铁路超限超重货物运输电报管理规定

铁路超限超重货物运输电报管理规定一、总则1.目的为加强铁路超限超重货物运输电报管理，规范电报拍发、传递、处理流程，确保超限超重货物运输安全、有序、高效，依据国家有关法律法规和铁路货物运输相关规定，制定本规定。2.适用范围本规定适用于国家铁路、合资铁路、地方铁路及专用铁路、铁路专用线办理超限超重货物运输电报的管理。3.基本原则超限超重货物运输电报管理应遵循准确、及时、规范、安全的原则，确保电报内容真实、完整、清晰，传递迅速，处理得当。二、电报类别及编码1.电报类别超限超重货物运输申请电报（简称"申请电报"）：托运人向发站提出超限超重货物运输申请时使用。超限超重货物运输批示电报（简称"批示电报"）：发站根据托运人申请，向上级主管部门请求对超限超重货物运输进行批示时使用。超限超重货物运输承认电报（简称"承认电报"）：上级主管部门对超限超重货物运输申请作出批准决定后，向发站下达的承认电报。超限超重货物运输电报（简称"运输电报"）：在超限超重货物运输过程中，为反映运输情况、解决运输问题等而拍发的电报。2.电报编码申请电报编码：由发站电报所编列，采用统一格式，编码应包含发站、托运人、收货人、货物名称、件数、重量、超限超重等级等关键信息。批示电报编码：根据申请电报编码进行编制，在申请电报编码基础上增加批示顺序号等信息。承认电报编码：以批示电报编码为依据，增加承认电报的下达日期等信息。运输电报编码：根据运输环节和需要反映的内容进行编制，如在运输途中反映货物位置变化等情况的电报编码。三、电报拍发1.申请电报拍发托运人申请超限超重货物运输时，应向发站提交超限超重货物运输托运说明书（格式见附件1），详细填写货物的品名、规格、重量、外形尺寸、重心位置、包装形式等信息。发站货运人员收到托运说明书后，应进行认真审核，确认符合要求后，按照规定格式拍发申请电报。申请电报内容应准确、完整，包括货物基本信息、超限超重等级、运输经由线路、预计装车日期等。申请电报应在托运人提出申请后[X]小时内拍发，特殊情况经批准后可适当延长，但最长不得超过[X]小时。2.批示电报拍发发站收到托运人超限超重货物运输申请后，应立即对申请内容进行审核，对于需要上级主管部门批示的，应在[X]小时内以规定格式拍发批示电报。批示电报应明确申请事项、发站意见，并附上托运说明书及相关资料。同时，应注明需要批示的具体问题，如超限超重等级的认定、运输条件的确定等。批示电报应发送至规定的上级主管部门，不得错发、漏发。3.承认电报拍发上级主管部门收到批示电报后，应及时进行审核和研究，根据相关规定作出批准或不予批准的决定。对于批准的超限超重货物运输申请，上级主管部门应在[X]小时内以规定格式拍发承认电报至发站。承认电报应明确批准的超限超重等级、运输条件、经由线路等内容。承认电报应加盖上级主管部门公章或专用章，确保电报的权威性和有效性。4.运输电报拍发在超限超重货物运输过程中，如发生货物装卸、运行位置变化、运输条件变更等情况，相关单位应及时拍发运输电报。运输电报内容应准确反映运输实际情况，包括货物当前位置、装卸情况、运输状态变化原因等。运输电报应按照规定的传递流程及时发送，确保信息传递的及时性和准确性。四、电报传递1.传递方式超限超重货物运输电报应通过铁路电报系统进行传递，确保电报的快速、准确到达。对于紧急电报或在特殊情况下，可采用传真等方式进行辅助传递，但事后应及时补发电报记录，并确保传真内容与电报原件一致。2.传递流程发站拍发的申请电报、批示电报应按照规定的路由传递至上级主管部门。传递过程中，电报所应做好记录，包括电报发出时间、接收部门、接收时间等。上级主管部门拍发的承认电报应按照规定传递至发站。发站收到承认电报后，应及时进行登记，并将承认电报副本交货运部门留存。运输电报应按照运输环节涉及的单位进行传递，确保相关单位及时掌握超限超重货物运输动态。传递过程中，如遇电报丢失、延误等情况，应及时查明原因并采取补救措施。五、电报处理1.申请电报处理发站收到托运人超限超重货物运输申请后，应及时审核申请内容。对于不符合要求的申请，应在[X]小时内通知托运人补充或修改相关资料。审核通过的申请电报应按照规定流程拍发批示电报，不得拖延积压。2.批示电报处理上级主管部门收到批示电报后，应安排专人负责处理。对于需要进一步调查核实的情况，应及时与发站或其他相关单位联系，确保批示准确无误。批示电报处理结果应及时反馈给发站，对于批准的申请，应尽快拍发承认电报；对于不予批准的申请，应说明理由。3.承认电报处理发站收到承认电报后，应立即组织货运人员进行学习，确保相关人员熟悉承认电报内容和运输要求。发站应根据承认电报要求，做好超限超重货物运输的各项准备工作，包括安排合适的车辆、装卸设备、运输线路等。在运输过程中，发站应严格按照承认电报规定的运输条件组织运输，确保货物安全。4.运输电报处理各接收运输电报的单位应及时对电报内容进行处理。对于涉及运输安全、货物状态变化等重要信息，应立即采取相应措施。运输过程中产生的运输电报应及时整理归档，以便日后查阅和分析运输情况。六、电报存档与查询1.电报存档发站、上级主管部门及相关运输单位应妥善保存超限超重货物运输电报。电报存档期限应符合国家和铁路有关档案管理规定，一般不少于[X]年。电报存档应按照类别、时间顺序进行整理，建立完善的档案目录，便于查询和管理。2.电报查询因工作需要查询超限超重货物运输电报时，相关单位应按照规定的查询流程进行办理。查询人员应填写查询申请表，注明查询原因、查询内容等信息。档案管理部门应根据查询申请表进行查找，并及时提供相关电报复印件或电子文档。对于涉及运输安全等重要电报，应严格控制查询范围，确保电报信息安全。七、电报保密1.超限超重货物运输电报涉及托运人、收货人及货物运输的敏感信息，各单位应严格遵守保密规定。2.电报传递过程中，相关人员应妥善保管电报，不得泄露电报内容。对于因工作需要知悉电报内容的人员，应进行严格的保密教育。3.严禁私自复制、传播超限超重货物运输电报，如因工作失误导致电报内容泄露，应依法追究相关人员责任。八、监督与考核1.监督检查铁路各级货运管理部门应定期对超限超重货物运输电报管理工作进行监督检查，检查内容包括电报拍发、传递、处理的及时性、准确性，电报存档的完整性等。监督检查可采用现场检查、抽查电报记录等方式进行，对于发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.考核办法建立超限超重货物运输电报管理考核制度，对违反本规定的单位和个人进行考核。考核指标包括电报处理及时率、准确率、档案完整率等。对于在电报管理工作中表现优秀的单位和个人，应给予表彰和奖励；对于因电报管理不善导致运输安全事故或造成不良影响的，应严肃追究相关单位和