机械资产管理规定

机械资产管理规定一、总则1.目的为加强公司机械资产的管理，确保机械资产的安全、完整，提高机械资产的使用效益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有机械资产的管理，包括但不限于生产设备、运输设备、办公设备等。3.职责分工资产管理部门：负责机械资产的统一管理，制定管理制度和流程，组织资产清查、评估、核算等工作。使用部门：负责本部门机械资产的日常使用、维护、保管等工作，确保资产的正常运行。财务部门：负责机械资产的财务核算、折旧计提、资金管理等工作。二、机械资产的购置1.需求计划使用部门根据生产、工作需要，提前编制机械资产需求计划，明确资产名称、规格型号、数量、购置时间等。需求计划应经部门负责人审核后报资产管理部门。2.审批流程资产管理部门对需求计划进行审核，结合公司资产状况和预算情况，提出意见。需求计划经分管领导审批后，报总经理批准。3.采购实施经批准的需求计划由采购部门负责组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，签订采购合同。4.验收机械资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术资料等，验收合格后填写验收报告。三、机械资产的入账与核算1.入账依据机械资产验收合格后，资产管理部门应及时办理入账手续，入账依据为验收报告、采购合同、发票等。2.账务处理财务部门根据入账依据进行账务处理，按照固定资产或低值易耗品的标准进行分类核算，正确计提折旧或摊销。四、机械资产的使用与维护1.使用管理使用部门应按照操作规程正确使用机械资产，严禁违规操作。建立机械资产使用台账，记录资产的使用情况、维修保养记录等。对大型、关键设备，应指定专人负责操作和管理。2.维护保养使用部门应制定机械资产维护保养计划，定期进行维护保养，确保资产的正常运行。维护保养工作包括日常保养、一级保养、二级保养等，具体内容和周期按照设备说明书执行。资产管理部门应定期检查维护保养计划的执行情况。3.故障维修机械资产发生故障时，使用部门应及时报告资产管理部门，并填写故障维修申请单。资产管理部门根据故障情况组织维修或联系外部维修单位进行维修，维修费用按照公司相关规定执行。维修完成后，应进行维修验收，填写维修验收报告。五、机械资产的调拨与转移1.内部调拨因工作需要，公司内部各部门之间可进行机械资产的调拨。调拨部门应填写机械资产调拨单，经调出、调入部门负责人签字，资产管理部门审核，分管领导批准后办理调拨手续。调拨完成后，资产管理部门应及时调整资产台账和卡片。2.对外转移公司对外转移机械资产，如出售、捐赠等，应按照公司相关规定进行审批。审批通过后，资产管理部门负责办理相关手续，财务部门进行账务处理。六、机械资产的报废与处置1.报废条件机械资产符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；技术改造或更新后，原有设备已不适用的；其他符合报废条件的。2.报废申请使用部门填写机械资产报废申请单，详细说明报废原因、资产状况等，并提交相关证明材料。申请单经部门负责人审核后报资产管理部门。3.鉴定与审批资产管理部门组织相关人员对报废资产进行鉴定，提出鉴定意见。报废申请经鉴定通过后，报分管领导、总经理审批。4.处置方式经批准报废的机械资产，可采取以下处置方式：出售给废旧物资回收公司；捐赠给相关单位或个人；拆解后作为废旧材料处理。处置过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产价值最大化。5.账务处理财务部门根据报废审批文件和处置结果进行账务处理，核销资产账面价值。七、机械资产的清查与盘点1.清查盘点计划资产管理部门应制定机械资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，组织相关人员对机械资产进行实地清查盘点。清查盘点内容包括资产的数量、状态、存放地点等，填写清查盘点表。3.清查盘点结果处理对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，提出处理意见。盘盈资产应及时入账，盘亏、毁损资产应按照规定程序进行审批后核销。资产管理部门应根据清查盘点结果，及时调整资产台账和卡片。八、机械资产的档案管理1.档案内容机械资产档案应包括资产购置合同、发票、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、调拨单、报废申请及审批文件等。2.档案管理资产管理部门负责机械资产档案的收集、整理、归档和保管。档案应分类存放，便于查阅和管理。定期对档案进行检查和清理，确保档案的完整性和准确性。九、监督与检查1.公司定期对机械资产管理情况进行监督检查，检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产使用维护情况、清查盘点情况等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改