测量仪器使用管理办法

测量仪器使用管理办法一、总则1.目的为了加强公司测量仪器的管理，确保测量仪器的准确可靠，满足公司生产、质量控制、科研开发等工作的需要，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有用于测量、检验、试验等工作的仪器设备，包括但不限于计量器具、检测设备、试验仪器等。3.职责分工设备管理部门负责制定测量仪器的年度购置计划，组织采购、验收、入库等工作。建立测量仪器台账，记录仪器的基本信息、购置时间、使用部门、维护保养情况等。定期组织测量仪器的校准、检定工作，确保仪器的准确性和可靠性。监督检查测量仪器的使用、维护、保管情况，对违规行为进行纠正和处理。使用部门负责本部门测量仪器的领用、归还、日常使用和维护保养工作。按照操作规程正确使用测量仪器，确保测量结果的准确可靠。配合设备管理部门做好测量仪器的校准、检定工作，及时反馈仪器的使用情况和故障信息。负责本部门测量仪器的标识管理，确保仪器状态清晰可辨。计量管理部门负责制定公司计量器具的校准规范和检定计划，组织实施校准、检定工作。建立计量标准器具，确保校准、检定工作的准确性和可靠性。对校准、检定合格的测量仪器出具校准证书或检定报告，并做好记录存档工作。监督检查测量仪器的校准、检定情况，对不符合要求的仪器进行追溯和处理。二、测量仪器的购置与验收1.购置计划各使用部门根据工作需要，每年年底前向设备管理部门提交下一年度测量仪器购置计划。购置计划应包括仪器名称、型号规格、数量、用途、预计购置时间等内容。设备管理部门汇总审核后，报公司主管领导批准，纳入公司年度预算。2.采购设备管理部门按照批准的购置计划进行采购。采购过程中应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的测量仪器符合国家相关标准和公司要求。采购合同应明确仪器的型号规格、数量、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。3.验收测量仪器到货后，设备管理部门组织使用部门、计量管理部门等相关人员进行验收。验收内容包括：外观检查：检查仪器的外观是否完好，有无损坏、变形等情况。数量核对：核对仪器的型号规格、数量是否与采购合同一致。技术资料检查：检查仪器的说明书、合格证、保修卡、校准证书等技术资料是否齐全。功能测试：按照仪器操作规程进行功能测试，检查仪器的各项性能指标是否符合要求。计量校准：对需要校准的测量仪器，送计量管理部门进行校准。校准合格后方可验收。验收合格后，填写《测量仪器验收报告》，由验收人员签字确认。验收不合格的测量仪器，由设备管理部门负责与供应商联系退换货或处理。三、测量仪器的台账管理1.台账建立设备管理部门负责建立测量仪器台账，对每台测量仪器进行详细登记。台账内容包括：仪器编号、名称、型号规格、购置日期、生产厂家、使用部门、保管人、校准周期、校准日期、维修记录等。2.台账更新测量仪器的信息发生变化时，如购置、报废、转移、维修等，设备管理部门应及时更新台账信息，确保台账数据的准确性和完整性。3.台账查询与统计设备管理部门应定期对测量仪器台账进行查询和统计分析，掌握仪器的使用状况、校准情况、维修情况等信息，为仪器的管理和决策提供依据。四、测量仪器的校准与检定1.校准与检定计划计量管理部门根据测量仪器的使用频率、重要程度、校准周期等因素，制定年度校准与检定计划。校准与检定计划应明确仪器名称、型号规格、校准周期、校准时间、校准单位等内容。2.校准与检定实施计量管理部门按照校准与检定计划，组织将测量仪器送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准或检定。校准或检定机构应按照国家相关标准和规范进行操作，出具校准证书或检定报告。校准证书或检定报告应包括仪器名称、型号规格、校准日期、校准结果、有效期等内容。计量管理部门收到校准证书或检定报告后，应及时进行审核。审核合格后，将校准证书或检定报告复印件存档，并在测量仪器台账上记录校准或检定结果和有效期。3.校准与检定标识管理计量管理部门对校准或检定合格的测量仪器，在仪器显著位置粘贴校准合格标识或检定合格标识，并注明校准或检定日期和有效期。校准或检定不合格的测量仪器，应停止使用，隔离存放，并在仪器上粘贴停用标识。设备管理部门应及时组织维修或报废处理。4.校准与检定结果处理校准或检定结果符合要求的测量仪器，可继续使用。校准或检定结果不符合要求的测量仪器，应根据具体情况进行维修、调整或报废处理。维修后的测量仪器应重新进行校准或检定，合格后方可投入使用。对校准或检定结果超出允许误差范围但仍可降级使用的测量仪器，由设备管理部门组织相关部门进行评估，确定其降级使用的范围和条件，并在仪器上粘贴限制使用标识。五、测量仪器的使用与维护1.操作规程制定各使用部门应根据测量仪器的特点和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应包括仪器的操作步骤、注意事项、维护保养要求等内容。操作规程应经设备管理部门审核批准后实施。2.使用培训设备管理部门应对新购置的测量仪器组织使用部门相关人员进行操作培训，使其熟悉仪器的性能、操作规程、维护保养要求等内容。使用人员经培训考核合格后方可独立操作仪器。3.使用记录使用部门应建立测量仪器使用记录，记录仪器的使用日期、使用时间、使用人员、测量项目、测量结果等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.日常维护保养使用部门应按照操作规程和维护保养要求，对测量仪器进行日常维护保养。日常维护保养内容包括：清洁仪器表面、检查仪器部件、更换易损件、润滑仪器运动部件等。使用部门应定期对测量仪器进行功能检查，确保仪器的正常运行。发现仪器故障或异常情况时，应及时停止使用，并报告设备管理部门。5.定期维护保养设备管理部门应根据测量仪器的使用情况和维护保养要求，制定定期维护保养计划。定期维护保养计划应明确维护保养项目、维护保养时间、维护保养人员等内容。定期维护保养工作应由专业人员或经过培训的人员进行。6.故障维修测量仪器发生故障时，使用部门应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织维修人员对故障仪器进行维修。维修人员应填写《测量仪器维修记录》，记录故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。维修后的测量仪器应进行校准或检定，合格后方可投入使用。六、测量仪器的标识管理1.标识分类测量仪器的标识分为校准合格标识、检定合格标识、停用标识、限制使用标识等。2.标识内容校准合格标识和检定合格标识应注明校准或检定日期、有效期。停用标识应注明停用原因、停用日期。限制使用标识应注明限制使用范围和条件。3.标识粘贴位置校准合格标识、检定合格标识、停用标识、限制使用标识应粘贴在测量仪器显著位置，便于识别。4.标识更换与管理校准或检定合格的测量仪器，应及时更换校准合格标识或检定合格标识。测量仪器停用或限制使用时，应及时更换相应的标识。设备管理部门应定期检查测量仪器的标识情况，确保标识清晰、准确、有效。七、测量仪器的报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的测量仪器，可申请报废：已超过规定使用年限，且精度严重下降，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害导致仪器严重损坏，无法修复的。技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的。国家明令淘汰的。2.报废申请使用部门填写《测量仪器报废申请表》，详细说明仪器报废原因、报废时间、仪器编号、名称、型号规格等信息，并提交设备管理部门。3.报废鉴定设备管理部门组织相关人员对报废申请进行鉴定。鉴定人员应根据仪器的实际情况，对仪器是否符合报废条件进行评估，并签署鉴定意见。4.报废审批《测量仪器报废申请表》经鉴定人员签署意见后，报公司主管领导审批。经批准报废的测量仪器，由设备管理部门负责办理报废手续。5.报废处置经批准报废的测量仪器，由设备管理部门组织进行处置。处置方式包括：报废销毁、出售给废品回收公司等。报废处置过程应做好记录，确保处置过程的合规性和安全性。八、监督检查与考核1.监督检查设备管理部门定期对测量仪器的使用、维护、保管等情况进行监督检查。监督检查内容包括：仪器的操作规程执行情况、使用记录填写情况、维护保养情况、标识管理情况等。对检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求使用部门限期整改。2.考核公司建立测量仪器