宁波凯峰电器有限公司员工离职管理制度

宁波凯峰电器有限公司员工离职管理制度一、总则1.目的为了规范宁波凯峰电器有限公司（以下简称"公司"）员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工以及因各种原因离职的员工。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请。2.辞退公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因，单方面解除与员工劳动合同的行为。3.合同期满不再续签劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离职。5.其他因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的情况。三、离职流程辞职流程1.申请员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，注明辞职原因、预计离职日期等信息。辞职申请应使用公司统一的格式，部门负责人签字确认后交至人力资源部。2.审批部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。若部门负责人同意员工辞职，应将辞职申请及意见提交至上级领导审批。上级领导应在[X]个工作日内对辞职申请进行审批。审批通过后，将辞职申请转回人力资源部。3.工作交接人力资源部在收到审批通过的辞职申请后，应及时通知员工办理工作交接手续。员工应在接到通知后的[X]个工作日内开始办理工作交接，交接期限一般为[X]个工作日。员工应与接手人共同填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、文件资料、办公用品等信息，并双方签字确认。交接清单一式三份，员工、接手人、人力资源部各留存一份。在工作交接过程中，员工应确保交接的工作内容完整、准确，相关文件资料和办公用品齐全。对于重要工作或项目，员工应提供必要的协助和指导，确保接手人能够顺利开展工作。4.离职手续办理员工完成工作交接后，应前往人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于：归还公司财物（如电脑、手机、钥匙、办公用品等）、结算工资、报销费用、办理社保和公积金减员手续等。人力资源部应在收到员工离职手续办理申请后的[X]个工作日内，对各项手续进行审核。审核通过后，为员工出具《离职证明》。员工应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，将《离职证明》交至公司指定地点。辞退流程1.通知公司因辞退员工，应提前[X]天以书面形式通知员工，说明辞退原因、辞退依据以及辞退生效日期等信息。通知应使用公司统一的格式，送达员工本人。2.沟通公司应在辞退通知发出后的[X]个工作日内，与员工进行沟通，听取员工的意见和申诉。若员工对辞退决定有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向公司提出书面申诉。3.审批公司收到员工的申诉后，应在[X]个工作日内进行调查和审议。审议结果应以书面形式通知员工，并由相关负责人签字确认。若员工申诉成立，公司应撤销辞退决定；若员工申诉不成立，辞退决定继续执行。4.工作交接辞退决定生效后，员工应按照公司要求办理工作交接手续，工作交接流程与辞职流程中的工作交接要求相同。5.离职手续办理辞退员工的离职手续办理流程与辞职员工相同，人力资源部应在审核通过后为员工出具《离职证明》。合同期满不再续签流程1.通知公司应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工合同期满不再续签的信息，并询问员工是否愿意续签劳动合同。通知应使用公司统一的格式，送达员工本人。2.沟通公司应在发出通知后的[X]个工作日内，与员工进行沟通，了解员工的意愿和想法。若员工愿意续签劳动合同，公司应按照公司规定的续签流程进行办理；若员工不愿意续签劳动合同，公司应按照辞职流程办理离职手续。3.工作交接若员工不愿意续签劳动合同，应按照辞职流程中的工作交接要求办理工作交接手续。4.离职手续办理合同期满不再续签员工的离职手续办理流程与辞职员工相同，人力资源部应在审核通过后为员工出具《离职证明》。退休流程1.申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料（如身份证、户口本、社保缴纳记录等）。2.审批人力资源部收到员工退休申请后，应在[X]个工作日内对申请材料进行审核。审核通过后，将退休申请提交至公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内对退休申请进行审批。审批通过后，人力资源部为员工办理退休手续。3.工作交接退休员工应在办理退休手续前，按照公司要求办理工作交接手续，工作交接流程与辞职流程中的工作交接要求相同。4.离职手续办理退休员工办理完工作交接手续后，人力资源部应为其办理离职手续，包括结算工资、报销费用、办理社保和公积金减员手续等。人力资源部在审核通过后为员工出具《离职证明》。其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的，公司应根据实际情况制定相应的离职流程，并及时通知员工。员工应按照公司要求办理相关离职手续。四、离职薪资结算1.工资结算原则员工离职时，公司应按照劳动合同约定和公司相关规定，及时结算员工工资。工资结算截止日期为员工离职日期。2.工资结算方式公司应在员工离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，将工资支付至员工工资卡中。工资支付方式应符合国家法律法规和公司财务制度的要求。3.薪资调整若员工在离职前存在绩效奖金、加班工资等未结算的情况，公司应按照相关规定进行结算。对于因工作失误、违反公司规章制度等原因导致公司遭受损失的员工，公司有权在工资中扣除相应的赔偿金额，但扣除金额不得超过员工当月工资的[X]%。五、离职福利1.年假结算员工离职时，未休年假天数按照日工资收入的[X]倍支付年假工资报酬。日工资收入按照员工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行计算。2.其他福利员工离职时，公司按照国家法律法规和公司相关规定，为员工办理社保和公积金减员手续。对于符合公司福利政策的离职员工，公司按照规定发放离职当月的交通补贴、通讯补贴等福利。若员工在离职前已缴纳公司年度体检费用，公司应按照实际发生费用进行结算或安排相应的体检服务。六、保密与竞业限制1.保密义务员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司商业秘密、技术秘密等信息。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。若员工违反保密义务，给公司造成损失的，应按照保密协议的约定承担赔偿责任。2.竞业限制对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限最长不得超过[X]年，竞业限制期间公司应按照竞业限制协议的约定向员工支付经济补偿。员工在竞业限制期间，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。若员工违反竞业限制协议，应按照协议约定向公司支付违约金，并返还已领取的经济补偿。七、离职手续存档1.人力资源部应将员工离职手续办理过程中形成的各类文件资料（如辞职申请、辞退通知、工作交接清单、离职证明等）进行整理归档，建立员工离职档案。2.员工离职档案