广珠铁路竣工文件编制管理办法

广珠铁路竣工文件编制管理办法一、总则（一）目的为加强广珠铁路竣工文件的编制管理工作，确保竣工文件真实、准确、完整、规范，全面反映工程建设实际情况，为工程竣工验收、交付运营及后期维护提供可靠依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于广珠铁路项目建设过程中涉及的各参建单位竣工文件的编制、整理、审核、归档等管理活动。（三）编制依据1.国家及地方有关工程建设竣工文件编制的相关标准、规范和规定。2.广珠铁路工程初步设计、施工图设计文件及变更设计文件。3.工程建设过程中形成的各类文件、资料、记录等。二、竣工文件内容及编制要求（一）综合文件1.内容项目立项批复、可行性研究报告批复、初步设计批复等前期文件。工程建设有关的会议纪要、协议、合同等文件。工程建设大事记。工程竣工验收申请报告及相关附件。2.编制要求应收集齐全、真实有效，按时间顺序整理成册。各类文件应加盖单位公章，并由负责人签字确认。（二）竣工决算文件1.内容工程竣工决算报表，包括建安工程费、设备及工器具购置费、其他费用等明细报表。竣工决算说明书，阐述工程概况、投资来源及使用情况、建设成本、投资效益分析等内容。相关财务凭证、审计报告等资料。2.编制要求应严格按照国家及铁路行业有关竣工决算编制的规定进行编制。数据准确、账目清晰，报表格式规范统一。（三）施工文件1.内容施工技术交底记录。施工日志。工程测量、检验批、分项工程、分部工程、单位工程质量验收记录。原材料、构配件、设备的质量证明文件及试验检测报告。隐蔽工程检查记录。工程变更通知单及相关附件。施工组织设计及专项施工方案。工程质量事故及处理记录。其他与施工过程相关的文件资料。2.编制要求应随工程进度同步整理，及时记录施工过程中的各项活动。资料内容应真实、完整，签字盖章手续齐全。试验检测报告应采用法定检测机构出具的有效报告，数据准确可靠。（四）监理文件1.内容监理规划、监理实施细则。监理月报、季报、年报。监理日志。工程质量评估报告。监理通知单、工程暂停令及回复单。监理旁站记录。其他监理工作文件。2.编制要求应客观、公正地反映监理工作情况。各项记录应及时填写，内容详实，能够体现监理工作的全过程。（五）物资设备文件1.内容物资设备采购合同、协议。物资设备质量证明文件、检验报告。物资设备到货验收记录。物资设备发放记录。设备安装调试记录。2.编制要求应分类整理，确保物资设备文件与实物相符。质量证明文件等资料应真实有效，符合相关标准要求。三、竣工文件编制分工（一）建设单位1.负责组织竣工文件编制工作的总体协调和指导。2.收集、整理综合文件及与工程建设相关的外部文件资料。3.审核各参建单位编制的竣工文件，对不符合要求的提出整改意见。（二）设计单位1.负责提供工程设计文件、变更设计文件及相关图纸资料。2.对竣工文件中涉及设计方面的内容进行审核，确保与设计实际相符。3.根据工程实际情况，协助建设单位完善竣工文件中的设计说明等相关内容。（三）施工单位1.按照本办法及相关标准规范的要求，负责编制本单位施工范围内的竣工文件。2.对施工过程中形成的各类文件资料进行分类整理、归档，确保资料的真实性和完整性。3.在竣工文件编制过程中，主动与建设单位、监理单位等相关部门沟通协调，及时解决存在的问题。（四）监理单位1.负责编制本单位监理工作范围内的竣工文件。2.对施工单位报送的竣工文件进行审核，签署审核意见，并对审核结果负责。3.督促施工单位及时整改竣工文件中存在的问题，确保竣工文件质量。四、竣工文件编制流程（一）资料收集与整理1.各参建单位在工程建设过程中应指定专人负责文件资料的收集、整理工作，确保资料及时、准确、完整。2.定期对收集到的资料进行分类、归档，建立资料台账，便于查找和管理。（二）文件编制1.各参建单位按照竣工文件内容及编制要求，组织专业人员进行文件编制工作。2.在编制过程中，应认真核对各项资料，确保数据准确、逻辑清晰、内容完整。3.编制完成后，由编制人员签字，单位负责人审核签字并加盖单位公章。（三）审核与整改1.施工单位编制的竣工文件首先由本单位内部审核，审核通过后报监理单位审核。2.监理单位对施工单位报送的竣工文件进行全面审核，提出审核意见，对不符合要求的部分，要求施工单位限期整改。3.施工单位整改完成后，再次报监理单位审核，直至符合要求。4.监理单位审核通过的竣工文件报建设单位，建设单位组织相关部门对竣工文件进行联合审核。5.建设单位根据联合审核意见，反馈给各参建单位进行进一步整改完善。（四）归档1.经审核通过的竣工文件，各参建单位应按照档案管理的有关规定进行归档。2.归档的竣工文件应一式多份，分别报送建设单位、档案管理部门等相关单位。3.建立竣工文件电子档案，确保电子档案与纸质档案内容一致，便于查询和利用。五、竣工文件质量控制（一）建立质量责任制1.各参建单位应建立竣工文件编制质量责任制，明确各级人员的职责和权限。2.编制人员应对所编制文件的质量负责，审核人员应认真履行审核职责，确保文件质量。（二）加强培训与指导1.建设单位应组织各参建单位相关人员进行竣工文件编制培训，提高编制人员的业务水平。2.在编制过程中，建设单位、监理单位等应加强对施工单位的指导，及时解决编制过程中遇到的问题。（三）严格审核把关1.各参建单位应按照审核流程，对竣工文件进行严格审核，确保文件质量符合要求。2.审核过程中应重点关注文件的真实性、准确性、完整性和规范性，对不符合要求的文件坚决不予通过。（四）定期检查与考核1.建设单位定期对各参建单位竣工文件编制工作进行检查，及时发现问题并督促整改。2.将竣工文件编制质量纳入对各参建单位的考核内容，对编制质量差、整改不及时的单位进行通报批评，并采取相应的处罚措施。六、竣工文件归档与保管（一）归档要求1.竣工文件应按照档案管理的分类标准进行归档，做到分类科学、编号规范、排列有序。2.归档的文件应字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续齐全。3.电子档案应存储在耐久性好的载体上，确保数据的长期保存。（二）保管期限竣工文件的保管期限应按照国家及铁路行业有关规定执行，一般分为永久、长期和短期三种。（三）保管地点竣工文件应存放在专门的档案库房内，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案的安全