部件等信息。3.维修管理车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应安排专业维修人员对车辆进行检查，确定维修项目和费用。维修车辆时，驾驶员应选择正规、信誉良好的维修厂家，并要求维修厂家提供维修清单和发票。维修费用在规定额度内的，由行政部门审核后报销；超出规定额度的，需报公司领导审批。维修后的车辆应进行验收，确保维修质量符合要求。五、车辆安全管理1.安全教育行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理方法等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，并严格遵守交通法规。2.安全检查行政部门应定期对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等，确保车辆安全性能良好。驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，发现问题及时处理，严禁车辆带故障行驶。3.事故处理发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门接到事故报告后，应及时派人赶赴现场，协助处理事故，并按照公司规定进行后续处理。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故的严重程度，按照相关规定对驾驶员进行处罚。六、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆车型、使用情况等因素，制定燃油费定额标准。驾驶员应凭加油发票报销燃油费，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。燃油费报销时，应严格按照公司财务制度进行审核，确保费用真实、合理。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据报销。过路费、停车费报销时，应注明出车时间、地点、事由等信息，并经部门负责人签字确认。3.保险费车辆保险费由行政部门统一办理，按照公司规定的保险险种和保额进行投保。保险费报销时，应提供保险发票、保险合同等相关资料。4.维修保养费车辆维修保养费按照本制度第四章的规定进行管理和报销。维修保养费报销时，应提供维修清单、发票等相关资料，并经行政部门审核后报公司领导审批。七、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公司驾驶员岗位实行公开招聘，择优录用。招聘驾驶员应具备相应的驾驶证（准驾车型符合公司车辆要求）、良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通事故记录。新录用驾驶员应经过试用期，试用期为[X]个月。试用期内，如发现驾驶员不符合岗位要求，公司有权解除劳动合同。2.驾驶员培训与考核行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训，包括驾驶技能培训、安全知识培训、服务意识培训等，不断提高驾驶员的综合素质。行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩，对于考核优秀的驾驶员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，公司将视情况进行批评教育、扣发奖金、调整岗位或解除劳动合同等处理。3.驾驶员薪酬待遇驾驶员薪酬由基本工资、绩效工资、加班工资等组成。基本工资根据驾驶员的岗位等级和工作年限确定；绩效工资根据驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等考核结果发放；加班工资按照国家相关规定执行。公司为驾驶员缴纳五险一金