文化活动合同履约金约定

文化活动合同履约金约定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办文化活动，乙方同意参与该活动，双方经友好协商，就文化活动履约金事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在文化活动中的履约责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办的文化活动，乙方参与其中，为确保双方权益，特订立本合同。

三、合同期限：自本合同签订之日起至文化活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和地点举办文化活动，并确保活动场所安全、设施完备。

2.甲方应提前向乙方提供活动相关的必要信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人数等。

3.甲方应负责活动现场的秩序维护，确保活动期间乙方及其他参与者的合法权益不受侵害。

4.甲方应按照约定向乙方支付履约金，如因甲方原因导致活动无法正常进行，甲方应退还乙方履约金并承担相应违约责任。

5.甲方应保证活动内容的合法性，不得违反国家法律法规及公序良俗。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息准时参加活动，不得擅自缺席或提前离开。

2.乙方应遵守活动规则，尊重其他参与者，维护活动现场秩序。

3.乙方应积极配合甲方完成活动各项任务，如有特殊原因需请假，应提前通知甲方并得到甲方同意。

4.乙方应保证自身参与活动的合法性，不得利用活动进行违法活动或损害他人权益。

5.乙方应按照约定支付履约金，如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应退还甲方履约金并承担相应违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，并在乙方违约时追究其违约责任。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和保障，并在甲方违约时要求退还履约金。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的活动条件和保障，确保乙方能够顺利参与活动。

2.乙方有义务遵守活动规则，不得损害他人权益，并按照合同约定履行自身义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本文化活动履约金总额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为首付款。

2.中期付款：甲方应在活动开始前______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为中期付款。

3.结算付款：活动结束后______个工作日内，若乙方履行完毕合同约定的所有义务，甲方应向乙方支付剩余的合同金额______%，即人民币______元整（￥______元）作为结算付款。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款和中期付款时，乙方应向甲方提供相应的收款凭证。

2.甲方支付结算付款时，需以乙方提交的活动总结报告和活动效果评估为依据。

3.如因乙方原因导致活动无法正常进行，甲方有权根据合同约定扣除相应的违约金后支付结算付款。

四、额外费用：

1.如在活动过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商解决，并按实际发生费用支付。

2.任何额外费用的支付，均需双方书面确认后进行。

五、付款方式：

1.甲方可通过银行转账、支票或现金等方式支付履约金。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的收款证明。

六、争议解决：

如因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付履约金，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方未按合同约定举办活动或活动举办不符合约定条件，乙方有权要求甲方退还已支付的履约金，并承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定参加活动或活动表现不符合约定要求，乙方应退还甲方已支付的履约金，并承担相应的违约责任。

b.若乙方因自身原因导致活动无法正常进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或活动举办地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地或活动举办地的人民法院为管辖法院。

4.争议解决程序：在争议发生后的______个工作日内，双方应指定代表进行协商；如协商不成，任何一方均可按照上述争议解决方式启动争议解决程序。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同自合同签订之日起______个工作日内，经双方确认无误并正式交付后生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后______个工作日止。

2.合同有效期内的权利义务，双方应严格遵守，未经双方书面同意，不得提前终止。

三、变更

1.本合同的任何变更均需以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.合同终止的条件包括但不限于：合同约定的义务履行完毕、双方协商一致终止合同、因不可抗力导致合同无法履行等。

2.合同终止后，双方应立即终止履行各自的合同义务，并按照约定处理剩余款项和相关事宜。

3.合同终止不影响已发生的权利义务的履行和追究违约责任。

五、通知

1.任何一方需向对方发送通知时，应采用书面形式，通过挂号邮寄或电子邮件发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.通知自发出之日起______个工作日后视为送达，但以对方实际收到为准。

六、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后______个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。

七、争议解决

1.本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等事项，均按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

2.本合同附件及补充协议均为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同自签订之日起至终止之日止，任何一方不得以任何理由单方面解除合同，除非符合本合同约定的终止条件。

3.本合同如有未尽事宜或与本合同相抵触之处，以最新签订的补充协议为准。

附件：

一、文化活动策划书

1.活动主题及背景

2.活动目标及预期效果

3.活动时间、地点及流程安排

4.活动参与人员及分工

5.活动宣传及推广方案

二、活动场地租赁协议

1.场地租赁面积、用途及使用时间

2.场地租赁费用及支付方式

3.场地设施及服务内容

4.场地租赁合同终止条件

三、活动设备租赁合同

1.设备名称、型号及数量

2.设备租赁费用及支付方式

3.设备使用说明及注意事项

4.设备损坏或丢失的处理办法

四、活动宣传物料设计

1.宣传海报、宣传册等设计稿件

2.宣传物料的制作要求及数量

3.宣传物料的使用期限及范围

五、活动参与人员名单

1.参与活动的人员姓名、职务及联系方式

2.参与人员的活动任务及职责

六、活动安全预案

1.活动现场安全注意事项

2.应急响应机制及处理流程

3.现场医疗救护及安全保障措施

七、活动经费预算表

1.活动各项费用明细

2.经费预算总额及支付计划

八、其他相关文件