某银行股份有限公司湖南省分行员工离职管理办法实

某银行股份有限公司湖南省分行员工离职管理办法实第一章总则第一条目的为规范某银行股份有限公司湖南省分行（以下简称"分行"）员工离职管理，确保分行各项工作的正常有序开展，保障分行和离职员工的合法权益，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于分行全体合同制员工、劳务派遣员工及其他各类用工形式的员工。第三条原则1.依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规和分行相关规定。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职程序公平、公正。3.妥善交接原则：离职员工应认真履行工作交接义务，确保分行工作的连续性。4.权益保障原则：在离职过程中，充分保障分行和离职员工双方的合法权益。第二章离职类型第四条主动离职员工因个人原因主动向分行提出离职申请，包括但不限于以下情形：1.个人职业发展规划调整。2.家庭因素影响。3.对工作环境、待遇等不满意。第五条被动离职1.辞退：因员工违反分行规章制度、工作表现不佳等原因，分行决定解除劳动合同。2.开除：员工严重违反国家法律法规、分行规章制度，给分行造成重大损失或恶劣影响，分行予以开除处理。3.劳动合同期满不再续签：劳动合同到期，分行与员工双方协商一致不再续签。第六条退休离职员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离职。第七条其他离职因不可抗力因素（如重大疾病、意外事故等）导致员工无法继续履行工作职责，或因其他特殊原因经分行批准的离职。第三章离职申请与审批第八条主动离职申请1.员工如需主动离职，应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请，说明离职原因和预计离职时间。2.部门负责人收到离职申请后，应与员工进行沟通，了解离职原因，并在离职申请上签署意见。3.如部门负责人同意员工离职申请，应将离职申请及部门意见提交至人力资源部。第九条被动离职通知1.对于辞退、开除等被动离职情况，由相关部门提出处理意见，经分行领导审批后，以书面形式通知员工。2.通知应明确离职原因、处理决定及生效日期等内容。第十条退休离职办理1.员工达到退休年龄前[X]个月，人力资源部应通知员工本人及所在部门做好退休准备工作。2.员工应在规定时间内提交退休申请及相关资料，人力资源部审核后办理退休手续。第十一条其他离职审批对于因不可抗力因素或其他特殊原因导致的离职，员工应提交书面申请及相关证明材料，经所在部门、人力资源部、分行领导逐级审批后办理离职手续。第十二条审批流程1.人力资源部收到离职申请或通知后，应进行初步审核，核实相关信息。2.审核通过后，提交至分行领导审批。分行领导根据具体情况做出批准或不批准的决定。3.如批准离职，人力资源部应及时将审批结果通知相关部门和员工本人。第四章离职交接第十三条交接原则1.全面准确原则：离职员工应将所负责的工作、资产、资料等进行全面、准确的交接。2.及时高效原则：离职交接应在规定时间内完成，确保工作的连续性。3.责任明确原则：交接双方应明确各自的责任，避免出现工作遗漏或责任不清的情况。第十四条交接内容1.工作交接未完成的工作任务及进展情况。重要客户信息、业务关系及相关资料。正在处理的业务文件、合同、协议等。工作流程、操作规范及注意事项。其他与工作相关的事项。2.资产交接办公设备、办公用品等固定资产。领用的工具、钥匙等物品。保管的分行文件、资料、档案等。3.系统权限交接离职员工应配合相关部门及时办理系统权限变更手续，确保离职后不再拥有不必要的系统操作权限。第十五条交接手续办理1.离职申请获批后，离职员工所在部门应指定专人作为监交人，与离职员工共同办理交接手续。2.交接双方应填写《员工离职交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。3.交接完成后，监交人应在《员工离职交接清单》上签署意见，确保交接工作的真实性和完整性。4.《员工离职交接清单》一式三份，离职员工、监交人、人力资源部各留存一份。第十六条未完成交接的处理如离职员工未能在规定时间内完成交接工作，人力资源部有权暂停办理离职手续，并督促离职员工尽快完成交接。如因离职员工原因给分行造成损失的，分行将依法追究其责任。第五章离职手续办理第十七条工作交接完成后，离职员工应按照以下流程办理离职手续：1.归还领用的办公用品、设备等资产。2.清理个人借款、预支款项等财务事项。3.办理工资、奖金、福利等结算手续。4.注销个人名下的分行系统账号、邮箱等。5.办理其他相关手续。第十八条人力资源部负责审核离职员工的离职手续办理情况，如发现问题应及时通知离职员工进行整改。审核通过后，人力资源部办理劳动合同解除或终止手续，并出具离职证明。第十九条离职证明的用途离职证明是离职员工与分行解除劳动关系的有效凭证，主要用于离职员工办理社保、公积金转移、求职等相关事宜。第六章薪酬福利结算第二十条工资结算1.离职员工的工资结算至离职手续办理完毕之日。2.工资发放按照分行现行工资制度执行，如有绩效奖金等，应根据员工实际工作表现进行核算。第二十一条奖金及福利结算1.离职员工的奖金发放按照分行相关规定执行，根据员工在职期间的工作业绩进行核算。2.对于离职当月应享受的福利（如节日福利、生日福利等），按照实际情况进行发放或折算。第二十二条经济补偿1.符合国家法律法规及分行规定的情形，分行应向离职员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照相关法律法规执行。2.经济补偿的支付方式和时间按照劳动合同解除或终止的相关规定执行。第二十三条薪酬福利结算流程1.离职员工所在部门负责统计员工离职前的工作业绩、考勤等情况，并提交至人力资源部。2.人力资源部根据部门提交的信息，核算员工的工资、奖金、福利等，并与财务部门进行核对。3.财务部门按照核算结果进行薪酬福利结算，并在离职手续办理完毕后及时发放给离职员工。第七章保密与竞业限制第二十四条保密义务1.离职员工应严格遵守分行的保密制度，在离职后[X]年内，不得向任何第三方泄露分行的商业秘密、客户信息、技术秘密等。2.商业秘密包括但不限于分行的业务数据、财务信息、经营策略、产品研发等方面的信息。第二十五条竞业限制1.对于涉及分行核心业务、商业秘密等重要岗位的离职员工，分行可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限最长不超过[X]年，在此期间，离职员工不得在与分行有竞争关系的单位工作或从事与分行有竞争关系的业务。3.分行应按照竞业限制协议的约定，向离职员工支付竞业限制经济补偿。第二十六条违约责任1.如离职员工违反保密义务或竞业限制协议，应按照协议约定向分行支付违约金，并赔偿分行因此遭受的损失。2.分行有权通过法律途径追究离职员工的违约责任。第八章离职后的沟通与关怀第二十七条离职面谈1.人力资源部应在员工离职手续办理完毕后，与离职员工进行离职面谈。2.面谈内容主要包括了解离职员工对分行的意见和建议、离职后的发展规划等，同时向离职员工传达分行对其的关怀和期望。第二十八条离职员工信息维护人力资源部应及时更新离职员工的信息档案，包括离职时间、离职原因、联系方式等。第二十九条校友联络对于离职后发展较好或在行业内有一定影响力的校友，分行可定期与其保持联系，加强沟通与合作，拓展分行的人脉资源。第九章附则