多媒体展览用品采购协议

多媒体展览用品采购协议编号：__________

甲方：XX展览有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX多媒体科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办多媒体展览活动，需要采购相关展览用品，乙方具备多媒体展览用品的研发、生产和销售能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在多媒体展览用品采购过程中的权利、义务和责任，确保甲方展览活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办的多媒体展览活动，需要采购各类多媒体展览用品，包括但不限于展板、展架、显示屏等。乙方同意向甲方提供符合要求的展览用品。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求，向乙方提交采购订单。

2.甲方应确保所提供的订单信息准确无误，并对因信息错误导致的任何损失承担全部责任。

3.甲方应在收到乙方提供的多媒体展览用品后进行验收，并在规定的时间内通知乙方验收结果。

4.甲方应按照合同约定支付货款，并在乙方开具合法发票后及时履行付款义务。

5.甲方应对乙方提供的多媒体展览用品进行妥善保管，防止损坏或丢失。

6.甲方应配合乙方进行售后服务，对乙方提供的售后服务予以支持和协助。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的订单要求，及时生产、包装和运输符合质量标准的多媒体展览用品。

2.乙方应保证所提供的产品质量符合国家相关标准和甲方的要求。

3.乙方应在收到甲方订单后，按照约定的时间完成生产并通知甲方提货或发货。

4.乙方应提供必要的技术支持，确保甲方能够正确使用和安装多媒体展览用品。

5.乙方应承担因产品质量问题导致的维修、更换或退货责任。

6.乙方应按照合同约定，提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、调试和维护。

7.乙方应遵守国家法律法规，确保产品质量安全，不得生产和销售假冒伪劣产品。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的多媒体展览用品。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和服务。

3.甲方有权要求乙方承担因产品质量问题导致的维修、更换或退货责任。

双方义务：

1.乙方有义务按照甲方要求提供合格的多媒体展览用品。

2.乙方有义务提供必要的技术支持和服务。

3.乙方有义务承担因产品质量问题导致的维修、更换或退货责任。

4.双方均有义务遵守国家法律法规，确保合同的合法、合规履行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方采购多媒体展览用品，总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。预付款支付后，乙方开始生产展览用品。

2.验收付款：甲方收到乙方提供的展览用品后，应在验收合格且乙方开具正规发票之日起五日内，支付合同总金额的60%。

3.最终付款：甲方在使用完毕并确认无误后，应在十五日内支付合同总金额的剩余10%作为尾款。

三、支付条件

1.甲方在支付款项前，需向乙方提供经甲方财务部门签字盖章的支付凭证。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的发票和财务凭证。

3.若因甲方原因导致付款延迟，每延迟一日，甲方应向乙方支付相当于延迟付款金额的千分之五的违约金。

4.若因乙方原因导致交付延迟，乙方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于延期付款的利息等。

四、货币和支付账户

1.本合同项下的所有款项应以人民币计价和支付。

2.甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，具体账户信息由乙方在本协议签订时提供。

五、财务结算

1.甲方与乙方应按照国家有关税收政策和财务制度的规定，正确进行税务申报和会计处理。

2.双方应于每年的第一季度内，就上一年度的财务结算进行核对，确保双方财务记录的准确性。

六、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付相当于延迟付款金额的千分之五的违约金。

b.若甲方提供的订单信息不准确，导致乙方生产延误或损失，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

c.若甲方未按约定验收货物，导致乙方无法及时获得验收反馈，甲方应承担相应的责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按约定时间交付展览用品，每延迟一日，应向甲方支付相当于合同总金额的千分之五的违约金。

b.若乙方提供的展览用品不符合约定质量标准，乙方应负责免费维修、更换或退货，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。如协商不成，可按以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：除非另有约定，争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）应由败诉方承担。

三、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方在平等、自愿的基础上协商一致的结果，任何一方不得以任何理由规避或减轻其责任。

2.本协议的违约责任和争议解决机制是本协议不可分割的一部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前，任何一方不得擅自变更或终止协议内容。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成展览活动并支付全部款项之日止。本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续本协议的有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止：

a.本协议在有效期内，如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。经双方协商一致，可终止本协议。

b.如一方违反本协议的约定，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.本协议期满或终止后，双方应立即终止所有与本协议相关的权利和义务。

四、通知

1.双方应按照本协议约定及时、准确地提供与本协议相关的通知。通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前通知对方，并自通知到达对方之日起生效。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。经双方协商一致，可暂停履行或终止本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议内容的解释。

附件：

一、需求文档

1.多媒体展览用品需求清单

2.展览活动策划书

3.展览场地布局图

4.甲方对展览用品的具体技术要求

二、设计方案

1.展览用品设计方案

2.展览现场效果图

三、技术规格

1.多媒体展览用品技术参数

2.展览用品安装使用说明书

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方相关行业资质证书复印件

3.乙方产品质量合格证复印件

4.乙方安全生产许可证复印件

五、其他相关材料

1.甲方提供的付款凭证复印件

2.乙方提供的货物出库单、运输单等证明材料复印件

3.双方签订的补充协议及相关附件

附件一、二、三、四中的材料均为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件五中的材料作为本协议履行的辅助证明，不改变本协议的条款和效力。所有附件均为正本，如需副本，双方可自行复制。

双方签字、盖章