工程部管理制度和流程

工程部管理制度和流程一、总则1.目的为加强工程部的管理，确保工程施工的顺利进行，保证工程质量，控制工程进度和成本，特制定本管理制度和流程。2.适用范围本制度适用于公司工程部所有工程项目的管理。3.职责分工工程部经理：全面负责工程部的管理工作，制定工作计划和目标，协调各方资源，监督工程进度、质量和安全，审核工程费用等。项目主管：负责具体工程项目的组织实施，落实工程计划，管理施工团队，把控工程质量和进度，及时解决工程中出现的问题。工程师：协助项目主管进行工程技术指导，参与工程图纸审核、技术交底、质量检验等工作，提供技术支持和解决方案。施工员：按照施工计划组织施工人员进行现场施工，确保施工安全和质量，合理安排施工进度，及时反馈施工情况。质量员：负责工程质量的监督检查，制定质量检验计划，对施工过程和成品进行质量抽检，发现质量问题及时督促整改。安全员：负责施工现场的安全管理工作，制定安全管理制度和措施，组织安全教育培训，检查安全设施，消除安全隐患。二、工程前期管理1.项目立项市场部门提出项目需求，填写项目立项申请表，详细说明项目名称、地点、规模、功能要求、预计投资等信息。工程部经理组织相关人员对项目立项申请表进行评审，评估项目的可行性、技术难度、经济效益等，提出评审意见。评审通过后，报公司领导审批，审批通过后正式立项。2.工程设计工程部根据项目需求，委托具有相应资质的设计单位进行工程设计。设计单位提交初步设计方案后，工程部组织相关部门和专家进行评审，提出修改意见，设计单位根据意见进行修改完善。初步设计方案通过评审后，设计单位进行施工图设计，工程部参与施工图会审，对图纸的准确性、完整性、可行性进行审核，提出会审意见，设计单位根据意见进行修改。3.工程招标工程部根据工程设计文件和项目进度计划，编制工程招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。发布招标公告，邀请符合条件的投标人参与投标。组织开标、评标、定标工作，确定中标单位，签订工程承包合同。4.工程合同管理工程合同签订后，工程部建立合同台账，对合同的执行情况进行跟踪管理。监督合同双方按照合同约定履行义务，及时处理合同变更、索赔等事项。定期对合同执行情况进行检查和评估，确保合同目标的实现。三、工程施工管理1.施工组织设计项目主管根据工程合同、设计文件和现场实际情况，组织编制施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计编制完成后，报工程部经理审核，公司技术负责人审批。施工单位按照批准的施工组织设计组织施工，不得擅自更改。2.技术交底在工程施工前，项目主管组织施工员、质量员、安全员等相关人员进行技术交底。技术交底内容包括工程概况、施工工艺、质量标准、安全注意事项等，技术交底应形成书面记录，双方签字确认。施工员根据技术交底内容向施工班组进行详细交底，确保施工人员熟悉施工要求和技术要点。3.工程进度管理项目主管根据施工组织设计和合同要求，制定工程进度计划，并将进度计划分解到月、周，明确各阶段的工作任务和时间节点。定期召开工程进度协调会，检查工程进度执行情况，分析影响进度的因素，采取有效措施加以解决。对工程进度滞后的情况，及时调整进度计划，增加资源投入，优化施工方案，确保工程按时完成。4.工程质量管理质量员按照质量检验计划对施工过程和成品进行质量抽检，检验内容包括原材料、构配件、设备的质量，施工工艺的执行情况，工程质量验收标准的符合情况等。对发现的质量问题，及时下达质量整改通知单，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查，确保质量问题得到彻底解决。隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应通知建设单位、监理单位和工程部进行验收，验收合格后方可进行隐蔽。分部、分项工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后报工程部组织验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。5.工程安全管理安全员制定安全管理制度和措施，组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。定期对施工现场进行安全检查，检查内容包括安全设施的配备和使用情况，施工人员的安全操作情况，安全规章制度的执行情况等。对发现的安全隐患，及时下达安全整改通知单，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查，确保安全隐患得到消除。施工现场发生安全事故时，应立即启动应急预案，组织救援，保护现场，并及时向上级主管部门报告。6.工程成本管理项目主管根据工程合同和施工组织设计，编制工程成本预算，明确成本控制目标。在工程施工过程中，严格控制工程费用支出，对工程变更、签证等事项进行严格审核，确保费用支出合理合规。定期对工程成本进行核算和分析，找出成本偏差的原因，采取有效措施进行调整，确保工程成本控制在预算范围内。7.工程资料管理施工单位应按照工程档案管理的要求，及时整理和归档工程资料，包括施工图纸、技术文件、施工记录、质量检验报告、安全资料等。工程部负责对工程资料进行审核和监督，确保工程资料的真实性、完整性和规范性。工程竣工后，施工单位应将工程资料移交建设单位和相关部门存档。四、工程竣工验收管理1.竣工验收准备工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向工程部提交工程竣工验收申请报告。工程部组织相关部门和人员对工程进行预验收，检查工程是否满足设计要求和合同约定，对发现的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改。施工单位整改完成后，工程部组织建设单位、监理单位等相关部门和人员进行正式竣工验收。2.竣工验收程序施工单位向验收组汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理、工程资料等方面的情况。验收组查阅工程资料，检查工程实体质量，对工程进行全面评估。验收组形成竣工验收意见，对工程质量是否合格作出结论。对验收合格的工程，各方在竣工验收报告上签字盖章；对验收不合格的工程，提出整改要求，施工单位整改后重新组织验收。3.竣工验收备案工程竣工验收合格后，建设单位应在规定的时间内到建设行政主管部门办理工程竣工验收备案手续。工程部协助建设单位整理和提交工程竣工验收备案所需的资料，包括工程竣工验收报告、规划许可证、施工许可证、工程质量监督报告、消防验收合格证明等。五、工程保修管理1.保修责任工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。工程部负责协调施工单位与建设单位之间的保修事宜，督促施工单位履行保修义务。2.保修期限不同类型的工程保修期限按照国家相关规定执行。在保修期限内，施工单位应定期回访建设单位，了解工程使用情况，及时处理建设单位提出的保修问题。3.保修程序建设单位发现工程质量问题后，应及时通知工程部，工程部通知施工单位进行保修。施工单位接到保修通知后，应在规定的时间内到达现场进行维修。维修完成后，经建设单位验收合格，填写工程保修记录。对涉及结构安全的质量问题，施工单位应立即采取应急防护措施，并报告工程部和建设单位，由设计单位提出处理方案，施工单位按照方案进行维修。六、工程变更管理1.变更提出在工程施工过程中，因设计变更、现场条件变化、建设单位要求等原因需要对工程进行变更的，由提出变更的单位或个人填写工程变更申请表，详细说明变更的原因、内容、范围、对工程进度和成本的影响等。2.变更审核工程部收到工程变更申请表后，组织相关部门和人员对变更进行审核，评估变更的必要性、可行性、合理性，提出审核意见。涉及工程费用增加的变更，需报公司领导审批；涉及工程技术变更的，需经公司技术负责人审批。3.变更实施变更申请经批准后，工程部下达工程变更通知，施工单位按照变更通知的要求组织实施变更。变更实施过程中，工程部应跟踪检查变更的执行情况，确保变更按照要求进行。4.变更费用调整工程变更涉及费用调整的，工程部根据变更审核意见和合同约定，对变更费用进行核算和调整。变更费用调整需经建设单位、施工单位双方确认后，纳入工程结算。七、工程签证管理1.签证范围工程签证适用于工程施工过程中发生的合同约定以外的工作内容，包括但不限于工程变更、现场签证、技术核定等。2.签证程序施工单位在完成签证工作后，应及时填写工程签证单，详细说明签证的原因、内容、工程量、费用等情况，并附上相关的证明材料。工程部对工程签证单进行审核，审核内容包括签证的真实性、合理性、必要性，签证的工程量和费用计算是否准确等。审核通过的工程签证单报建设单位、监理单位签字确认后生效。3.签证费用结算工程签证费用纳入工程结算，作为工程付款的依据。在工程结算时，工程部对工程签证费用进行汇总和审核，确保签证费用的结算准确无误。八、考核与奖惩1.考核内容对工程部员工的考核内容包括工作业绩、工作态度、专业技能、团队协作等方面。工作业绩考核主要考核工程进度、工程质量、工程安全、工程成本控制等方面的完成情况。工作态度考核主要考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性等方面。专业技能考核主要考核员工的专业知识水平、技术能力、解决问题的能力等方面。团队协作考核主要考核员工与同事之间的沟通协作能力、团队合作精神等方面。2.考核方式考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核由项目主管对本项目员工进行考核，季度考核由工程部经理对部门员工进行考核，年度考核由公司领导和相关部门对工程部进行考核。考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式，综合评价员工的工作表现。3.奖惩措施对工作