物资储存保管管理制度的规定

物资储存保管管理制度的规定一、总则1.目的为了加强物资储存保管管理，确保物资的安全、完整，提高物资使用效率，降低企业运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有物资的储存保管活动，包括原材料、半成品、成品、工具、设备备件等。3.职责分工仓储部门：负责物资的入库、储存、保管、发放等工作，确保物资的数量准确、质量完好，并做好相关记录。采购部门：负责与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应，并对采购物资的质量负责。使用部门：负责提出物资需求计划，对领用物资的使用情况负责，并及时反馈物资质量问题。质量管理部门：负责对入库物资进行质量检验，监督物资在储存保管过程中的质量状况，对不合格物资进行判定和处理。二、物资入库管理1.入库申请使用部门根据生产、经营计划和实际需求，提前填写《物资需求计划表》，经部门负责人审核后提交给采购部门。采购部门根据《物资需求计划表》进行采购，并在物资到货前通知仓储部门做好入库准备。2.入库验收物资到货后，仓储部门按照采购订单或送货单核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息。质量管理部门对入库物资进行质量检验，检验合格的物资予以办理入库手续，检验不合格的物资填写《不合格物资通知单》，通知采购部门与供应商协商处理。仓储部门在验收过程中发现物资数量短缺、损坏等问题，应及时与送货人员或供应商沟通确认，并做好记录。3.入库手续办理验收合格的物资，仓储部门填写《物资入库单》，一式三联，一联留存仓储部门作为库存管理依据，一联交采购部门作为结算凭证，一联交财务部门作为记账依据。物资入库时，仓储人员应按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。三、物资储存管理1.仓库规划与布局仓储部门根据物资的特点和储存要求，合理规划仓库布局，设置不同的储存区域，如原材料区、半成品区、成品区、工具区、设备备件区等。每个储存区域应设置明显的标识牌，标明区域名称、物资类别、规格型号等信息。仓库应保持整洁、通风良好，地面、货架等应定期清扫和维护，确保物资储存环境符合要求。2.物资存放要求物资应按照规定的方式和要求进行存放，做到分类存放、分区管理、摆放整齐、便于存取。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施，如防火、防爆、防毒、防潮等。贵重物资、精密设备等应单独存放，并采取特殊的保管措施，如专人保管、定期检查等。对于有保质期要求的物资，应按照保质期的先后顺序进行存放，并在保质期到期前进行盘点和处理。3.库存盘点仓储部门应定期对库存物资进行盘点，盘点周期分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。盘点前，仓储人员应做好盘点准备工作，包括核对物资账目、整理物资存放位置等。盘点过程中，应认真清点物资的数量、质量等情况，如实记录盘点结果。盘点结束后，仓储部门应编制《库存盘点表》，对盘点差异进行分析和处理。如发现物资短缺、损坏等问题，应及时查明原因，追究相关人员的责任，并采取相应的措施进行弥补。4.库存安全管理仓库应配备必要的安全设施和消防器材，如灭火器、消火栓、防火卷帘等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。仓库应设置明显的安全警示标志，严禁无关人员进入仓库。仓储人员应严格遵守安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、明火作业等。对于自然灾害、突发事件等可能影响物资安全的情况，仓储部门应制定应急预案，并定期进行演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取应对措施，保障物资的安全。四、物资发放管理1.发放原则物资发放应遵循"先进先出、急用先发"的原则，确保物资的合理使用。严格按照审批后的《物资领用申请表》发放物资，不得擅自更改物资的发放数量和用途。2.发放流程使用部门填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后提交给仓储部门。仓储部门接到《物资领用申请表》后，核对物资库存情况，如库存充足，按照规定办理物资发放手续，并填写《物资发放单》，一式三联，一联留存仓储部门，一联交使用部门，一联交财务部门。如库存不足，仓储部门应及时通知采购部门补货，并告知使用部门物资到货时间。3.发放记录仓储部门应建立物资发放台账，详细记录物资的发放日期、名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息。物资发放台账应定期进行核对和整理，确保账物相符。五、物资保管人员职责1.遵守规章制度严格遵守公司的各项规章制度，服从工作安排，按时完成工作任务。遵守仓库管理的各项操作规程，确保物资储存保管安全。2.物资验收与入库负责物资的验收工作，认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等信息，确保入库物资符合要求。办理物资入库手续，填写《物资入库单》，并按照规定进行分类存放和标识。3.物资保管与维护负责物资的日常保管工作，定期检查物资的储存状况，确保物资数量准确、质量完好。做好仓库的清洁卫生和通风防潮工作，保持仓库环境良好。对有保质期要求的物资，应定期进行检查，及时处理临近保质期的物资。负责物资的维护保养工作，对损坏的物资及时进行维修或更换，确保物资正常使用。4.物资发放与记录严格按照审批后的《物资领用申请表》发放物资，确保物资发放准确无误。填写《物资发放单》，做好物资发放记录，并及时更新物资库存台账。对物资发放过程中出现的问题及时向相关部门反馈，协助解决问题。5.库存盘点与报告定期参与库存盘点工作，如实记录盘点结果，对盘点差异进行分析和处理。按时提交库存盘点报告，向相关部门汇报库存物资的数量、质量、储存状况等情况。6.仓库安全管理负责仓库的安全管理工作，检查安全设施和消防器材的配备情况，确保其性能良好。严禁无关人员进入仓库，做好仓库的防盗、防火、防潮、防虫等工作。如发现安全隐患或突发事件，应及时采取措施进行处理，并向上级报告。六、物资报废管理1.报废申请使用部门或仓储部门发现物资已损坏、过期、无法使用等情况，填写《物资报废申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，经部门负责人审核签字后提交给质量管理部门。2.报废鉴定质量管理部门接到《物资报废申请表》后，组织相关人员对报废物资进行鉴定，确定物资是否符合报废条件。对于价值较高的物资，应组织专业技术人员进行评估，出具评估报告。3.报废审批《物资报废申请表》经质量管理部门鉴定通过后，提交给公司领导进行审批。公司领导根据审批权限进行审批，审批通过后方可进行报废处理。4.报废处理经审批同意报废的物资，仓储部门按照规定进行处理，如变卖、销毁等。报废物资处理过程中，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。报废物资处理后的收入应及时上缴公司财务部门。七、监督与考核1.监督检查公司定期对物资储存保管管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括物资入库、储存、发放、保管、报废等环节。监督检查可采用现场检查、查阅记录、数据分析等方式进行。2.考核机制建立物资储存保管管理考核机制，对仓储部门、采购部门、使用部门等相关部门和人员的工作进行考核评价。考核指标包括物资库存准确率、物资完好率、物资发放及时率、仓库